Skip to content

Willow vzw

Active Risk: very low
Non-profit associationfounded 2013active for 13 yearsJozef II straat 144, 1000 Brussel, BelgiumKBO/BCE: BE 0502.580.952
Summary

Willow vzw has been active since 2013 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency signals. The KBO does carry 1 administrative register entry (see administrative flags). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.

Risk analysisFollow ReportCompare
Willow vzwActive
Risk analysis ReportCompare

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De productie, uitgave, verkoop, promotie, organisatie, ondersteuning realisatie van producten, manifestaties en activiteiten van culturele…” (deed in Dutch)
3 activities (deed in Dutch)
  1. De productie, uitgave, verkoop, promotie, organisatie, ondersteuning realisatie van producten, manifestaties en activiteiten van culturele aard
  2. De ondersteuning promotie van kunstenaars
  3. Belangeloos doel

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Willow
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bestuur is bevoegd om maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied” (deed in Dutch)

deed of 30-09-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“ARTIKEL 23 - externe vertegenwoordiging van het Bestuur Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Onbepaalde duur, benoemingen en vergoedingen van het bestuur” (deed in Dutch)
“Gewone meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd, opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-dossier” (deed in Dutch)
Board powersWhat the board may decide; in principle everything not reserved to the general meeting.
“Alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vzw, handelingen waarvoor volgens de…” (deed in Dutch)
Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
2 provisions in the deed

deed of 30-09-2026

Capital, shares and profit

Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.
“Verslagen van de Algemene Vergadering, elk lid heeft recht op inzage” (deed in Dutch)
Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
“2, Algemene Vergadering beslist autonoom over aanvaarding op eerstvolgende vergadering; beslissing moet gemotiveerd worden; geen beroep…” (deed in Dutch)

deed of 30-09-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
“Email, minstens 10 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering” (deed in Dutch)
Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.
“Algemene Vergadering, onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend” (deed in Dutch)
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
One provision in the deed

deed of 30-09-2026

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is, overeenkomstig het wvv, beslissing van de…” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 30-09-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “De VZW mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan oprichters, de leden, de bestuurders of enig…” (deed in Dutch)
Other provision: “Leden en bestuurders kunnen een emailadres meedelen; elke communicatie op dit adres wordt geacht geldig te zijn gebeurd, communicatie” (deed in Dutch)
Other provision: “Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering en het Bestuur bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene…” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechten en plichten van de leden, schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen, lidmaatschapsbijdrage” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitsluiting, bijzonder besluit van de Algemene Vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bevoegdheden van de Algemene Vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Agenda en schriftelijke vergadering, via email of brief” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische Algemene Vergadering, beslissing van en samenroeping door het Bestuur” (deed in Dutch)
Board composition: “Bestuur, indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Interne reglementen, de meest recente versie ligt steeds ter inzag op de zetel van de VZW” (deed in Dutch)
Other provision: “Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen…” (deed in Dutch)
Board meeting: “De bestuurders zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de door de vereniging aangegane verbintenissen, voorzitter” (deed in Dutch)
Other provision: “De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad)…” (deed in Dutch)
Other provision: “Boekhouding, Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de algemene…” (deed in Dutch)
Other provision: “Register van de leden, naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele uittreding” (deed in Dutch)
Other provision: “Voorzitter van het Bestuur, samenstelling van de Algemene Vergadering” (deed in Dutch)
4 more provisions in the deed, see the deed of 30-09-2026

deed of 30-09-2026

We would like to set cookies. That happens only with your consent. What we measure