Skip to content

XARES

Active
Private limited companyfounded 2013active for 12 yearsBlankenbergse Steenweg 200, 8000 Brugge, BelgiumKBO/BCE: BE 0541.796.270
Summary

XARES has been active since 2013 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €21,398 and a net result of -€17,597. Equity is shrinking by about 17% per year and would, assuming unchanged policy, indicatively turn negative around financial year 2028. Its solvency ranks better than 17% of 10,739 sector peers (NACE 70, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.4% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Dienstverlening in de ruimste zin van het woord, waaronder alle consultancyactiviteiten bij zowel particulieren als bedrijven, dit ook…” (deed in Dutch)
60 activities (deed in Dutch)
  1. Dienstverlening in de ruimste zin van het woord, waaronder alle consultancyactiviteiten bij zowel particulieren als bedrijven, dit ook betreffende security management
  2. Managementadvies en opleidingscentrum inzake begeleiding, opleiding en training van gespecialiseerd technisch en commercieel personeel in allerlei domeinen, waaronder het domein van security management
  3. De hierna vermelde activiteiten zoals deze bepaald zijn in de wet van 10 april 1990 op de bewakingsondernemingen en hun uitvoeringsbesluiten, namelijk: de activiteit van een beveiligingsonderneming bestaande uit de blijvende of tijdelijke levering aan derden van diensten van conceptie, installatie, onderhoud of herstelling van alarmsystemen en alarmcentrales
  4. De hierna vermelde activiteiten zoals deze bepaald zijn in de wet van 10 april 1990 op de bewakingsondernemingen en hun uitvoeringsbesluiten, namelijk: activiteit van een bewakingsonderneming bestaande in de blijvende of tijdelijke levering aan derden van diensten van: Het toezicht op en bescherming van onroerende goederen
  5. Bescherming van personen
  6. Beheer van alarmcentrales
  7. Toezicht op en controle van personen met het oog op het verzekeren van de veiligheid op al dan niet publiek toegankelijke plaatsen
  8. De groot-, klein- en tussenhandel, het leveren, plaatsen en herstellen van navolgende apparatuur: inbraakbeveiliging, branddetectie, brandblussers, automatische brandblussystemen, winkeldiefstalbeveiliging
  9. Gesloten televisie circuitbeveiliging, videoparlofonie, binnenhuistelefonie, automatische garagepoorten, hekkendeuren, openers, automatisatie met zenders, noodverlichting
  10. Personenzoeksystemen, brandkasten met cijfersloten, brandkasten al dan niet met ingebouwd alarm
  11. Brandveilige ladekasten, meubels, al dan niet met beveiligingssystemen, zware brandkasten, kluizen
  12. Inbouwmuurkluizen, geldkisten, documentatie-kasten, al dan niet beveiligd, sleutelkasten, automatische nummervervormers, automatische telefoonbeantwoorder en -registreerders, telefoonverstrekkers
  13. De aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, in- en export, tussenhandel in, het leveren, plaatsen en herstellen van: Algemene elektronische uitrustingen, voor zowel gelijkstroom als industriële en hoge frequenties voor allerlei toepassingen en signaaltoestellen
  14. Algemene elektrische installaties zoals stroomaggregaten, brand- en diefstalmelding, telecommunicatie in gebouwen en omgeving en gemengde telefonie
  15. Elektrische en elektromechanische installaties en buiteninstallaties
  16. Boven- en ondergrondse elektriciteitsleidingen
  17. Algemene communicatie, telecommunicatie en databeheersinstallaties, zoals openbare telefoon en telegraafinstallaties
  18. Afstandsbediening, afstandscontrole en afstandsmeting
  19. Installaties voor radio- en televisie-uitzendingen, radar- en antenne-installaties, alsook installaties voor informatieverwerking en procesregeling
  20. Bliksemafleiders en aardingsinstallaties
  21. Elektrische en niet-elektrische signalisatieapparatuur langs land- en waterwegen. Allerhande elektrisch en niet-elektrische veiligheidsinrichtingen en toegangscontrolesystemen, afsluitingen en schermen ter voorkoming van brand- en diefstalschade
  22. Camera’s, monitoren, registratieapparatuur en industriële video-installaties, alsook alles wat met domotica te maken heeft
  23. Het installeren van geluids- en warmte-isolatie, lichte scheidingswanden, valse plafonds en blinde vloeren, al dan niet geprefabriceerd
  24. Het opzetten van omroep en Public Address (P.A.), installaties, klank- en muziekdistributiesystemen, alsmede taallabo’s en simultaan vertaalinstallaties
  25. Het inrichten van diensten voor communicatie- en bewakingsopdrachten, al dan niet gewapend, in de breedste zin van het woord en met of zonder gebruik van bovenvermelde installaties
  26. Het verlenen van bijstand en hulp onder hun meest verschillende vormen aan derden, bijvoorbeeld andere vennootschappen, overheidslichamen en/of eenmanszaken op het vlak van het beheer, de controle, het toezicht en de organisatie van security-infrastructuur in de meeste ruime zin van het woord
  27. Het verlenen van adviezen en intellectuele en administratieve hulp
  28. Het voorbereiden en uitvoeren in verband met hetgeen voorafgaat aan concrete projecten
  29. Het dienstbetoon inzake organisatie en toepassing van de meest verschillende wetgevingen
  30. Het huren en verhuren en het ter beschikking stellen in gelijk welke vorm aan ondernemingen en verenigingen van materialen, materieel en van installaties
  31. De organisatie van en deelname aan manifestaties, tentoonstellingen, evenementen en beurzen allerhande
  32. Alle financiële en beheersverrichtingen met betrekking tot eigen roerend vermogen en met betrekking tot onroerend vermogen, onder meer, krediet en financiering, belegging van eigen roerend vermogen en van onroerend vermogen, het nemen van participaties in nieuwe en bestaande vennootschappen, beheren van eigen roerend en van onroerend vermogen, hypothecaire en andere borgstelling, commissie- en delcredereverrichtingen, voor zover dit alles wettelijk is toegelaten
  33. Het stellen van persoonlijke of zakelijke borgen in het voordeel van derden
  34. Het verwerven en huren met het oog op het verhuren en onderverhuren van onroerende goederen en eigen roerende installaties
  35. Het optreden als bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar in andere vennootschappen
  36. Een patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen te verwerven, te behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden, met inbegrip van aankopen, verkopen, bouwen, verbouwen, uitrusten, opschikken, herstellen, valoriseren, huren, verhuren, onderverhuren of in pand nemen, maar ook eventueel verkopen van alle roerende en onroerende goederen, al dan niet gemeubeld
  37. Het beheer van alle vormen van intellectuele rechten, zoals, maar niet beperkt tot, merkenrecht, octrooien, licenties, tekeningen en modellen, enzovoort, die eigendom zijn van de vennootschap of van vennootschappen die deel uitmaken van dezelfde groep, met inbegrip van aanvraag, behoud, verlenging, inning van royalties en andere inkomsten, samenwerking, deelneming of belangen nemen in andere ondernemingen
  38. Het optreden als commissionair, tussenpersoon, bij alle commerciële activiteiten
  39. Het nemen van participaties onder welke vorm ook, in alle bestaande en op te richten vennootschappen en ondernemingen, het beheren en valoriseren van eigen roerende waarden en participaties, het verlenen van financiële en andere bijstand aan de vennootschappen en ondernemingen waarin ze belangen heeft
  40. Elke dienstverlening op het gebied van management, het beheer en het bestuur van en alle adviesverlening aan bedrijven, personen en vennootschappen
  41. Vervaardiging van schoonheidsmiddelen en huidverzorgingsproducten
  42. Vervaardiging van manicure- en pedicureproducten
  43. Vervaardiging van ontharingsmiddelen
  44. Detailhandel in kledingaccessoires in gespecialiseerde winkels
  45. Detailhandel in cosmetica en toiletartikelen in gespecialiseerde winkels
  46. Kleinhandel in reukwerk en cosmetica
  47. Kleinhandel in toiletartikelen
  48. Kleinhandel in imitatiesieraden, gadgets, enz.
  49. Inpakken van pakjes en geschenken
  50. Schoonheidsverzorging
  51. Verlenen van advies op het gebied van de schoonheidszorgen en gezichtsverzorging, het aanbrengen van make-up, enz.
  52. Huidverzorging en epileren
  53. Manicure en pedicure
  54. Diensten in verband met het lichamelijk welzijn, zoals verleend in inrichtingen voor thalassotherapie, kuuroorden, Turkse baden, sauna’s, stoombaden, solariums, massagesalons, enz.
  55. Het samenstellen van diëten voor cliënten en de begeleiding bij het volgen er van
  56. Het verlenen van dieetadvies en geven van voedingsvoorlichting door middel van individueel advies, lezingen, cursussen of gespreksgroepen
  57. Kortom, al de activiteiten met betrekking tot het beroep van diëtiste
  58. De kleinhandel in voedingsmiddelen en voedingssupplementen in het kader van een dieet of sportbeoefening
  59. Overige detailhandel in voedingsmiddelen in gespecialiseerde winkels
  60. Alle handelsactiviteiten en activiteiten van dienstverlening die betrekking hebben op de hogervermelde activiteiten van de vennootschap

