Summary
VespaTracker has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.4% (very low). No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Aan- en verkoop van informatica materialen en al hun onderscheiden onderdelen; Aan- en verkoop van audio-, video- en projectieapparatuur…” (deed in Dutch)
10 activities (deed in Dutch)
- Aan- en verkoop van informatica materialen en al hun onderscheiden onderdelen
- Aan- en verkoop van audio-, video- en projectieapparatuur
- Aan- en verkoop van sensoren, beacons, antennes
- Aan- en verkoop van logistieke materialen
- Aan- en verkoop van AI (artificiële intelligentie) systemen in hard- en software
- Aan- en verkoop van IT peripherals
- Begeleiden van organisaties of particulieren in hun strategie- en informatiseringsbeleid
- Ondersteuning van en creatie omtrent inhoud voor pers, nationale en internationale beurzen, websites, mailings, sponsoring, reclamecampagnes, documentaties;
- Het aankopen, verhuren en verkopen van onroerende goederen, daarin inbegrepen geldverbeeldende waarden welke de vennootschap in kas of portefeuille zou hebben
- Overgaan tot het aankopen, onderschrijven, beheren, verkopen of omruilen van aandelen, deelbewijzen en/of effecten allerlei van eender welke vennootschappen en/of verenigingen.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- VespaTracker
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “1, De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet bezoldigd zal worden uitgeoefend.” (deed in Dutch)“De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden…” (deed in Dutch)“Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van…” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk…” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 July to 30 Junedeed of 31-03-2026
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 30-06-2026, first annual accounts due by 31-01-2027deed of 05-06-2025
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Thursday of December at 17:00deed of 31-03-2026
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- One provision in the deeddeed of 31-03-2026
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)deed of 31-03-2026
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Elk aandeel geeft recht op één stem.” (deed in Dutch)deed of 31-03-2026
Oversight and winding up
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “1 maand, algemene vergadering stelt op verzoek één of meerdere vennoten bewindvoerder voor dringende daden van louter beheer” (deed in Dutch)