VANHEEDE ENVIRONMENTAL LOGISTICS

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

VANHEEDE ENVIRONMENTAL LOGISTICS

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest, bestuursorgaan mag exploitatiezetels,administratieve zetels,agentschappen,ateliers,opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of…” (deed in Dutch)

deed of 05-01-2024

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Bestuurder, behoudens andersluidende beslissing algemene vergadering” (deed in Dutch)

“Gewone algemene vergadering in boekjaar verstrijken volgens benoemingsbesluit tenzij anders, algemene vergadering benoeming” (deed in Dutch)

deed of 05-01-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

One provision in the deed

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

One provision in the deed

deed of 05-01-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Second Friday of June at 14:00

deed of 05-01-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

One provision in the deed

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Benoeming vereffenaars, een of meer” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 05-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Real estate: “Gratuit, servitudes réciproques et droit d’accès et passage en faveur lot 3” (deed in Dutch)

1 more provision in the deed, see the deed of 22-11-2024

deed of 22-11-2024

Other provision: “Verhoging en vermindering van het kapitaal, te plaatsen met het oog op uitoefening vruchtgebruik door vruchtgebruiker” (deed in Dutch)

Other provision: “Naar evenredigheid van deel van kapitaal door hun aandelen vertegenwoordigd, kapitaalverhoging,uitgifte converteerbare obligaties of…” (deed in Dutch)

Other provision: “Opvraging van stortingen, bestuursorgaan zelfstandig mits gelijke behandeling indien kapitaal niet volgestort” (deed in Dutch)

Other provision: “Controle financiële toestand, jaarrekening en regelmatigheid verrichtingen, algemene vergadering heeft steeds recht commissaris te benoemen…” (deed in Dutch)

Other provision: “Oproeping algemene vergadering, oproepingen vermelden agenda” (deed in Dutch)

Other provision: “Elke eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen door gevolmachtigde die ook aandeelhouder is, vertegenwoordiging algemene…” (deed in Dutch)

Other provision: “Stemming per brief, bij aangetekend schrijven of via e-mailadres vennootschap aan bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Toelating algemene vergadering, commissaris woont bij wanneer te beraadslagen op grond van door hem opgemaakt verslag” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen algemene vergadering, behalve wanneer besluiten bij authentieke akte moeten vastgesteld, afschriften of uittreksels ondertekend door…” (deed in Dutch)

Other provision: “Kan niet beraadslagen over onderwerpen niet in agenda vermeld, beraadslaging algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Binnen wettelijke grenzen, schriftelijke algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Elektronische algemene vergadering, hoedanigheid en identiteit via intern reglement bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestemming van de winst, een tiende van het kapitaal” (deed in Dutch)

Other provision: “Uitkering dividenden en interimdividenden, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Aanzuivering schulden,lasten,kosten of consignatie, bijkomende stortingen of voorafgaande terugbetalingen in geld of effecten” (deed in Dutch)

Other provision: “Mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen,betekeningen, aandeelhouder,bestuurder,commissaris,vereffenaar zonder woonplaats in België” (deed in Dutch)

Other provision: “Rechtbanken van de zetel, geschillen vennootschapsaangelegenheden tussen vennootschap en aandeelhouders,(enige)bestuurder(s),gedelegeerd…” (deed in Dutch)

Other provision: “Vordering tegenpartij beperkt tot saldo na verrekening tussen vennootschap en aandeelhouders of bestuurders, netting” (deed in Dutch)

Other provision: “Gemeen recht, 47” (deed in Dutch)

Other provision: “Rechten uitgeoefend door eigenaar-pandgever, ondeelbaarheid van de aandelen” (deed in Dutch)

Other provision: “Effecten bezwaard met vruchtgebruik, door vruchtgebruiker inclusief stemrecht” (deed in Dutch)

Other provision: “Voorzitterschap raad van bestuur, voor zover raad bestaat” (deed in Dutch)

Other provision: “Bijeenroeping raad van bestuur, zo dikwijls belangen vereisen” (deed in Dutch)

Other provision: “Besluitvorming raad van bestuur, alle leden aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen bestuursorgaan, bijzonder register” (deed in Dutch)

Other provision: “Bevoegdheden bestuursorgaan, alle handelingen nodig of dienstig voor voorwerp behoudens alleen algemene vergadering bevoegd volgens wet of…” (deed in Dutch)

6 more provisions in the deed, see the deed of 05-01-2024

deed of 05-01-2024