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AD LIBITUM

Active Risk: very low
Non-profit associationfounded 2001active for 25 yearsBoulevard Sainctelette 9, 7000 Mons, BelgiumKBO/BCE: BE 0474.722.552
Summary

AD LIBITUM has been active since 2001 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“L'accompagnement des artistes et leur soutien logistique; L'organisation d'ateliers ou l'animation d'ateliers, débats, conférences…” (deed in French)
2 activities (deed in French)
  1. L'accompagnement des artistes et leur soutien logistique
  2. L'organisation d'ateliers ou l'animation d'ateliers, débats, conférences... traitant de ces matières.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Ad Libitum
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, Boulevard Sainctelette n° 9 à 7000 MONS” (deed in French)

deed of 05-03-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Chapitre 2.2: Représentation Art. 54. L'organe d'administration représente l'association, en ce compris la représentation en justice.”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Organe d'administration, tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet” (deed in French)
“Conflit d'intérêts d'un administrateur, déclaration et explications dans le procès-verbal” (deed in French)
“Chaque fois estimé nécessaire, courrier électronique” (deed in French)
“Procès-verbal organe d'administration, signées par deux administrateurs” (deed in French)
“Règlement d'ordre intérieur, organe d'administration peut édicter” (deed in French)
“Administrateur réputé démissionnaire, ni présent ni représenté à trois réunions consécutives avec formalités accomplies” (deed in French)
4 more provisions on this in the deed

deed of 05-03-2024

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
“3” (deed in French)
“Membres effectifs, présentée par deux membres effectifs à assemblée générale et admise par décision de ladite assemblée” (deed in French)
“Membres adhérents, paye adhésion sauf décision contraire organe d'administration” (deed in French)
“Registre des membres, siège” (deed in French)
“Membre personne morale, désigne personne physique chargée de la représenter” (deed in French)
“Décès” (deed in French)
“Peut être réputé démissionnaire par décision assemblée générale, membre effectif” (deed in French)
“Peut être suspendu ou réputé démissionnaire par décision organe d'administration, membre adhérent” (deed in French)
“Membre entendu, deux tiers membres effectifs présents ou représentés” (deed in French)
“Membre adhérent, organe d'administration” (deed in French)
2 more provisions on this in the deed

deed of 05-03-2024

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December

deed of 05-03-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Dissolution avec apport intégralité patrimoine, au moins deux tiers des membres effectifs présents ou représentés” (deed in French)

deed of 05-03-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Activités économiques, prétexte à réalisation but désintéressé” (deed in French)
Other provision: “Toute communication à adresse réputée valablement intervenue, adresse électronique” (deed in French)
Other provision: “Siège, consultation registre des membres” (deed in French)
Other provision: “Année civile, cotisations” (deed in French)
Other provision: “Reprise apport, seulement si convention stipulant modalités signée entre organe d'administration et membre” (deed in French)
Other provision: “Assemblée générale, expressément reconnus par loi et statuts” (deed in French)
Other provision: “Convocation assemblée générale, organe d'administration quand estimé nécessaire et cas loi ou statuts” (deed in French)
Other provision: “Inscription et réunion, convocation peut prévoir procédure inscription à condition spécifier contexte et proportionnalité” (deed in French)
Other provision: “Courrier électronique, convocation assemblée” (deed in French)
Other provision: “Courrier électronique, toutes décisions relevant des pouvoirs de l'assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Moyen de communication électronique mis à disposition par association, participation_distance_assemblée_générale” (deed in French)
Other provision: “Lien avec points ordre du jour, questions aux administrateurs” (deed in French)
Other provision: “Modifications statutaires, au moins deux tiers membres effectifs présents ou représentés” (deed in French)
Other provision: “Connaissance_résolutions_membres_effectifs, consultation au siège procès-verbaux et décisions” (deed in French)
Other provision: “Connaissance_résolutions_tiers, organe d'administration peut délivrer copies ou extraits” (deed in French)
Other provision: “Composition organe administration, administrateurs” (deed in French)
Other provision: “Gestion journalière, organe d'administration charge une ou plusieurs personnes agissant séparément” (deed in French)
Other provision: “Comptes annuels et budget, organe d'administration chaque année” (deed in French)
16 more provisions in the deed, see the deed of 05-03-2024

deed of 05-03-2024