WOOCLAP
ActiveSummary
The annual accounts of WOOCLAP for financial year 2025 show a net loss of 161% of the equity at the start of that year. The 2025 annual accounts show equity of €7.8m and a net result of -€1.1m. Equity is shrinking by about 15% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 64% of 1,672 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The company has been active since 2014 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Le développement et la vente de solutions informatiques de gestion de réunions, de conférences, de formations, de cours de tout événement…” (deed in French)
4 activities (deed in French)
- Le développement et la vente de solutions informatiques de gestion de réunions, de conférences, de formations, de cours de tout événement public ou privé.
- La création et la vente de sites web, d’applications mobiles, de logiciels et d’applications technologiques.
- L’organisation de campagnes publicitaires et conseils, la vente et l’achat d’espaces publicitaires sous toutes formes.
- Toutes prestations de conseils en management, gestion de projets, tous conseils en marketing, image et événements.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région bruxelloise, par décision de l'organe d'administration” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Article 12. POUVOIR DE REPRESENTATION. Sans préjudice du pouvoir général de représentation du Conseil d’Administration (et du processus…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Maximum six ans, Conseil d'Administration” (deed in French)“Matières Réservées au Conseil d'Administration” (deed in French)“Pouvoir de gestion – Gestion journalière, pouvoirs spéciaux à une ou plusieurs personnes” (deed in French)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Mêmes droits et avantages sauf disposition contraire, 1 voix par action” (deed in French)deed of 22-08-2025
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Actions transférées automatiquement converties en actions de la classe dont le cessionnaire est titulaire, cessions d'actions entre…” (deed in French)“5, actionnaire cédant s'engage à ce que le tiers cessionnaire adhère à la convention d'actionnaires” (deed in French)deed of 27-11-2024
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deeddeed of 22-08-2025
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- First Wednesday of June at 18:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Siège ou tout autre endroit mentionné dans la convocation, dépôt des titres au moins 3 jours ouvrables avant si la convocation l'exige” (deed in French)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Au moins 1 jour avant l'assemblée, lettre ou formulaire électronique” (deed in French)
Oversight and winding up
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Par décision de l'AG ou cas prévus par la loi, nommés par l'AG le cas échéant” (deed in French)“Cas prévus par la loi, assemblée générale” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Article 2:87 du Code des Sociétés et des associations, majorité simple de voix” (deed in French)