Summary
Westhook has been active since 2017 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het ondersteunen, promoten en organiseren van cultureel-muzikale projecten; Realisaties en concepten zoals ‘Cromanty Sound’ en ‘Sum Summa’…” (deed in Dutch)
3 activities (deed in Dutch)
- Het ondersteunen, promoten en organiseren van cultureel-muzikale projecten
- Realisaties en concepten zoals ‘Cromanty Sound’ en ‘Sum Summa’
- Het uitbrengen van eigen muziekproducties onder het label met naam ‘Westhook Records’
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Westhook
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Westhookvzw@gmail.com, Vlaams Gewest” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- The chair alone“ARTIKEL 16 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het bestuursorgaan is…”
Full text
ARTIKEL 16 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video-, telefoon- of mailconferentie deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
“ARTIKEL 24 Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig…”Full text
ARTIKEL 24 Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “3, al dan niet lid van de vereniging” (deed in Dutch)“Onbepaalde duur” (deed in Dutch)“Meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, algemene vergadering” (deed in Dutch)“Meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden” (deed in Dutch)“Tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald, onmiddellijk” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
- “Ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden, onbeperkt” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
Oversight and winding up
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Voorstel uitdrukkelijk op de agenda, 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)