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
XARES
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, bestuursorgaan mag administratieve zetels en kabinetten in België of buitenland oprichten” (deed in Dutch)

deed of 14-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan §1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bestuursorgaan, één of meer bestuurders” (deed in Dutch)
“Gewone meerderheid van stemmen, indien bestuursmandaat bezoldigd is” (deed in Dutch)

deed of 14-12-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“1000, vergoeding voor inbrengen” (deed in Dutch)
“Op naam, register van aandelen op naam met WVV-vermeldingen” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Helft overdrager,helft koper(s) naar evenredigheid verworven aantal, elke overdracht onder levenden ten bezwarende of kosteloze…” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
One provision in the deed

deed of 14-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Third Friday of June at 20:00

deed of 14-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vorm en wijze voorzien voor statutenwijziging, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Algemene vergadering overeenkomstig wettelijke bepalingen, indien wettelijke voorwaarden voldaan” (deed in Dutch)

deed of 14-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Binnen grenzen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Één of meerdere commissarissen, Controle van de vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle besluiten tot bevoegdheid algemene vergadering, Schriftelijke algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergadering, door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot de algemene vergadering, houder effecten op naam ingeschreven in register per categorie” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder,bij gebrek aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen,bij pariteit oudste, Zittingen – processen-verbaal” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen, gewone meerderheid uitgebrachte stemmen ongeacht vertegenwoordigde effecten behoudens wet of statuten” (deed in Dutch)
Other provision: “Verdaging, geen afbreuk aan andere besluiten tenzij anders beslist” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming van de winst – reserves, algemene vergadering op voorstel bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, uitvoering statuten,mededelingen aanmaningen dagvaardingen betekeningen geldig” (deed in Dutch)
Other provision: “Kennisgevingen, communicatie op meegedeeld adres geacht geldig” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, bepalingen WVV waarvan niet geldig afgeweken” (deed in Dutch)
4 more provisions in the deed, see the deed of 14-12-2023

deed of 14-12-2023