VEKO.BFM

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

VEKO.BFM

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, verplaatsing overal bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan voor zover verplaatsing in het Brussels Gewest of in het…” (deed in Dutch)

deed of 31-01-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Met of zonder beperking van duur, één of meer bestuurders” (deed in Dutch)

“Representatie-,reis- en verplaatsingskosten, algemene kosten” (deed in Dutch)

deed of 31-01-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Op naam, register van aandelen op naam” (deed in Dutch)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Helft overdrager en helft koper(s) naar evenredigheid verworven aantal bij meerdere kopers, elke overdracht onder levenden,ten bezwarende of…” (deed in Dutch)

deed of 31-01-2023

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

First Wednesday of June at 18:00

deed of 31-01-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Vereist voor statutenwijziging, algemene vergadering” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Bestuurder(s) in functie krachtens statuten indien geen andere vereffenaar benoemd, ontbinding om welke reden en op welk ogenblik ook” (deed in Dutch)

deed of 31-01-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

1 more provision in the deed, see the deed of 14-03-2023

Liquidation distribution: “Nog in natura voorhanden goederen opzelfde wijze verdeeld, bij niet volgestorte aandelen hetzij bijkomende volstorting hetzij…” (deed in Dutch)

deed of 31-01-2023