ZANTIMMO

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

ZANTIMMO

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région wallonne, organe d’administration” (deed in French)

deed of 03-10-2024

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Nommés avec ou sans limitation durée, un ou plusieurs administrateurs” (deed in French)

“Portée aux frais généraux indépendamment frais éventuels représentation voyages et déplacements, fixe ou proportionnelle” (deed in French)

deed of 03-10-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Nominatives, registre des actions nominatives avec mentions requises par Code des sociétés et des associations” (deed in French)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Tous cas cessions entre vifs à titre onéreux ou gratuit volontaires ou forcées (exclusion et retrait) en usufruit nue-propriété ou pleine…” (deed in French)

deed of 03-10-2024

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 April to 31 March

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Second Friday of September

deed of 03-10-2024

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.

No statutory auditor

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Assemblée générale, prévues pour modifications aux statuts” (deed in French)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Administrateurs en fonction en vertu des statuts si aucun autre désigné” (deed in French)

deed of 03-10-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Amendment of the articles: “5” (deed in French)

deed of 23-02-2026

Other provision: “Simple décision, sièges administratifs ou exploitation, succursales ou agences en Belgique ou à l’étranger” (deed in French)

Other provision: “Apport en numéraire avec émission nouvelles actions-droit de préférence, courrier électronique, ou courrier ordinaire même jour pour sans…” (deed in French)

Other provision: “Gestion journalière ainsi que représentation société en ce qui concerne cette gestion, gestion journalière” (deed in French)

Other provision: “Nommés pour trois ans, contrôle de la société” (deed in French)

Other provision: “Assemblée générale par procédure écrite” (deed in French)

Other provision: “Admission à l'assemblée générale, inscrit dans registre des titres nominatifs relatif à sa catégorie” (deed in French)

Other provision: “Administrateur, à défaut actionnaire présent détenant le plus d'actions, à parité le plus âgé, Séances - procès-verbaux” (deed in French)

Other provision: “Délibérations, majorité des voix quel que soit nombre de titres représentés” (deed in French)

Other provision: “Organe d'administration, 3 semaines” (deed in French)

Other provision: “Répartition-réserves, assemblée générale sur proposition de l'organe d'administration” (deed in French)

Other provision: “Organe d'administration, Acompte sur dividendes” (deed in French)

Liquidation distribution: “Apurement dettes, charges, frais ou consignation, actif net entre actionnaires en proportion des actions, biens conservés remis pour partage…” (deed in French)

Other provision: “Communications, sommations, assignations, significations, siège” (deed in French)

Other provision: “Tribunaux du siège, compétence exclusive, Compétence judiciaire” (deed in French)

Other provision: “Droit commun” (deed in French)

3 more provisions in the deed, see the deed of 03-10-2024

deed of 03-10-2024