AF Medis
Active Risk: not assessedSummary
AF Medis is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “L'exercice de la médecine générale avec spécialisation éventuelle, notamment en radiologie, par le ou les actionnaires qui la composent, et…” (deed in French)
Text of the purpose (deed in French)
“L'exercice de la médecine générale avec spécialisation éventuelle, notamment en radiologie, par le ou les actionnaires qui la composent, et ce, par ses organes médecins légalement habilités à pratiquer la médecine en Belgique et qui apportent à la société ou mettent en commun la totalité ou partie de leur activité médicale dans le respect des prescriptions d’ordre déontologique”
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- AF Medis
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région wallonne, Le siège doit, en tout état de cause, être situé dans un Etat membre de l’Union Européenne” (deed in French)
- Elected domicileThe address where directors or the company receive official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The board decides whether the delegates act alone or jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Lors de la nomination et de la fin de la fonction du représentant permanent, il y a lieu de remplir les mêmes règles de publicité que celles…” (deed in French)“Rémunération des administrateurs, sauf décision contraire de l'assemblée générale, le mandat d'administrateur est gratuit” (deed in French)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- One provision in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires existants, proportionnellement au…” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Respect des tests de solvabilité et de liquidité, organe d'administration” (deed in French)
- Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- First Thursday of May at 18:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “E-mails, les convocations aux assemblées générales contiennent l'ordre du jour” (deed in French)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Toute personne peut renoncer à la convocation, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à…” (deed in French)“Les actionnaires qui participent de cette manière à l'assemblée générale sont réputés présents à l'endroit où se tient l'assemblée générale…” (deed in French)“La convocation à l'assemblée générale contient une description claire et précise des procédures” (deed in French)“Ces questions peuvent être adressées à la société par voie électronique à l'adresse indiquée dans la convocation à l'assemblée, ces…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- One provision in the deed
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Procuration écrite, toute autre personne, actionnaire ou non” (deed in French)“Valable pour chaque assemblée générale suivante traitant des mêmes points de l'ordre du jour, société informée d'une cession des actions…” (deed in French)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Actions sans droit de vote selon dispositions légales” (deed in French)“Majorité des voix, quel que soit le nombre de titres représentés” (deed in French)
- Written votingWhether shareholders may vote in writing in advance, without attending.
- “Vote par écrit avant l'assemblée générale, au plus tard deux jours avant le jour de l'assemblée générale” (deed in French)
- Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
- “Toutes les décisions relevant de la compétence de l'assemblée générale, décisions à l'unanimité et par écrit” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one.
- No statutory auditor
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Assemblée générale peut désigner un ou plusieurs liquidateurs et déterminer leurs pouvoirs et émoluments, administrateurs en fonction…” (deed in French)