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VIVA-X

Active Risk: moderate
Private limited companyfounded 2025active for 1 yearKasteellaan 58/11, 1081 Koekelberg, Belgium24 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 1028.153.379
Summary

The computed 12-month bankruptcy probability of VIVA-X is 2.0% (moderate). The company has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Toutes opérations se rapportant directement ou indirectement à l’entretien, à la rénovation, aux travaux de réparation, d’embellissement, de…” (deed in French)
23 activities (deed in French)
  1. Toutes opérations se rapportant directement ou indirectement à l’entretien, à la rénovation, aux travaux de réparation, d’embellissement, de renouvellement et de modernisation, et à la maintenance de tous types d’ouvrages d’art, de biens immeubles, maisons, appartements, entreprises et bâtiments industriels, hangars, granges, silos, et fours, et plus généralement toutes opérations se rapportant directement ou indirectement aux secteurs des travaux publics et privés et du bâtiment. La construction et l’entretien de jardins, parcs, terrains de sport, piscines, routes, chemins, clôtures et barrières.
  2. Toutes activités d’entreprise générale, l’étude et la réalisation de tous travaux de construction, publics et privés, clé-sur-porte ou autres, l’installation et la maintenance de maçonneries, briques, ouvrages en béton, zinc,… en qualité d’entrepreneur général ou en sous-traitance, la conception et la construction de tous bâtiments et édifices, la rénovation, la démolition, la construction et la transformation de bâtiments, l’exécution de tous travaux d’installation et de réparation, de plomberie, d’électricité, de chauffage central, d’installation sanitaire, de débouchage d’égouts, hydrauliques, de terrassements, de drainage, de pose de câbles, de canalisations diverses et d’armatures métalliques, de rejointoiement, de peintures (intérieurs-extérieurs), de revêtements des murs et des sols, de façade, de plafonnage, de charpentage, de menuiserie et menuiserie métallique, de déshabillage, d’isolation acoustique, thermique et frigorifique, le nettoyage et l’entretien d’immeubles, de vitres et de bureaux, l’installation de cheminées ornementales ou autres ornementations en marbre ou en pierre, le placement de serrures et de quincaillerie du bâtiment, de portes, de châssis, de plinthes en matière plastique, la pose de parquets et de tous revêtements en bois, le ramonage de cheminées, le placement d’appareils électriques, de systèmes d’alarme et de surveillance, l’installation de systèmes de chauffage, de climatisation, de réfrigération et de ventilation, la construction de citernes, de réservoirs, de constructions métalliques, l’installation de cuisines équipées, la fabrication, l’installation et l’aménagement de stands et de foires d’expositions, le montage et démontage d’échafaudages et de plates-formes , l’entretien et le nettoyage des outils de travail en tout genre; l’installation, la construction, l’entretien et la réparation d’ascenseurs de personnes et de monte-charges.
  3. Le montage et démontage d'échafaudages et de plates-formes de travail
  4. Construction de lignes et de pipelines de transport de gaz, d'eau et d'électricité
  5. Construction de lignes et de réseaux de télécommunications ;
  6. L’étude et l’aménagement de lotissements, y compris la construction de routes, d’autoroutes, d’égouts, de réseaux de distribution d’eau et de gaz, de réseaux d’évacuation des eaux usées, de réseaux électriques et de télécommunications, et d’autres ouvrages de génie civil non classés ailleurs ;
  7. La souscription de tout engagement en qualité de conseiller en construction, y compris les études de génie civil et les études relatives aux équipements techniques des immeubles ;
  8. Toutes activités de coordination, de gestion et de supervision générale de chantiers de construction, de rénovation, d’installations industrielles, d’infrastructures et de travaux publics, incluant la planification, l’organisation, la surveillance et le contrôle des opérations sur site ;
  9. Toutes prestations de services en matière de gestion de projets, d’assistance technique, de conseil en sécurité, qualité et respect des normes réglementaires sur chantiers ;
  10. Toutes activités de suivi, d’optimisation et de contrôle des sous-traitants, fournisseurs, ouvriers et intervenants sur site ;
  11. Toutes activités de conseil, de formation et d’accompagnement pour la coordination de chantiers, la planification des ressources, le suivi logistique et la gestion de flux de matériaux et équipements ;
  12. Toutes activités professionnelles se rapportant à l’électricité, ainsi que le placement, la réparation, l’entretien, la mise en réseau d’installations électriques diverses, d’appareils électriques de toute nature, d’articles de lustrerie, d’éclairage, de matériel radioélectrique, la domotique, parlophonie, vidéophonie etc.
  13. La conception, l’étude et/ou la réalisation d’installations électriques, de systèmes de sécurité, de vol et incendie, de contrôles d’accès, d’automatisation, de téléphonie et/ou de câblage structuré,
  14. L’étude, la réalisation et l’installation de tableaux électriques HVAC, l’installation électrique haute, moyenne et basse tension, automation
  15. Toutes activités de chauffagiste dans son acception la plus large, comprenant entre autres l'achat, la vente, la réparation, le placement et l'entretien de toute installation de chauffage, de matériel de chauffage et d'aération, quelle que soit la source d’énergie ainsi que toute activité comprenant l'achat, la vente, la réparation, le placement et l'entretien de toute installation de cuisines équipées et de tuyauteries industrielles ainsi que le ramonage des cheminées ;
  16. Le commerce, la vente, la fabrication, les modifications, les entretiens en matière de climatisation, de chauffage, de tubage, de pompes à chaleur, de sondes géothermiques, de ventilation et de conditionnement d’air, de panneaux solaires et photovoltaïques, d’exploitation de la source éolienne, de protection calorifique ou d’économies d’énergie, y compris tous travaux annexes utiles ou liés à l’exercice du commerce susvisé, outre les travaux relatifs à l’utilisation du gaz, du charbon et de l’électricité
  17. Le commerce, la vente, la fabrication, les modifications, les entretiens d’articles sanitaires, d’appareils de chauffage et commerce de détail en poêlerie.
  18. Toutes opérations se rapportant directement ou indirectement aux travaux d’installation, d’entretien, de rénovation, de réparation et d’amélioration, de modernisation et maintenance d’installations de chauffage, chaudières, matériel et conduites de ventilation et de climatisation, d’électricité, de zinguerie, de sanitaire et plomberie, conduites et raccordements de gaz et d’eau.
  19. Tous travaux et missions découlant de la décoration et de l’aménagement d’intérieur, la conception, la fabrication de pièces de mobiliers et d’objets de décoration, travaux d’étude, de consultance et toute réalisation en matière de décoration d’intérieurs et de façon générale tous travaux d’entreprise générale pour autant que cette activité ne soit pas règlementée ;
  20. Le commerce en gros et détails de marchandises, matériels et équipements liés à ces activités, ainsi que le commerce d’objets de décoration, tissus d’ameublement, papiers peints, peintures, articles d’ameublement
  21. Tous travaux d'entreprise générale de menuiserie et ébénisterie, menuiserie extérieure et intérieure, portes, fenêtres, escaliers, châssis, mobilier, décoration, stands, cuisines équipées, placards, entreprise de transformation et de restauration de meubles, par elle-même, ou en sous-traitance, ainsi que le montage de cloisons mobile, de portes de garage, de volets, de persiennes, de grillages, de grilles et le commerce de tous matériaux servant à la menuiserie en général ;
  22. La fabrication de portes et de fenêtres en métal, la fabrication de menuiseries métalliques : portes et fenêtres avec chambranles, volets, cloisons mobiles, grilles, portes de garage, etc., la forge ainsi que la production et montage de pièces forgées pour la construction, tel que rampes d'escalier, balustrades, etc. ;
  23. La pose de revêtements en bois de sols et de murs, la pose dans des bâtiments ou d’autres projets de construction de parquets, et autres revêtements de sols en bois, revêtement de cloison en bois, la pose de papiers peints et de revêtements de murs et de sols en d’autres matériaux, tous travaux de restauration de bâtiments, les autres activités de construction spéciales ;

