Skip to content

Vigil Warden

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2025active for less than a yearZesde Liniestraat 8, 9860 Oosterzele, BelgiumKBO/BCE: BE 1031.280.640
Summary

Vigil Warden is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Ontwerpen, implementeren en onderhouden van netwerkinfrastructuren voor klanten; Content creation op online platformen; Beheren van zowel…” (deed in Dutch)
25 activities (deed in Dutch)
  1. Ontwerpen, implementeren en onderhouden van netwerkinfrastructuren voor klanten.
  2. Content creation op online platformen
  3. Beheren van zowel lokale netwerken (LAN) als wide area networks (WAN).
  4. Uitvoeren van netwerkupgrades en -optimalisaties om de prestaties te verbeteren.
  5. Analyseren en oplossen van netwerkproblemen en storingen.
  6. Zorgen voor netwerkbeveiliging door het implementeren van firewalls, VPN’s en andere beveiligingsmaatregelen.
  7. Monitoren van netwerkprestaties en proactief identificeren van potentiële knelpunten.
  8. Documenteren van netwerkconfiguraties en wijzigingen in systemen.
  9. Adviseren van klanten over netwerkinfrastructuur en best practices.
  10. Aankoop en verkoop van hardware, software en accessoires.
  11. Consultancy & management op IT vlak (cloud, infrastructuur, softwareontwikkeling en ondersteunende diensten)
  12. Trainingen, workshops en opleidingen op IT vlak
  13. Project management
  14. Security & compliance audits
  15. Data-analyse en AI oplossingen
  16. Herstellingen van IT-materiaal software of hardwarematig
  17. Installeren / beheren / integreren van webshops (alsook hosting en digitale infrastructuur)
  18. Installeren / beheren / integreren van domotica, IOT en smart home / building toestellen
  19. Aan- en verkoop van IT gerelateerde goederen
  20. E-commerce en online dienstverlening
  21. Handel in digitale producten en softwarelicenties
  22. Intellectuele eigendomsrechten
  23. Het beleggen en beheren van uitsluitend eigen vermogen voor eigen rekening en risico; de vennootschap verricht geen diensten of activiteiten voor derden en biedt, verkoopt of beheert geen financiële instrumenten (zoals effecten, fondsen, ETF’s of obligaties) aan/voor derden.
  24. Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend en roerend vermogen zowel in binnen- als buitenland.
  25. Alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop in zowel volle eigendom als in vruchtgebruik/blote eigendom, de huur en verhuur, de ruil, het bouwen, verbouwen, onderhouden, ter beschikking stellen, verkavelen, prospecteren en uitbaten van deze onroerende goederen.

The full purpose is in the deed

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest” (deed in Dutch)

deed of 10-12-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking van duur, 1” (deed in Dutch)
“Niet-statutaire bestuurders herroepbaar ad nutum, steeds beëindigen wegens wettige reden zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding” (deed in Dutch)
5 more provisions on this in the deed

deed of 10-12-2025

Capital, shares and profit

Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“Algemene vergadering, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 10-12-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 April to 31 March
First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 31-03-2026, first annual accounts due by 31-10-2026
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Third Friday of September at 10:00
Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
“E-mail, agenda” (deed in Dutch)
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
“Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping, als aanwezig of vertegenwoordigd op de vergadering” (deed in Dutch)
Meeting agendaHow the agenda is set and who may add items to it.
“Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, alle personen die moeten worden…” (deed in Dutch)
Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
“Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“Wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht, kan de bevoegdheden die aan de algemene vergadering zijn…” (deed in Dutch)
Remote votingWhether shareholders may vote remotely, for example through a website.
“Formulier ter beschikking gesteld door het bestuursorgaan, bestuursorgaan kan voor elke algemene vergadering apart beslissen” (deed in Dutch)

deed of 10-12-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Administratieve zetels en exploitatiezetels, geen wijziging van taalregime voor exploitatiezetels” (deed in Dutch)
“Elektronisch communicatiemiddel ter beschikking gesteld door de vennootschap, bestuursorgaan volledig gemachtigd om voorwaarden en…” (deed in Dutch)
“Meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is” (deed in Dutch)
“Uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, jaarrekening van dat boekjaar nog niet is…” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld, netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van…” (deed in Dutch)
“Alle vorderingen die bestaan tussen de aandeelhouders en/of de bestuurders enerzijds en de vennootschap anderzijds, in geval van samenloop…” (deed in Dutch)
1 more provision in the deed, see the deed of 10-12-2025

deed of 10-12-2025