Vaya Agency
ActiveSummary
Vaya Agency has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €10,612 and a net result of €12,918. Its solvency ranks better than 22% of 8,558 sector peers (NACE 73, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.5% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “La communication interne aux entreprises, aux organisations, etc. afin d'optimiser leur fonctionnement, leurs processus et faciliter leur…” (deed in French)
31 activities (deed in French)
- La communication interne aux entreprises, aux organisations, etc. afin d'optimiser leur fonctionnement, leurs processus et faciliter leur développement.
- La communication externe afin de toucher leur public cible, d'améliorer et renforcer leur image, mettre en avant leur domaine d'expertise et leurs produits, etc.
- La création de textes, de documents, de brochures, d'affiches ou tout autre support visuel permettant de communiquer
- La photographie, le travail d’image, de dessin, de logo ou tout autre support virtuel ou réel d’illustration
- La prise et le montage de vidéo, interview, publicité, d’animation 2D/3D et la cinématographie
- L’enregistrement et le travail du son, de musique, de paroles ou tout autre support audio
- La réalisation de documents publicitaires et autres supports commerciaux
- La création et la mise à jour de sites web, de chaine vidéo tels que Youtube et Viméo
- Le suivi et l’animation de réseaux sociaux, tels que Facebook, Instagram, Whatsapp
- La recherche de prospects, le suivi de ceux-ci et leur valorisation
- Le lancement et le suivi de nouveaux produits, leur diffusion et leur promotion
- L’organisation d’events, de soirées à thèmes, de présentations, de prestations privées, artistiques ou professionnels, de teambuilding ou tout autre évènement
- L’organisation, la préparation, la gestion ou la mise à disposition de jeux, d’escape room, de salles, de lieux de divertissement pour adultes et enfants.
- La société pourra en outre réaliser la vente, la distribution, la location, l’échange, l’import, l’export des procédés produits et méthodes ayant un rapport avec son objet social. La traduction de documents, service d’interprétation, cours de langue etc.
- Toutes fonctions de consultance et/ou de service, la formation, l’expertise technique et l’ assistance, liées aux domaines précités ainsi qu’organiser toutes conférences, réunions ou séminaires en rapport directement ou indirectement avec son objet social.
- La société pourra également effectuer toutes activités d’organisation d’événements, conférences, soirées, incentive, réception, repas, ainsi que toutes activités d’animations, recyclages, cours particuliers, formations pour personnes privées ou pour des sociétés. La société pourra également réaliser et publier toutes enquêtes, newsletters/revue et magasine, études et analyses dans ces domaines.
- La société a également pour objet sur le plan civil, et pour compte propre : l’achat, la vente, l’échange, le lotissement, la mise ou la prise en location, le leasing, l’exploitation, la construction, l’aménagement, la promotion, la transformation, la division horizontale et verticale, la mise sous le régime de la co-propriété, la viabilisation, la mise en valeur et la gestion de tous biens immeubles et en général l’exécution de toutes opérations immobilières, l’étude et l’exécution de toute opération en relation avec tout droit immobilier par nature, par incorporation ou par destination.
- La société pourra, uniquement pour son compte propre, acquérir, détenir et gérer un patrimoine de valeurs mobilières et immobilières, matières premières et devises étrangères à titre permanent ou provisoire, actions, titres de créances ou instruments financiers, leur gestion, mise en valeur, leur cession par vente, apport, transfert ou autrement.
- Sous réserve des dispositions légales et réglementaires relatives à l’épargne publique, la société peut recevoir, emprunter, accorder des emprunts, garantir des engagements de tiers, notamment et non exclusivement de ses filiales. Elle peut constituer des garanties personnelles et réelles au profit de tiers, personnes physiques ou morales.
- L’acceptation et l’exercice de mandats de gérant, d’administrateur, de liquidateur et de membre de comité de direction dans toutes sociétés, entreprises ou associations.
- Toutes opérations généralement quelconques, commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet social et notamment l’achat, la vente, la location de tous biens meubles, immeubles ou fonds de commerce.
- La mise à disposition de locaux, bureaux, hall, atelier, parking, etc.
- La location de boxes, de garages ou tout autre endroit de stockage.
- La gestion d’immeubles et patrimoines privés et toutes opérations immobilières
- La prise en location de terres, prés ou biens à usage agricole en général, ainsi que la fourniture de tous services aux agriculteurs et horticulteurs, exploitants forestiers, etc ; ainsi que la mise en valeur, la promotion, l'exploitation, la gestion dans la plus large acception du terme de tous biens immeubles bâtis ou non bâtis, principalement de type rural, forestier et/ou agricole, soit directement soit par la mise en location, l'achat ou la vente ou par tout autre mode, destinés à son activité.
- La société peut effectuer directement ou indirectement toutes activités d’intermédiaire, de mandataire, de prestations financières, commerciales, techniques, administratives ou sociales pour compte de tiers en rapport avec son objet social.
- La prestation de service de conseil en organisation et gestion d’entreprises actives dans ce domaine ou dans tout autre domaine au sens le plus large qui soit, la représentation, la promotion et l’intervention en tant qu’intermédiaire commercial.
- La mise en réseau et l'accompagnement de professionnels ou d'entreprises dans le cadre d’échanges internationaux ;
- Le perfectionnement professionnel et linguistique par le biais de voyages d’immersion et d’échanges interculturels ;
- Prestations en télétravail pour des clients nationaux et internationaux dans les secteurs liés aux technologies de l’information, à la communication, au commerce en ligne et au développement numérique.
- La société pourra, uniquement pour son compte propre, acquérir, détenir et gérer un patrimoine de valeurs mobilières et immobilières, matières premières, cryptomonnaies et devises étrangères à titre permanent ou provisoire, actions, titres de créances ou instruments financiers, leur gestion, mise en valeur, leur cession par vente, apport, transfert ou autrement.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Vaya Agency
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région wallonne, sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger” (deed in French)
Who represents it, and how
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The board decides whether the delegates act alone or jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de représentation, voyages et déplacements…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Les titulaires d'actions peuvent prendre connaissance de ce registre relatif à leurs titres, Les cessions n'ont d'effet vis-à-vis de la…” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Tous les frais de procédure et d'expertise étant pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des acquéreurs…” (deed in French)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Libérées à leur émission, En cas d'actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des besoins de la…” (deed in French)“Courrier électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d'une adresse électronique, par courrier ordinaire, à envoyer le même…” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Répartition des bénéfices, moitié aux réserves, moitié distribuée si conditions légales remplies” (deed in French)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- 20 March at 18:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Admission à l'assemblée générale, peut participer sans pouvoir voter” (deed in French)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Séances et procès-verbaux, administrateur ou, à défaut, actionnaire présent détendant le plus d'actions ou, en cas de parité, le plus âgé” (deed in French)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Procuration écrite à toute personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, délibérations” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Dissolution, décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Liquidateurs, administrateurs en fonction désignés comme liquidateurs si aucun autre n'a été désigné” (deed in French)