Vinclear
Active Risk: not assessedSummary
Vinclear is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Overview
Activity
Other building cleaning and industrial cleaning
NACE 81220
1 site
Size
No accounts; a small general or limited partnership need not file
Financial health
No score: no figuresToo young for a bankruptcy probability
Structure
- Vincent HermanManager
Signalsraises riskYoung companyShow the evidence
Signals
1 signal.
raises risk
raises risk · Young company
Founded in 2026, less than a year ago. Young companies fail more often than established ones; the risk is highest 2 to 8 years after founding.
KBO · incorporation dateAge against the risk zone
Searched, nothing found (1)
- IncorporationAppointment: Vincent Herman (manager) ·…
Financials
No annual accounts filed
No annual accounts of this company are filed with the National Bank. A small limited partnership whose unlimited partners are natural persons is not required to file.
Similar companies · same sector and region
Cleanernet
BE 0694.671.339
Harelbeke
DMK CLEANING
BE 0741.807.696
Harelbeke
Made for Cleaning Service
BE 0740.906.685
Harelbeke
MAR DE PULPI
BE 1011.503.231
Harelbeke
Master Cleaning Service
BE 0794.234.812
Harelbeke
No filed accounts are known for this company, so a size comparison is not possible. These companies share only the sector and the region. Of the 6,870 active companies whose main activity is other building cleaning and industrial cleaning (NACE 81220), figures are known for 2,414. See the whole sector
Public contracts: No European public contracts awarded found since October 2016. Contracts below the EU thresholds are not in TED.
Directors
Directors
1 director, no change since 2026
Vincent Herman
CurrentManager (not named in the articles) · since 01-09-2026
Derived from published Gazette deeds. The KBO keeps the official list of office holders; we do not read it, so the two can differ.
See the directors and other office holders in the KBO →
Mandate history
1 person since 2026, 1 in office
- Board
| Name | Functions and periods |
|---|---|
| Vincent Herman |
|
Owners and capital
Capital and shareholders
Shareholders according to the deeds
At incorporation
act of 01-09-2026 ↗
- Vincent Herman gecommanditeerde (werkende) vennoot · 99 shares (99%) · €495
- De stille vennoot commanditaire (stille) vennoot · 1 share (1%) · €5
The Belgian Official Gazette names shareholders only when an act mentions them; the share register itself is not published.
Capital over the years
- 01-09-2026 Incorporation · 100 shares
Group and network
Connections & network
1 current directorThe network starts from this company’s directors. Other companies they run appear here as nodes.
This company
Company
Director
Shareholding
+N: links not shown yet
Click a node to look further, drag to arrange, zoom with the mouse wheel.
History
Acts, filings and financial milestones
2026
01-09
Gazette deed
IncorporationAppointment: Vincent Herman (manager) · Partner · Capital15 facts ▸
Gazette deed
Incorporation
Appointment: Vincent Herman (manager) · Partner · Capital15 facts ▸
- Partner, Vincent Herman (general partner)
- Partner, De stille vennoot (limited partner)
- Incorporation, “Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23-03-2019” (deed in Dutch)
- Capital
- Other provision, “Er worden bij oprichting geen statutaire zaakvoerders benoemd.” (deed in Dutch)
- Director appointment, Vincent Herman (manager (not named in the articles))
- Declaration, “Gecommanditeerde vennoten verklaren mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige maatregel die zich hiertegen verzet” (deed in Dutch)
- Registered office clause, “geen, 8530 Harelbeke, Ruddershove 69” (deed in Dutch)
- Power of attorney, BV Fisconté
- Power of attorney, Mieke Desmet
- Pre-incorporation commitments, ratification, “alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van vennootschap in oprichting” (deed in Dutch)
- Director in office, Vincent Herman (manager)
- +3 further facts in this act
Gazette deed
1 of 1 deed read
Register details
Identification
Legal formLimited partnership
Founded28-08-2026
Activities, NACEBEL 2025
81220Other building cleaning and industrial cleaning
81210General cleaning of buildings
E-invoicing
Reachable via Peppol
Peppol ID
0208:1041803754
Also
9925:BE1041803754
Registered
10-09-2026
If you follow this company, Checked tells you the day it leaves the Peppol register.
Register as of 29 October 2026 · Peppol Directory
Check the withholding obligation If you pay this company for building or cleaning work, check before every payment whether you must withhold part of the invoice, with enterprise number 1041.803.754
Environmental permits: No permit applications found in Flanders. Brussels and Wallonia do not publish the applicant.
Sites & property
Location & real-estate footprint
Registered office, Harelbeke · 1 establishment unit since 2026
Ground area
355 m²
Building footprint
99 m²
Parcel 34323D0173/00F009, Flanders. Linked by address, not a title deed.
