Skip to content

VILBOX

Active
Private limited companyfounded 1989active for 37 yearsLinthoutstraat 31, 1785 Merchtem, BelgiumKBO/BCE: BE 0437.295.202
Summary

VILBOX has been active since 1989 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €301,633 and a net result of €9,826. Equity remains stable across the filed financial years (±0.4% per year). Its solvency ranks better than 93% of 17,042 sector peers (NACE 68, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
VILBOX
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, bestuursorgaan kan administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen,bijkantoren vestigen in België of…” (deed in Dutch)

deed of 27-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking van duur,onbepaalde duur bij gebrek aan bepaling, natuurlijke personen of rechtspersonen,al dan niet aandeelhouder” (deed in Dutch)

deed of 27-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Monday of February at 20:00

deed of 27-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Zoals inzake statutenwijziging, algemene vergadering” (deed in Dutch)

deed of 27-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Bevoegdheden van het bestuursorgaan, behalve deze die wet of statuten aan algemene vergadering voorbehouden” (deed in Dutch)
Other provision: “Vergoeding van de bestuurders, geboekt op algemene kosten,los van representatie-,reis-en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan bepaalt of alleen dan wel gezamenlijk, dagelijks bestuur en vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, houder effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in register van effecten op naam voor zijn…” (deed in Dutch)
Other provision: “Elke aandeelhouder kan aan ieder ander persoon,al dan niet aandeelhouder,schriftelijke volmacht geven, Beraadslagingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, niet tijdig toegekomen unaniem besluit:ondertekende goedkeuringen verliezen elke rechtskracht” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergadering, plaats waar vergadering wordt gehouden voor aanwezigheid en meerderheid” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, elke gewone of buitengewone algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming van de winst-reserves, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Goederen nog in natura voorhanden op dezelfde wijze verdeeld, netto actief onder alle aandeelhouders naar verhouding aantal aandelen” (deed in Dutch)
2 more provisions in the deed, see the deed of 27-12-2023

deed of 27-12-2023