AMIFOOD

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

AMIFOOD

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région wallonne, établir ou supprimer sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts et succursales en Belgique et à l’étranger” (deed in French)

deed of 21-11-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“-- L'administrateur unique de la SRL STELLA, à savoir Monsieur Peter Caset, domicilié à 8880 Ledegem, Kuipebosstraat 11, a décidé de se…”

deed of 17-10-2023

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“6 ans, 3” (deed in French)

deed of 21-11-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Nominatives, portent un numéro d’ordre” (deed in French)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“À charge du candidat-cessionnaire du conseil s’il acquiert,sinon à charge de la société, si toutes actions non acquises droit caduc,organe…” (deed in French)

deed of 21-11-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

First Monday of June at 15:00

deed of 21-11-2023

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Liquidation par organe administration en fonction, dissolution pour quelque raison que ce soit à nimporte quel moment” (deed in French)

1 more provision on this in the deed

deed of 21-11-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Présidence du conseil d'administration, élu par conseil parmi ses membres” (deed in French)

Other provision: “Lieu indiqué convocation,à défaut siège social, convocation du conseil d'administration” (deed in French)

Other provision: “Procès-verbaux du conseil d'administration, délégations,avis et votes écrits ou autre moyen ayant support matériel” (deed in French)

Other provision: “Pouvoirs du conseil d'administration, tous actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet” (deed in French)

Other provision: “Intérêt de la société ou requête actionnaires représentant un dixième du capital, siège ou endroit indiqué dans la convocation” (deed in French)

Other provision: “Admission à l'assemblée générale, mêmes formalités mutatis mutandis même délai pour titulaires de tous droits sociaux donnant accès” (deed in French)

Other provision: “Tout propriétaire de titres par mandataire, représentation à l'assemblée générale” (deed in French)

Other provision: “Liste de présences, avant d'entrer en séance” (deed in French)

Other provision: “Formulaire mis à disposition par l'organe d'administration, vote par correspondance” (deed in French)

Other provision: “Composition du bureau, actionnaire désigné par l'assemblée générale” (deed in French)

Other provision: “Délibération assemblée générale, pas de délibération sur points hors ordre du jour” (deed in French)

Other provision: “Assemblée générale par procédure écrite, approbations signées perdent toute force de droit si décision unanime non parvenue en temps utile” (deed in French)

Other provision: “Vote à distance-assemblée générale électronique, participants réputés présents au lieu de réunion pour présence et majorité” (deed in French)

Other provision: “Droit de vote, majorité des voix quel que soit nombre titres représentés sauf loi ou statuts” (deed in French)

Other provision: “Procès-verbaux assemblée générale, signées par président ou deux administrateurs conjointement” (deed in French)

Other provision: “Assemblée annuelle à majorité sur proposition organe administration, affectation des bénéfices” (deed in French)

Other provision: “Paiement dividendes et acomptes, organe autorisé sous responsabilité propre conformément loi” (deed in French)

Liquidation distribution: “Paiement dettes charges frais ou consignation montants, appels complémentaires ou remboursements préalables en espèces ou titres” (deed in French)

Other provision: “Litiges, affaires société entre société actionnaires administrateur représentants permanents directeurs anciens et liquidateurs et entre eux” (deed in French)

Other provision: “Élection de domicile, réputé au siège pour communications sommations assignations significations” (deed in French)

Other provision: “Application Code sociétés associations, réputées inscrites” (deed in French)

Other provision: “Règlement ordre intérieur, organe administration peut arrêter” (deed in French)

2 more provisions in the deed, see the deed of 21-11-2023

deed of 21-11-2023