Skip to content

WHOLE SYSTEMS

Active
Public limited companyfounded 1994active for 32 yearsDikke-Beuklaan 92, 1090 Jette, BelgiumKBO/BCE: BE 0453.031.867
Summary

WHOLE SYSTEMS has been active since 1994 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show negative equity (-€141,144) and a net result of -€105,820. The figures fluctuate too strongly year-on-year for a reliable trend projection. Its solvency ranks better than 5% of 39,143 sector peers (NACE 70, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.8% (low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Dienst verlening van raadgeving in organisatie en beheer van ondernemingen,namelijk maar niet uitsluitend in volgende domeinen…” (deed in Dutch)
12 activities (deed in Dutch)
  1. Dienst verlening van raadgeving in organisatie en beheer van ondernemingen,namelijk maar niet uitsluitend in volgende domeinen:
  2. 1.scenario's,planning,en studie van het zaken milieu en de markten,namelijk op politiek,economisch,industrieel,sociaal en technologisch vlak;
  3. 2.de studie en in activiteit stellen van systemen en structuren in het domein van de organisatie en de technologieën;
  4. 3.animatie van seminaries,van projecten en studiedagen in het domein van de toegepaste wiskunde.
  5. 4.coaching,persoonlijke ontwikkeling en creëren van functionele omgevingen in een multidisciplinaire en holistische aanpak,ter ondersteuning van het welbevinden en geïnformeerde beslissingen van groepen evenals van individuen.
  6. Verhuren en uitbaten van vakantiewoningen,zakenflats,kantoren en andere gebouwen al dan niet met dienstverlening.Dit alles in eigen exploitatie,in samenwerking met een verhuurskantoor.
  7. Het nemen van participatie in iedere handelsvennootschap,hierin begrepen de verrichtingen van het type venture-kapitaal.
  8. Het beheer voor eigen rekening van een patrimonium van roerende en onroerende waarden,begrijpende namelijk,maar niet uitsluitend:Belgische of buitenlandse aandelen,in de beurs genoteerd of niet,ten voorlopige of permanente titel,obligaties,kasbons,warrants,opties en gelijkaardige titels;edelmetalen,kunstwerken,schilderijen,meubels en snuisterijen;gronden en gebouwen en,in't algemeen ieder roerend en onroerend goed.
  9. De onderneming in onroerende goederen,zoals het kopen,verkopen,huren,verhuren,bouwen,verbouwen,verkavelen,ruilen,uitrusten,verbeteren en beheren van onroerende goederen,zo bebouwde als onbebouwde,het nemen en afstaan van optierechten voor het kopen en het verkopen van deze goederen,alsook het aangaan van alle mogelijke onroerende contracten zoals ondermeer erfpacht,opstal en onroerende leasing.
  10. Het verrichten van alle handelingen als makelaar en expert-adviseur in onroerende goederen,als makelaar en expert-adviseur in roerende goederen,immateriële waarden en rechten zoals licentierechten en brevetrechten;
  11. Het optreden als verkavelaar,beheerder van onroerende goederen,syndicus van mede-eigendommen,rentmeester,bouwpromotor en bouwheer.
  12. Het bouwen,verbouwen,opschikken,decoreren,restaureren,uitrusten,valoriseren en afbreken van alle onroerende goederen.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
WHOLE SYSTEMS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Brussels Hoofdstedelijk Gewest, 1090 Jette Dikke-Beuklaan 92” (deed in Dutch)
“Brussels Hoofdstedelijk Gewest, oprichting of opheffing administratieve zetels,agentschappen,ateliers,opslagplaatsen,bijhuizen bij enkel…” (deed in Dutch)

deed of 08-05-2024

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Herstemming tussen twee kandidaten met meeste stemmen indien geen meerderheid, 3” (deed in Dutch)

deed of 08-05-2024

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Aandelen van de vennootschap” (deed in Dutch)

deed of 08-05-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Friday of March at 16:00

deed of 08-05-2024

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
3 provisions in the deed

deed of 08-05-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Verhoging en vermindering van het kapitaal, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Kapitaalverhoging,uitgifte converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten, Voorkeurrecht op inschrijving van het kapitaal in geld” (deed in Dutch)
Other provision: “Opvraging van stortingen, aangetekende brief met opgave bankrekening” (deed in Dutch)
Other provision: “Aard van de aandelen, iedere aandeelhouder kan kennis nemen” (deed in Dutch)
Other provision: “Aard van de andere effecten, iedere titularis mag kennis nemen van register betreffende zijn effecten” (deed in Dutch)
Other provision: “Ondeelbaarheid van de aandelen, slechts één eigenaar per aandeel” (deed in Dutch)
Other provision: “Voorzitterschap raad van bestuur, raad kiest uit zijn midden” (deed in Dutch)
Other provision: “Bijeenroeping raad van bestuur, telkens belang vennootschap vereist” (deed in Dutch)
Other provision: “Besluitvorming raad van bestuur, meerderheid leden aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)
Other provision: “Notulen raad van bestuur, bijzonder register” (deed in Dutch)
Other provision: “Bevoegdheden raad van bestuur, alle handelingen nodig of dienstig voor verwezenlijking voorwerp” (deed in Dutch)
Other provision: “Gedelegeerd bestuurder, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
Other provision: “Mandaat niet bezoldigd, vergoeding bestuurders” (deed in Dutch)
Other provision: “Controle vennootschap, een of meer commissarissen” (deed in Dutch)
Other provision: “Toelating algemene vergadering, attest van rekeninghouder of instelling bezorgd aan vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Vertegenwoordiging algemene vergadering, elke eigenaar van effecten via gevolmachtigde” (deed in Dutch)
Other provision: “Aanwezigheidslijst, naam aandeelhouders,aantal aandelen,volmachten” (deed in Dutch)
Other provision: “Stemming per brief, aangetekend schrijven aan bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Samenstelling bureau, genoemde personen samen met aanwezige bestuurders” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, eenparig schriftelijk alle besluiten van algemene vergadering binnen wettelijke grenzen” (deed in Dutch)
9 more provisions in the deed, see the deed of 08-05-2024

deed of 08-05-2024