Peppol-check
Kan ik deze klant e-factureren? Zie of een klant via Peppol e-facturen ontvangt en onder welk Peppol-ID uw facturatiesoftware hem vindt. Voor één klant, of voor uw hele klantenlijst tegelijk.
Sinds 1 januari 2026 factureren Belgische btw-plichtige ondernemingen elkaar met gestructureerde elektronische facturen, via het Peppol-netwerk. Wie moet e-factureren? (FOD Financiën)
- 1Stap 1 van 4:Lijst
- 2Stap 2 van 4:Kolommen
- 3Stap 3 van 4:Koppelen
- 4Stap 4 van 4:Verrijken en exporteren
Uw klantenlijst
Een export uit uw boekhouding of Excel: namen of ondernemings- en btw-nummers, desgewenst met adres of postcode. Checked koppelt elke rij aan de juiste onderneming en zoekt die op in het Peppol-register. Tot 5.000 rijen.
Uw lijst blijft in dit browsertabblad: ook na herladen, een taalwissel of een overstap naar Peppol-check of Antiwitwasdossier staat ze er nog, met uw kolommen en keuzes, tot u het tabblad sluit of Andere lijst kiest. Checked zoekt de rijen op in stukken van 100 en bewaart het bestand, de namen en de adressen niet. Alleen wanneer u gekoppelde bedrijven in een lijst zet of volgt, bewaren we hun ondernemingsnummers in uw account.
Welke kolom is wat?
We herkenden de kolommen; pas aan waar nodig. Een naam of een ondernemingsnummer volstaat, een postcode of gemeente maakt de koppeling zekerder. Alle kolommen komen mee in de export.
| Kolom | Voorbeelden uit uw lijst | Gebruik als |
|---|
Met een kolom 'Openstaand bedrag' beoordeelt Checked krediet op dat bedrag, per klant opgeteld over alle rijen, en toont het totaal per risicoklasse. Kies de betalingstermijn die u de klant geeft.
Peppol voor uw klanten
Dezelfde lijst ook verrijken, als debiteurenlijst bekijken of er antiwitwasdossiers van maken? Open ze in Lijst verwerken, zonder opnieuw te koppelen
Wie niet in de Peppol Directory staat, kan toch bereikbaar zijn: een kaart publiceren is vrijwillig. Vraag die klanten hun Peppol-adres of probeer de verzending in uw facturatiesoftware.
'Vraagt aandacht' telt alleen de klanten die Checked kon beoordelen; 'Zonder oordeel' is de rest. Het oordeel per klant is dat van de kredietcheck bij het openstaande bedrag en de gekozen termijn.
Deze lijst heeft geen kolom met het openstaande bedrag. Het kredietoordeel geldt dan tot het plafond van elke onderneming; kies Andere lijst en duid een kolom aan als 'Openstaand bedrag' voor de totalen per risicoklasse.
| Aanvinken | # | Uit uw lijst | Gekoppeld aan | Koppeling | Checked score | Krediet | Kerncijfers | Neerlegging en signalen |
|---|
Antiwitwasdossiers opmaken
Per klant het dossier met de identificatie, de screening en een risico-indicatie. Opmaken bewaart nog niets; op de volgende pagina bewaart u de dossiers in uw archief.
Eén keer opmaken gaat tot 25 klanten: open de delen na elkaar. Uw lijst blijft hier klaarstaan.
In een lijst zetten
De gekoppelde bedrijven van uw keuze in een van uw lijsten, om te vergelijken, te exporteren of later terug te zien. Een lijst is een vaste set bedrijven: ze bewaart alleen welke ondernemingen erin staan, niet uw bestand, bedragen, koppelkeuzes of dit resultaat. Exporteer die als u ze wilt houden.
Volgen
Krijg een melding wanneer er bij een van deze bedrijven iets verandert: een faillissement, een nieuwe bestuurder, een late jaarrekening, een nieuwe of verdwenen Peppol-vermelding.
Bronnen: het KBO-register (naam, status, rechtsvorm, activiteit, zetel), de neergelegde jaarrekeningen (kerncijfers, neerlegging), het Belgisch Staatsblad (signalen, stadium), het Peppol-register en de sanctielijsten van OFAC, de EU, het VK en de VN (een naamovereenkomst is geen vaststelling). De Checked score en het kredietoordeel zijn indicatief en geen kredietadvies. Een koppeling op naam blijft een voorstel: controleer de rijen die Checked als te controleren aanduidt.