Summary
The computed 12-month bankruptcy probability of West Dok is 2.4% (moderate). The company has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “De uitoefening van de algemene geneeskunde in naam van de vennootschap door haar aandeelhouders, zijnde uitsluitend artsen die op de lijst…” (deed in Dutch)
13 activities (deed in Dutch)
- De uitoefening van de algemene geneeskunde in naam van de vennootschap door haar aandeelhouders, zijnde uitsluitend artsen die op de lijst van de Orde der Artsen ingeschreven zijn en die hun volledige medische activiteit in de vennootschap uitoefenen
- Het beheren van een diagnosecentrum, de aan- en verkoop, het huren en verhuren van gebouwen en materieel, het ter beschikking stellen aan de artsen die in het kader van de vennootschap werken van medisch materieel en alles wat noodzakelijk is voor de uitoefening van de geneeskunde, in het kort: alle materiële voorwaarden scheppen met het oog op het verstrekken van bedoelde geneeskundige zorgen
- Het inrichten van algemene diensten en medische secretariaten in het bijzonder die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van de geneeskunde
- Het organiseren van lessen, opleidingen, symposia en congressen in verband met de geneeskunde
- Het scheppen van mogelijkheden om de artsen-aandeelhouders toe te laten zich verder te bekwaamen in de geneeskunde, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken
- Het aanleggen van reserves, nodig tot het aanschaffen van alle dienstige apparatuur, gebouwen en transportmiddelen noodzakelijk en bevorderlijk voor het uitoefenen van alle bovenvermelde beroepsactiviteiten door de artsen-aandeelhouders
- De vennootschap kan onder meer geneeskundige apparatuur aanschaffen (via o.a. aankoop, huur, leasing, enz.) alsook begeleidende accommodaties, inclusief gebouwen, kortom een volledige materiële infrastructuur dienstig voor het voorwerp
- Zij kan ondergeschikt en paramedisch personeel aanwerven, die de aandeelhouders in de uitoefening van hun beroep bijstaan
- Zij mag alle verrichtingen ondernemen van onroerende, roerende of financiële aard, die rechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn, of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen doch overeenkomsten, die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden
- Zij kan zonder afbreuk te doen aan de medische plichtenleer, onder het normale beheer als goede huisvader een bestemming geven aan haar gereserveerde winsten van welke aard ook
- Zij kan bijgevolg zowel roerende als onroerende investeringen en beleggingen – zoals onder andere de aankoop, de verhuring en oprichting van gebouwen – uitvoeren, zelfs gefinancierd door leningen, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële vennootschap mag aannemen
- De geneeskunde wordt uitgeoefend door de arts en de honoraria worden geïnd voor en door de vennootschap, zoals uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap worden vereffend
- De vennootschap kan ook deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen alsook in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven. De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend voorwerp van artsen. Dit alles rekening houdend met de Medische Plichtenleer terzake en na voorafgaandelijke goedkeuring door de provinciale raad van de Orde der Artsen
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- West Dok
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands…” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Één of meer bestuurders, natuurlijke personen, Deze bestuurders dienen de regels van de behoorlijke beroepsuitoefening na te leven” (deed in Dutch)“Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van…” (deed in Dutch)2 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, tenzij de uitgiftevoorwaarden anders bepalen, Wanneer de schuldeiser van een inbreng in…” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Elk aandeel recht op gelijk aandeel in winstverdeling, algemene vergadering op voorstel van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Thursday of June at 18:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- One provision in the deed
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- One provision in the deed
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Indien geen commissaris wordt aangesteld en dit niet vereist is door de wet, controle wordt uitgeoefend door de aandeelhouders, kan worden…” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed