Skip to content

VAN MEERBERGEN

Active
Private limited companyfounded 2000active for 26 yearsDriesbos(NDW) 34, 2200 Herentals, BelgiumKBO/BCE: BE 0471.641.021
Summary

VAN MEERBERGEN has been active since 2000 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €400,400 and a net result of €45,849. Equity is growing by about 7.3% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 95% of 3,376 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Consulting bureau voor software en hardware- implementatie, automatisering van processen, integratie in andere toepassingen zoals…” (deed in Dutch)
4 activities (deed in Dutch)
  1. Consulting bureau voor software en hardware- implementatie, automatisering van processen, integratie in andere toepassingen zoals telecommunicatie-mogelijkheden. Implementatie en auditing van netwerken met betrekking tot stabiliteit, interne en externe veiligheid, scale-ability en internet connectivity.
  2. Ontwerp, fabricage en verkoop van telecommunicatieproducten, audio-visuele en/of andere producten gebaseerd op microprocessoren, alle hard- en softwareproducten, internet-toepassingen.
  3. Afleveren van compleet afgewerkte producten on demand. Soft- en hardware ontwikkeling, ook (inter)netwerking- en telecommunicatie gebaseerd (radioverbindingen kabelverbindingen door middel van elektromagnetische oplossingen en/of glasvezel).
  4. Het afleveren van artikels, hoofdstukken, boeken en publicaties on demand voor uitgeverijen en magazines.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
VAN MEERBERGEN
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in…” (deed in Dutch)

deed of 25-05-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
The sole director
“Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Ten aanzien van derden zal de bijzonder gevolmachtigde het bewijs van zijn…”
Full text

Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Ten aanzien van derden zal de bijzonder gevolmachtigde het bewijs van zijn aanstelling kunnen leveren bij middel van de publicatie of openbaarmaking overeenkomstig de wet. §2. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden of toekennen. Iedere bestuurder verbindt en vertegenwoordigt de vennootschap rechtsgeldig in rechte (als eiser of als verweerder) en buiten rechte, jegens derden en in alle akten met inbegrip van deze waarvoor de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Ten aanzien van derden zal de bijzonder gevolmachtigde het bewijs van zijn aanstelling kunnen leveren bij middel van de publicatie of openbaarmaking overeenkomstig de wet.

Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
The board decides whether the delegates act alone or jointly
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Door de algemene vergadering van aandeelhouders voor een bepaalde of onbepaalde termijn, één of meer bestuurders” (deed in Dutch)
“Andersluidende beslissing van de algemene vergadering, geboekt op de algemene kosten” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
Permanent representative ruleA company that is a director names a natural person to carry out the mandate on its behalf.
“Vaste vertegenwoordiger, verplicht een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van…” (deed in Dutch)
“Vaste vertegenwoordiger, hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had…” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 25-05-2023

Capital, shares and profit

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Volgestort bij uitgifte” (deed in Dutch)

deed of 25-05-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
“Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel op één…” (deed in Dutch)
Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
“Bestuursorgaan of commissaris, belang van de vennootschap of aanvraag aandeelhouders” (deed in Dutch)
“E-mail, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen” (deed in Dutch)
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
“Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping, als regelmatig opgeroepen beschouwd als aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)
“Indien enkel stemrechten geschorst zijn, mag de aandeelhouder deelnemen zonder te stemmen” (deed in Dutch)

deed of 25-05-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door een beslissing van de algemene vergadering in de vormen vereist voor een…” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Alle documenten die vanaf dan van de vennootschap uitgaan zullen moeten vermelden dat de vennootschap in vereffening is, de bestuurder(s) in…” (deed in Dutch)

deed of 25-05-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Written decision: “Alle besluiten tot de bevoegdheid van de algemene vergadering, bestuursorgaan moet de algemene vergadering bijeenroepen” (deed in Dutch)
Written decision: “Datum waarop het besluit is toegekomen op de zetel” (deed in Dutch)
“Leden van het bestuursorgaan, commissaris, houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten, op hun verzoek” (deed in Dutch)
Other provision: “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)
Other provision: “In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het…” (deed in Dutch)
Other provision: “Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand…” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er…” (deed in Dutch)
11 more provisions in the deed, see the deed of 25-05-2023

deed of 25-05-2023