VITAXIS
Active Risk: not assessedSummary
VITAXIS is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het verstrekken van diensten inzake informatie- en communicatietechnologie (ICT), waaronder doch niet beperkt tot IT consultancy…” (deed in Dutch)
6 activities (deed in Dutch)
- Het verstrekken van diensten inzake informatie- en communicatietechnologie (ICT), waaronder doch niet beperkt tot IT consultancy, softwareontwikkeling, softwarebeheer, automatisatie, systeemintegratie, netwerkbeheer, cloudoplossingen, cyberveiligheid, technische ondersteuning en alle aanverwante diensten; de verkoop, levering, installatie, configuratie, onderhoud en herstelling van informatica-, telecom-, audiovisuele-, domotica en smart-home toepassingen en infrastructuren, alsook van alle hardware, software en aanverwante producten
- Het verstrekken van advies-, coachings-, opleidings- en begeleidingsdiensten inzake welzijn, gezondheid, persoonlijke ontwikkeling, lifestyle en organisatieontwikkeling; de verkoop, levering, installatie en het onderhoud van wellnessinfrastructuur en wellnessgerelateerde producten en oplossingen, waaronder doch niet beperkt tot sauna's, jacuzzi's, zwembaden, ontspannings- en gezondheidsvoorzieningen
- Het ontwikkelen, commercialiseren, exploiteren en beheren van producten, concepten, technologieën, intellectuele eigendomsrechten en digitale platformen die verband houden met voornoemde activiteiten
- Verhuur, leasing en exploitatie van roerende goederen, exploitatie van onroerende goederen, machines, technische uitrusting, ICT-materiaal, energie-installaties en ander bedrijfsmiddelen, alsmede alle rechtstreeks of onrechtstreeks daarmee verbonden handels, financiële, technische en dienstverlenende activiteiten
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, het aangaan van alle verbintenissen en het uitvoeren van alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals het aankopen en verkopen van onroerende goederen, zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik, voor eigen rekening, het verwerven of overdragen van onroerende zakelijke rechten, zoals ondermeer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering aan derden, het ruilen, doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, huren, verhuren, ter beschikking stellen, verkavelen, prospecteren, ontwikkelen en uitbaten van onroerende goederen, het aankopen, verkopen, huren en verhuren van roerende goederen die betrekking hebben op de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede het stellen van alle feitelijke dan wel rechtshandelingen die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan en die van aard zijn de waarde en opbrengst van roerende en onroerende goederen te bevorderen
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, het aangaan van alle verbintenissen en het uitvoeren van alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en rechten, van welke aard dan ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, opties, obligaties, of enige andere financiële instrumenten of roerende waarden, onder welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande dan wel nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- VITAXIS
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone“vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door (een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur. 13.3. - Handtekeningsbevoegdheid binnen de grenzen…”
Full text
vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door (een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur. 13.3. - Handtekeningsbevoegdheid binnen de grenzen van een bijzondere volmacht De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzondere gevolmachtigden. Artikel 14 - Controle op de jaarrekening - Commissaris Wanneer het door de wet vereist is, wordt de controle op de jaarrekening, en desgevallend van de geconsolideerde jaarrekening, toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd door de algemene vergadering voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Is er geen commissaris benoemd dan beschikt iedere aandeelhouder individueel over een onderzoeks- en controlebevoegdheid, waarbij hij zich desgevallend kan laten vertegenwoordigen of bijstaan door een extern accountant.
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Bestuursorgaan - bestuurder-rechtspersoon, rechtspersoon die mandaat van lid bestuursorgaan of dagelijks bestuurder opneemt, benoemt…” (deed in Dutch)“Tenzij benoemingsbesluit anders bepaalt, loopt mandaat bestuurder voor beperkte duur van algemene vergadering waarop benoemd tot gewone…” (deed in Dutch)“Overblijvende bestuurders hebben het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, coöptatie” (deed in Dutch)“Alle handelingen nodig of dienstig tot verwezenlijking van het voorwerp, interne bevoegdheden” (deed in Dutch)“Wanneer bestuursorgaan beslissing moet nemen of zich uitspreken over verrichting waarbij één of meerdere bestuurders rechtstreeks of…” (deed in Dutch)“Vergoedingen en kosten bestuurders, algemene vergadering” (deed in Dutch)“Bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, gezamenlijk of als college optreden, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)4 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Aandelen op naam, elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het vereffeningssaldo” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Vrij overgaan naar erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden, overdracht - één aandeelhouder” (deed in Dutch)“Overdracht door één of meer aandeelhouders bij leven of overgang door overlijden, overdracht - meer dan één aandeelhouder” (deed in Dutch)“Ten bezwarende titel en ten kosteloze titel, vrije overdracht onder levenden” (deed in Dutch)“Kennisgeving overdracht, aangetekende brief” (deed in Dutch)“Weigering instemming - geen beroep op rechter, kennisgeving” (deed in Dutch)“Ten laste van aandeelhouders die instemming weigerden (bij zelfafkoop) of ten laste van door weigerende aandeelhouders voorgestelde…” (deed in Dutch)“Overgang door overlijden - toelating als aandeelhouder, helft gedragen door erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden gezamenlijk; andere…” (deed in Dutch)“Alle bepalingen van statutair artikel 7 gelden voor overdracht onder levenden of overgang door overlijden van converteerbare obligaties…” (deed in Dutch)“Sanctie bij inbreuk, overdracht onder levenden of overgang door overlijden met miskenning van statutair artikel kan niet aan vennootschap of…” (deed in Dutch)“Afstand van procedure, aandeelhouders (en bij overgang door overlijden, samen met erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden) kunnen te…” (deed in Dutch)“Alle mededelingen, meldingen, kennisgevingen, notificaties en communicatie moeten per aangetekend schrijven geschieden, op straffe van…” (deed in Dutch)3 more provisions on this in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Bestuursorgaan, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Fourth Tuesday of June at 18:00
- General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.
- “Samenstelling algemene vergadering, beslissingen bindend voor alle aandeelhouders, ook afwezigen of diegenen met afwijkend standpunt” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Controle op jaarrekening, hernieuwbare termijn” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Inachtneming van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bepaalde vormvereisten, aanwezigheidsquorum en meerderheid…” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Ontbinding met dadelijke sluiting van de vereffening, onder de voorwaarden van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)“Benoeming van vereffenaars, alle machten die de wet, deze statuten of hun benoemingsbesluit bepaald” (deed in Dutch)