1 establishment unit
Vinclear
since 2026unit no. 2.393.538.841
1 parcel
Flanders
1
(100%)
| Cadastral parcel | Region | Area | Buildings | Height / floors |
|---|---|---|---|---|
| 34323D0173/00F009 | Flanders | 355 m² | 1 · 99 m² | - |
How the parcels are linked
Good to know
The parcel matches the address exactly.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Lappen van ramen; Algemene reiniging van gebouwen; Reinigen van het interieur van allerlei gebouwen : kantoren, fabrieken, werkplaatsen…” (deed in Dutch)
14 activities (deed in Dutch)
- Lappen van ramen
- Algemene reiniging van gebouwen
- Reinigen van het interieur van allerlei gebouwen : kantoren, fabrieken, werkplaatsen, allerlei commerciële gebouwen, appartementsgebouwen, enz
- Aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte van sportvelden
- Snoeien van bomen en heggen
- Dit behelst waar nodig en/of nuttig de aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting, ontwerp, productie, handel, groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage, demontage, integratie, ontmanteling, vervoer, invoer, uitvoer, export, al dan niet in hoofdaanneming en/of onderaanneming en/of als tussenpersoon (opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve titel) van de voormelde activiteiten, diensten en goederen en van alle activiteiten, diensten en goederen die de vennootschap hiervoor nuttig en/of nodig acht.
- Het verrichten, in het algemeen, van alle roerende, onroerende, commerciële, industriële, financiële, handelingen die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met de rest van het maatschappelijk voorwerp, of die van aard zijn, zouden zijn of zouden kunnen zijn om de verwezenlijking van het voorwerp geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken en bevorderen.
- Het verrichten van alle vormen van handelsbemiddeling, het optreden als agent en als zelfstandig vertegenwoordiger in diverse sectoren en voor diverse producten en diensten. De aan- en verkoop evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het optreden als tussenpersoon bij voormelde verrichtingen.
- Het verlenen van diensten en adviezen aan derden. Het optreden als consultant en diensten verlenen inzake commercieel, strategisch, financieel en administratief management, inzake technisch management en diverse technische aangelegenheden, inzake informatica en automatisering, inzake integrale kwaliteitszorg en divers zorg-, kwaliteits- en veiligheidssystemen, inzake productmanagement, design en vormgeving, inzake PR, publiciteit en marketing, inzake de administratieve organisatie en de implementatie van bedrijfsprocessen.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van licenties, brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
- Het organiseren en/of geven van seminaries, opleidingen en presentaties. Het schrijven, verzorgen, begeleiden en uitgeven van literaire werken en bijdragen, handboeken van diverse bijdragen in diverse vormen.
- Het waarnemen van opdrachten als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Het optreden als managementvennootschap, het beheren van vennootschappen, het optreden als holding, het verrichten van alle managementactiviteiten van holdings: het deelnemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en controle van ondernemingen. Het nemen van belangen, hetzij door deelneming, inbreng of elke andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of van die aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen of de afzet van haar producten of diensten kunnen vergemakkelijken.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, …), zoals de huurfinanciering van onroerend goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Vinclear
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “VlaamsGewest” (deed in Dutch)“VlaamsGewest, algemene vergadering met gewone meerderheid; bestuursorgaan met eenvoudige beslissing binnen Gewest; bekendmaking in Bijlagen…” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “De enige zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder. Indien er twee…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere zaakvoerders, dewelke gecommanditeerde vennoten of derden kunnen…” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Elk aandeel geeft recht op een gelijk deel in de winst en in het vereffeningssaldo, namelijk 1/100ste., De verdeling van de aandelen en…” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Overdracht door overlijden, behoudens andersluidende of meer specifieke bepalingen in aandeelhoudersovereenkomst aanvaard door alle vennoten” (deed in Dutch)“Overdracht door vereffening of faillissement, elk voor deel in verhouding tot onderling aandelenbezit” (deed in Dutch)“Overdracht onder de levenden, behoudens andersluidende of meer specifieke bepalingen in aandeelhoudersovereenkomst ondertekend door alle…” (deed in Dutch)“Waardering overdracht zonder unanieme begroting, waardering deskundige of gerechtsdeskundige is bindend” (deed in Dutch)“Artikel 4:7 WVV en Burgerlijk Wetboek waaronder artikel 5.179 BW, overdracht aandelen gecommanditeerde vennoot dient gepubliceerd in…” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Aanwending resultaat, winstverdeling, reservevorming, gewone meerderheid” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 October to 30 September
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- First Friday of March at 10:00; the first on 03-03-2028
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Zaakvoerder(s), college van zaakvoerders, of één of meer gecommanditeerde vennoten, uitnodigingsbrief aangetekend verzonden naar adres in…” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Bijzondere volmachtdrager aangesteld in kader van buitengerechtelijke bescherming (art. 489 e.v. BW), geschreven volmacht” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- One provision in the deed
Oversight and winding up
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Situaties en meerderheid bepaald door artikel 4:16 WVV, besluit van algemene vergadering of rechterlijke beslissing met kracht van gewijsde” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Bevoegdheden artikel 2:87 t.e.m. 2:92 WVV zonder voorafgaande machtiging, zaakvoerders zijn van rechtswege vereffenaars indien geen…” (deed in Dutch)