VANLANCKER

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“De verwerving van participaties onder gelijk welke vorm ook in handels-, industriële- en financiële ondernemingen, zowel Belgische als…” (deed in Dutch)

10 activities (deed in Dutch)

1. De verwerving van participaties onder gelijk welke vorm ook in handels-, industriële- en financiële ondernemingen, zowel Belgische als buitenlandse, het beheer, evenals het te gelde maken, van deze participaties, de verwerving door deelneming, inschrijving, aankoop, optie of om het even welk ander middel, van alle deelbewijzen, aandelen, obligaties, waarden en titels.
2. Het beheer en toezicht voeren over alle andere vennootschappen en ondernemingen van welke aard ook.
3. De engeneering, ontwikkeling, commercialisering, vertegenwoordiging, dienstverlening met betrekking tot alle roerende goederen, materieel, machines en outillage.
4. Het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en op gang brengen van organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen voor gegevensverwerking en alle technieken in verband met het technisch, administratief, economisch en algemeen beheer van ondernemingen.
5. Het verkrijgen, uitbaten of afstaan van alle octrooien, merken, licenties en intellectuele rechten.
6. Het verkrijgen door aankoop of anderszins, verkopen, ruilen, verbeteren, uitrusten, verbouwen, belasten met, beschikken over, productief maken, het verhuren en in huur nemen, de leasing van alle onroerende goederen, in het algemeen alle onroerende verrichtingen.
7. En al wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
8. De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig, of dienstig zijn voor deze verwezenlijking van haar doel.
9. De vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden, verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking op hebben. Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het doel van de vennootschap.
10. De vennootschap mag het bestuur en de vereffening waarnemen in alle verbonden vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle leningen, van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatsten toestaan of borgstellingen verstrekken voor deze vennootschappen. Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan het doel identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar doel te bevorderen.

The full purpose is in the deed

deed of 28-08-2025

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

deed of 28-08-2025

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

VANLANCKER

deed of 28-08-2025

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Eenvoudige beslissing, Vlaamse Gewest” (deed in Dutch)

deed of 29-06-2026

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Raad van bestuur, 6” (deed in Dutch)

“De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen…” (deed in Dutch)

“Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe…” (deed in Dutch)

“De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of…” (deed in Dutch)

“De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke aanwijzing, in de zetel van de…” (deed in Dutch)

“Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een bepaalde raad van bestuur en om er in…” (deed in Dutch)

“De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen, bij staking van stemmen is de stem van degene die de…” (deed in Dutch)

“Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter of door ten minste twee bestuurders, de besluiten van…” (deed in Dutch)

“De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de…” (deed in Dutch)

“De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden, hij kan hen op elk ogenblik ontslaan” (deed in Dutch)

“Vergoeding van de bestuurders, De algemene vergadering kan tevens zitpenningen toekennen aan de bestuurders” (deed in Dutch)

deed of 28-08-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Op naam, aandelen” (deed in Dutch)

“Op naam, andere effecten” (deed in Dutch)

“Alle aandelen zijn ondeelbaar, in geval van splitsing van het eigendomsrecht in vruchtgebruik en blote eigendom, worden de eraan verbonden…” (deed in Dutch)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

One provision in the deed

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

“Voorkeurrecht toe aan eigenaar-pandgever, voorkeurrecht toe aan blote eigenaar, tenzij anders overeengekomen; nieuwe aandelen met hetzelfde…” (deed in Dutch)

“Wettelijke interest verhoogd met 2% per jaar, te rekenen vanaf de dag van de eisbaarheid van de storting, na aanmaning van één maand…” (deed in Dutch)

Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.

2 provisions in the deed

deed of 28-08-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

“TITEL VI: ALGEMENE VERGADERING Artikel 23. Organisatie en bijeenroeping De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op vijftien…” (deed in Dutch)

Meeting ruleHow the company's meetings are run.

“De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens ontstentenis, door de ondervoorzitter of…” (deed in Dutch)

“De algemene vergadering kan niet beraadslagen over onderwerpen die niet in de agenda vermeld zijn, Beraadslaging” (deed in Dutch)

Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.

“Aanwezigheidslijst, Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen inzage krijgen in de…” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.

One provision in the deed

Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.

“Elke aandeelhouder heeft het recht om per brief te stemmen, Stemming per brief” (deed in Dutch)

“Elke aandeelhouder heeft het recht op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering, per brief of langs elektronische weg, Uitoefening van…” (deed in Dutch)

3 more provisions on this in the deed

Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.

One provision in the deed

deed of 28-08-2025

Oversight and winding up

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.

“Controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de daarin weer te geven verrichtingen, Benoeming van één…” (deed in Dutch)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

2 provisions in the deed

deed of 28-08-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

“Verhoging, regels gesteld voor de wijziging van de statuten” (deed in Dutch)

“Vermindering, regels gesteld voor de wijziging van de statuten” (deed in Dutch)

“Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg, door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld…” (deed in Dutch)

“Model voor niet-genoteerde NV, Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de vennoten schriftelijk vragen stellen aan de bestuurders en aan…” (deed in Dutch)

11 more provisions in the deed, see the deed of 28-08-2025

deed of 28-08-2025