ASSALAMA

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

One provision in the deed

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région wallonne, par simple décision de l'organe d'administration, établir ou supprimer des sièges d'exploitation, pour autant que cette…” (deed in French)

deed of 19-06-2025

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Avec ou sans limitation de durée, organe d'administration” (deed in French)

“Article 13, portée aux frais généraux, indépendamment frais représentation, voyages et déplacements” (deed in French)

deed of 19-06-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

One provision in the deed

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Moitié cédant moitié acquéreurs au prorata si plusieurs, pli recommandé” (deed in French)

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

“Émission entièrement souscrite ou plus aucun actionnaire ne se prévale, organe qui procède à l'émission” (deed in French)

deed of 19-06-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 July to 30 June

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Last Saturday of December at 18:00

deed of 19-06-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.

No statutory auditor

deed of 19-11-2024

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Assemblée générale, prévues pour modifications aux statuts” (deed in French)

deed of 19-06-2025

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Administrateurs en fonction désignés liquidateurs en vertu des statuts” (deed in French)

deed of 19-06-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Indivisibilité des titres, usufruitier sauf disposition spéciale contraire des statuts testament ou convention” (deed in French)

Other provision: “Organe détermine s'ils agissent seul ou conjointement, gestion journalière et représentation pour cette gestion” (deed in French)

Other provision: “Un ou plusieurs commissaires, contrôle de la société” (deed in French)

Other provision: “Toutes décisions relevant assemblée générale dans limites loi, assemblée générale par procédure écrite” (deed in French)

Other provision: “Moyen communication électronique mis à disposition par société, participation à distance par voie électronique” (deed in French)

Other provision: “Admission à l'assemblée générale et vote” (deed in French)

Other provision: “Administrateur,à défaut actionnaire présent détenant le plus d'actions,à parité le plus âgé, séances et procès-verbaux” (deed in French)

Other provision: “Délibérations,vote,procurations, majorité des voix,sauf loi ou statuts” (deed in French)

Other provision: “Organe d'administration, 3 semaines” (deed in French)

Other provision: “Répartition bénéfices-réserves, assemblée générale sur proposition organe d'administration” (deed in French)

Liquidation distribution: “Apurement dettes,charges,frais ou consignation, actif net entre actionnaires en proportion des actions” (deed in French)

Other provision: “Communications,sommations,assignations,significations, élection de domicile” (deed in French)

Other provision: “Droit commun” (deed in French)

3 more provisions in the deed, see the deed of 19-06-2025

deed of 19-06-2025