ARNICAR

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“La conception et la gestion de systèmes permettant l’intégration automatisée de flux produits, la synchronisation des données, le pricing…” (deed in French)

11 activities (deed in French)

1. La conception et la gestion de systèmes permettant l’intégration automatisée de flux produits, la synchronisation des données, le pricing dynamique, le pilotage de performance et l’optimisation des stocks invendus, ainsi que la gestion des ventes multicanales
2. L’établissement, la gestion et l’exploitation de plateformes numériques ou marketplaces, interconnectées ou non aux solutions logicielles de la société, y compris le volet logistique, commercial et technologique, ainsi que la fourniture de tout service afférent, notamment en matière technologique, commerciale et logistique
3. La mise à disposition de services technologiques ou financiers liés à la gestion des flux de paiement entrants et sortants (cashin / cash-out), le développement de solutions à vocation fintech, ainsi que l’intégration de prestataires ou de partenaires réglementés dans le cadre de ces flux
4. L’ecommerce dans son sens le plus large, et notamment la distribution (au détail ou en gros) d’articles non-alimentaires, neufs ou de seconde main, ainsi que la vente et le négoce national ou international de tous articles, objets, matériels ou vêtements en lien avec les secteurs précités, pour son compte ou pour le compte de tiers
5. L’expédition de colis, de toute nature et par tous moyens, en lien avec les activités principales de la société
6. L’offre de prestations de conseil, d’audit, de formation ou d’assistance opérationnelle en lien avec ses activités principales, ainsi que dans les domaines de la digitalisation, de la stratégie de vente, du traitement de données commerciales, de l’organisation des flux logistiques et financiers ou de l’optimisation des performances commerciales
7. Le conseil en matière de communication, publicité et marketing, y compris la définition de stratégies, la planification d’actions, le choix et la mise en œuvre d’outils de communication relationnelle avec les clients, prescripteurs et réseaux
8. L’organisation, la coordination, la conception, la promotion et l’animation d’évènements dans tous secteurs (notamment artistiques, commerciaux, culturels, sportifs, industriels, touristiques ou familiaux), tant pour des entreprises que pour des particuliers, tels que concerts, salons, séminaires, congrès, réunions, ou autres manifestations
9. La conception, la gestion, la commercialisation et l’exploitation de systèmes de gestion de données, d’analytique, de reporting ou d’outils d’aide à la décision à destination des professionnels du commerce
10. De manière accessoire, le développement ou l’exploitation de solutions complémentaires, y compris dans le domaine de la logistique, de la gestion de la relation client, de la conformité réglementaire (compliance) ou de la distribution numérique
11. La prise de participations ou d’intérêts, sous quelque forme que ce soit, dans toute entreprise ou société, belge ou étrangère, dont l’objet est similaire, connexe ou complémentaire au sien, ainsi que la gestion, le contrôle et la mise en valeur de telles participations

The full purpose is in the deed

deed of 22-08-2025

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

ARNICAR

deed of 03-07-2023

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région de Bruxelles-Capitale, sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts et succursales,tant en Belgique qu'à l'étranger,par simple…” (deed in French)

deed of 03-07-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Article 13 - POUVOIRS DE L’ORGANE D’ADMINISTRATION ET REPRÉ-SENTATION S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“L’assemblée générale peut élire un Président du conseil d’administration conformément aux dispositions spécifiques prévues dans une…” (deed in French)

“Reunions, ordre du jour et le cas échéant les documents y afférents joints à toute convocation” (deed in French)

“Tout administrateur peut donner, par écrit ou par tout moyen de communication ayant pour support un document écrit, à un de ses collègues…” (deed in French)

deed of 22-08-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

One provision in the deed

deed of 03-07-2023

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

One provision in the deed

deed of 22-08-2025

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

“Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions, selon modalités gérance jusqu’à émission entièrement souscrite ou plus aucun…” (deed in French)

deed of 03-07-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Third Friday of June at 10:00

deed of 03-07-2023

Meeting ruleHow the company's meetings are run.

“Participation à distance, grâce à un moyen de communication électronique mis à disposition par la société” (deed in French)

deed of 22-08-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.

No statutory auditor

deed of 03-07-2023

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.

“A partir de l'exercice comptable 2026, contrôle de la société” (deed in French)

deed of 22-08-2025

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“En tout temps par décision de l’assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts” (deed in French)

deed of 03-07-2023

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Dissolution pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, désigner un ou plusieurs liquidateurs et déterminer pouvoirs et émoluments” (deed in French)

deed of 03-07-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Amendment of the articles: “2” (deed in French)

deed of 22-08-2025

Other provision: “Gestion journalière, organe d'administration” (deed in French)

Other provision: “Un ou plusieurs commissaires, contrôle société” (deed in French)

Other provision: “Admission à l’assemblée générale, droits non suspendus;si seul droit de vote suspendu,participation sans vote” (deed in French)

Other provision: “Administrateur,à défaut actionnaire présent détenant le plus d’actions,à parité le plus âgé, séances – procès-verbaux” (deed in French)

Other provision: “Tout actionnaire peut donner procuration écrite à toute personne,par tout moyen de transmission, délibérations assemblée générale” (deed in French)

Other provision: “Organe d’administration, trois semaines” (deed in French)

Other provision: “Répartition – réserves, assemblée générale sur proposition de l’organe d’administration” (deed in French)

Other provision: “Organe d’administration, distribution par l’organe d’administration” (deed in French)

Liquidation distribution: “Apurement dettes,charges et frais ou consignation des montants nécessaires, actif net réparti entre tous les actionnaires en proportion de…” (deed in French)

Other provision: “Élection de domicile, tout actionnaire,administrateur,commissaire,liquidateur ou porteur d’obligations domicilié à l’étranger” (deed in French)

Other provision: “Tribunaux du siège,compétence exclusive, compétence judiciaire” (deed in French)

Other provision: “Droit commun, dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement dérogé réputées inscrites” (deed in French)

Other provision: “Organe d’administration, inventaire et comptes annuels” (deed in French)

1 more provision in the deed, see the deed of 03-07-2023

deed of 03-07-2023