Verbum

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Toutes consultations et prestations en relations aux institutions internationales; Prestations de conseil en droit européen général, droit…” (deed in French)

10 activities (deed in French)

1. Toutes consultations et prestations en relations aux institutions internationales
2. Prestations de conseil en droit européen général, droit européen de l’énergie et de l'environnement, droit fiscal européen, droit européen de la santé, droit européen de la concurrence
3. Réglementation des services numériques et des média
4. Prestations de conseil pour les affaires publiques et les relations publiques (communication stratégique) y inclus la création et la publication des contenus média
5. Prestations de conseils aux entreprises privées et aux organismes publics; Conseil en gestion des affaires
6. Prestations dans le monde de la Consultance
7. Pouvoir effectuer toute prestation de sous-traitance dans ces domaines et autres
8. Toute formation, séminaires etc. dans les domaines sus-mentionnés
9. Gérer d’autres sociétés
10. Achat et vente d’immeubles et des droits mobiliers et immobiliers

The full purpose is in the deed

deed of 14-04-2026

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

deed of 14-04-2026

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

Verbum

deed of 02-08-2023

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région de Bruxelles-Capitale, simple décision de l'organe d'administration pour sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et…” (deed in French)

deed of 14-04-2026

Elected domicileThe address where directors or the company receive official documents.

“Toutes communications, sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre domicile en…” (deed in French)

deed of 14-04-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

Each director alone

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Nommés avec ou sans limitation de durée, un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales, actionnaires ou non” (deed in French)

“Assemblée générale décide si le mandat est exercé gratuitement, portée aux frais généraux, indépendamment des frais de représentation…” (deed in French)

deed of 14-04-2026

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Cessions entre vifs ou transmissions pour cause de mort selon dispositions sociétés commerciales, article 2:18 du Code des sociétés et des…” (deed in French)

deed of 02-08-2023

Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.

“Le bénéfice annuel net recevra l'affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur proposition de l'organe d'administration…” (deed in French)

deed of 14-04-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Second Friday of January at 09:00

Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.

“Toute personne peut renoncer à la convocation, si présente ou représentée à l'assemblée” (deed in French)

“Si seul le droit de vote est suspendu, il peut toujours participer à l'assemblée générale sans pouvoir participer au vote” (deed in French)

Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.

One provision in the deed

Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.

“Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)

Remote participationWhether shareholders may take part in the meeting remotely.

“Moyen de communication électronique mis à disposition par la société, réputés présents à l'endroit où se tient l'assemblée générale” (deed in French)

deed of 14-04-2026

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications…” (deed in French)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

One provision in the deed

JurisdictionWhich court has jurisdiction in a dispute about the company.

“Tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires de la société et à…” (deed in French)

deed of 14-04-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Capital conversion: “500, compte de capitaux propres statutairement indisponible” (deed in French)

Other provision: “Organe d'administration détermine s'ils agissent seul ou conjointement, gestion journalière” (deed in French)

“Sauf si l'assemblée générale en décide autrement, cette prorogation n'annule pas les autres décisions prises, trois semaines au plus” (deed in French)

Liquidation distribution: “Les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même proportion, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en…” (deed in French)

“Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement dérogé sont réputées inscrites dans les…” (deed in French)

deed of 14-04-2026