Vroma

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

Vroma

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, Belgie” (deed in Dutch)

deed of 28-12-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Kan vertrekvergoeding toekennen, algemene vergadering bepaalt aantal,duur,bevoegdheid bij meerdere” (deed in Dutch)

deed of 28-12-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Op naam, volgnummer” (deed in Dutch)

deed of 28-12-2023

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Aandelen niet overdragen onder levenden noch overgaan wegens overlijden dan mits voorwaarde, 1” (deed in Dutch)

deed of 03-05-2023

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

One provision in the deed

deed of 03-05-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Last Friday of May at 09:00

deed of 28-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Beslissing algemene vergadering in vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Bij ontbinding om welke reden/op welk ogenblik in functie zijnde bestuurder(s) van rechtswege vereffenaar(s) indien geen andere…” (deed in Dutch)

deed of 28-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Alleen of gezamenlijk zoals bestuursorgaan bepaalt, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)

Other provision: “Bijzondere algemene vergadering, bijeenroepen binnen drie weken na aanvraag” (deed in Dutch)

Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, zetel” (deed in Dutch)

Other provision: “Zittingen-processen-verbaal, neergelegd in register bewaard op zetel” (deed in Dutch)

Other provision: “Eigenaar niet pandhoudende schuldeiser treedt op, beraadslagingen” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestuursorgaan tijdens zitting, verdaging” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestemming winst-reserves, aanwending bepaald door algemene vergadering op voorstel bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Na aanzuivering schulden/lasten/kosten of consignatie, en na evenwicht bij niet-volgestorte aandelen via bijkomende volstorting of…” (deed in Dutch)

Other provision: “Verzaking oproeping en schriftelijke algemene vergadering, die bij authentieke akte moeten worden vastgesteld” (deed in Dutch)

3 more provisions in the deed, see the deed of 28-12-2023

deed of 28-12-2023