Witstone
Active Risk: not assessedSummary
Witstone is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “De uitbating van een wijn- en champagnebar en andere concepten gericht op de degustatie, beleving en verkoop van kwaliteitswijnen…” (deed in Dutch)
9 activities (deed in Dutch)
- De uitbating van een wijn- en champagnebar en andere concepten gericht op de degustatie, beleving en verkoop van kwaliteitswijnen, champagnes, mousserende wijnen en andere gedistilleerde of alcoholische dranken
- De aankoop, invoer, uitvoer, vertegenwoordiging, distributie, opslag, promotie en verkoop, zowel in het groot als in het klein, van kwaliteitswijnen, champagnes, mousserende wijnen en andere gedistilleerde of alcoholische dranken, alsook alcoholvrije alternatieven, zowel voor consumptie ter plaatse als voor afhaling, levering of online verkoop
- De verkoop van delicatessen, kazen, charcuterie, tapas, gastronomische producten en andere voedingsmiddelen die de degustatie en foodpairing met voormelde dranken ondersteunen
- Het organiseren van degustaties, tastings, masterclasses, opleidingen, workshops, seminaries en andere evenementen met betrekking tot kwaliteitswijnen, champagnes, mousserende wijnen en andere gedistilleerde of alcoholische dranken, gastronomie en foodpairing
- Het verstrekken van opleidingen en advies inzake kwaliteitswijnen, champagnes, mousserende wijnen en andere gedistilleerde of alcoholische dranken, gastronomie, foodpairing en hospitality
- Het organiseren van privé- en bedrijfsevenementen waarbij de degustatie en beleving van kwaliteitswijnen, champagnes, mousserende wijnen en andere gedistilleerde of alcoholische dranken en gastronomie centraal staan
- De verkoop van glazen, karaffen, decanters, wijn- en baraccessoires, geschenkartikelen, boeken, geschenkpakketten en andere producten die verband houden met de voormelde activiteiten
- De exploitatie van een fysieke handelszaak, webshop en andere (digitale) verkoopkanalen in het kader van voormelde activiteiten
- En, in het algemeen, alle commerciële, promotionele en dienstverlenende activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met voormeld voorwerp of die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Witstone
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaamse Gewest, 3000 Leuven, Naamsestraat 24” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn…” (deed in Dutch)“De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, behalve deze die de wet…” (deed in Dutch)6 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk…” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 July to 30 June
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 30-06-2028, first annual accounts due by 31-01-2029
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Friday of November at 19:00
- Meeting ruleHow the company's meetings are run.
- “Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het…” (deed in Dutch)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering, evenwel zonder te kunnen deelnemen aan…” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen, Iedere…” (deed in Dutch)
- Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
- One provision in the deed