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
VIVA-X
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
One provision in the deed

deed of 29-09-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
The board decides whether the delegates act alone or jointly
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
3 provisions in the deed

deed of 29-09-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Titulaires peuvent prendre connaissance, nominatives” (deed in French)
“Chaque titulaire peut prendre connaissance, nominatifs ou dématérialisés” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Toutes les notifications et communications imposées à l'actionnaire-cédant au présent article sont faites par chaque héritier ou légataire…” (deed in French)
2 more provisions on this in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Aux actionnaires existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent, droit de préférence” (deed in French)
1 more provision on this in the deed
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“Moitié aux réserves, moitié distribuée si conditions légales remplies, affectation par l'assemblée générale sur proposition de l'organe…” (deed in French)

deed of 29-09-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
“E-mails envoyés quinze jours au moins avant l'assemblée, 17” (deed in French)
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
“Toute personne peut renoncer à la convocation, 17” (deed in French)
2 more provisions on this in the deed
Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
2 provisions in the deed
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
One provision in the deed
Remote participationWhether shareholders may take part in the meeting remotely.
“18bis, 1. Participation à l'AG à distance par voie électronique - §1” (deed in French)
“18bis, 1. Participation à l'AG à distance par voie électronique - §2” (deed in French)
“Les paragraphes précédents s'appliquent aux porteurs d'obligations convertibles, de droits de souscription et de certificats émis avec la…” (deed in French)

deed of 29-09-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
One provision in the deed
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“En tout temps, décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Administrateurs en fonction désignés en vertu des statuts si aucun autre n'a été désigné, faculté de désigner un ou plusieurs liquidateurs…” (deed in French)

deed of 29-09-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et opérations ayant un rapport direct ou…” (deed in French)
Other provision: “Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.” (deed in French)
Other provision: “La société peut se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des sociétés ou des personnes privées, au sens le plus large.” (deed in French)
Capital conversion: “Compte de capitaux propres indisponible” (deed in French)
Other provision: “Indivisibilité des titres, droits exercés par l'usufruitier sauf disposition contraire” (deed in French)
Other provision: “Décès de l’actionnaire unique, jusqu’au jour du partage desdites actions ou jusqu’à la délivrance des legs portant sur celles-ci” (deed in French)
Written decision: “Les actionnaires peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les décisions qui relèvent du pouvoir de…” (deed in French)
Written decision: “En ce qui concerne la datation de l'assemblée générale particulière, la date de la décision signée par tous les actionnaires est réputée…” (deed in French)
Written decision: “18, §4” (deed in French)
Liquidation distribution: “Biens conservés remis pour être partagés dans la même proportion, après apurement des dettes, charges et frais de liquidation ou…” (deed in French)
Other provision: “Dispositions du CSA non licitement dérogées réputées inscrites; clauses contraires aux dispositions impératives censées non écrites, droit…” (deed in French)
9 more provisions in the deed, see the deed of 29-09-2025

deed of 29-09-2025