Skip to content

VANHOUTE SERVICE

Active
Private limited companyfounded 2024active for 2 yearsOude Leielaan 88, 8930 Menen, BelgiumKBO/BCE: BE 1011.532.628
Summary

The computed 12-month bankruptcy probability of VANHOUTE SERVICE is 3.7% (moderate). The 2025 annual accounts show equity of €3,597 and a net result of €2,097. Its solvency ranks better than 37% of 1,003 sector peers (NACE 10, financial year 2025). The company has been active since 2024 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals.

Articles of association

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Vanhoute Service
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, oprichting bestuurlijke zetels,exploitatiezetels,agentschappen en bijhuizen wanneer en waar nodig zowel in België als…” (deed in Dutch)

deed of 16-07-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel twaalf : Bevoegdheden van het bestuursorgaan Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking van duur, 1” (deed in Dutch)
“Op algemene kosten te verhalen, algemene vergadering” (deed in Dutch)

deed of 16-07-2024

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Inbreng in geld met uitgifte nieuwe aandelen, orgaan dat tot uitgifte overgaat” (deed in Dutch)

deed of 16-07-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Third Friday of June at 19:00

deed of 16-07-2024

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Na ontbinding geacht voort te bestaan voor vereffening, statutenwijziging” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Artikel 2:71,§2,tweede lid Wetboek van vennootschappen en verenigingen, krachtens statuten indien geen andere vereffenaar benoemd” (deed in Dutch)
2 more provisions on this in the deed

deed of 16-07-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Verzoek tot volstorting, volgestort tenzij algemene vergadering anders beslist bij uitgifte” (deed in Dutch)
Other provision: “Aard van aandelen/effecten-register, titularis gedematerialiseerde effecten kan elk ogenblik omzetting naar effecten op naam vragen” (deed in Dutch)
Other provision: “Aandelen in onverdeeldheid met vruchtgebruik bezwaard of in pand gegeven, pandgevende schuldenaar blijft stemrecht uitoefenen” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, op elk ogenblik ontslaan” (deed in Dutch)
Other provision: “In zoverre bevoegdheid toegekend door wet, verrichten of bekrachtigen handelingen die vennootschap betreffen” (deed in Dutch)
Other provision: “Bijeenroeping-Toegang algemene vergadering, tenminste vijftien dagen voor vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Brief,telefax,elektronische briefwisseling of ieder communicatiemiddel materialiseerbaar in schriftelijk document bij bestemmeling met…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder,bij gebrek aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen,bij pariteit oudste, zittingen-processen-verbaal-aanwezigheidslijst” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen-meerderheid-agenda, Artikel eenentwintig” (deed in Dutch)
Other provision: “Elke gewone of buitengewone algemene vergadering, verdaging algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitvoering statuten,mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen,betekeningen, keuze van woonplaats” (deed in Dutch)
Other provision: “Betwisting zaken vennootschap en uitvoering statuten tussen vennootschap,aandeelhouders,bestuurders,commissarissen,vereffenaars…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bepalingen WVV waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven,strijdige clausules geacht niet geschreven, gemeen recht” (deed in Dutch)
7 more provisions in the deed, see the deed of 16-07-2024

deed of 16-07-2024