VAN DYCK ADVISORY
Active Risk: not assessedSummary
VAN DYCK ADVISORY is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het verlenen van diensten en advies op het vlak van informatica en informatietechnologie, waaronder IT-consultancy, IT-management, het…” (deed in Dutch)
8 activities (deed in Dutch)
- Het verlenen van diensten en advies op het vlak van informatica en informatietechnologie, waaronder IT-consultancy, IT-management, het optreden als IT-verantwoordelijke of IT-coördinator, IT-projectleiding, IT-strategie, -architectuur en -audit, het analyseren, ontwerpen, ontwikkelen, implementeren, testen, onderhouden en beheren van software, toepassingen, systemen, netwerken en infrastructuur, en het verlenen van ondersteuning en helpdeskdiensten
- Het verlenen van diensten inzake IT-veiligheid, gegevensbescherming en compliance, het beheer en de verwerking van gegevens, en cloud- en hostingdiensten
- Het ontwikkelen, verwerven, beheren, in licentie geven en commercialiseren van intellectuele eigendomsrechten, waaronder auteursrechten op software, merken en knowhow
- Het aan- en verkopen, verhuren en installeren van IT-hardware, software en licenties, in het kader van of aanvullend bij haar dienstverlening
- Het geven van opleidingen, workshops en coaching in de informatica
- Het verlenen van management-, organisatie- en bedrijfsadvies en van organisatorische en administratieve ondersteuning, en het uitoefenen van managementopdrachten en bestuursmandaten in andere vennootschappen of rechtspersonen
- Het verwerven, beheren en valoriseren van roerende goederen, waaronder deelnemingen in andere vennootschappen, en het beleggen van eigen middelen
- Het verwerven, beheren en verhuren van onroerende goederen, voor zover dit nuttig is voor de bedrijfsvoering en het beheer van het eigen vermogen
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn…” (deed in Dutch)“Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of…” (deed in Dutch)“De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van…” (deed in Dutch)
- Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
- 2 provisions in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Kan worden gehouden in elektronische vorm, aandelen op naam” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Onverminderd hetgeen hierna bepaald, dienen de aandelen, ingeval van overdracht onder levenden en bij overlijden, in ieder geval bij…” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Algemene vergadering op voorstel van bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 July to 30 June
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 30-06-2028, first annual accounts due by 31-01-2029
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Wednesday of December at 12:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “E-mail, iedere persoon kan verzaken aan de oproeping” (deed in Dutch)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de…” (deed in Dutch)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen inzage krijgen in de aanwezigheidslijst” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Meeting agendaHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of…” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)
- Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.
- “Ongeacht de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders, behoudens in de gevallen waarvoor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Meerderheid van stemmen, tenzij het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een bijzondere meerderheid voorziet” (deed in Dutch)
- Remote participationWhether shareholders may take part in the meeting remotely.
- “Het bestuursorgaan kan de houders van aandelen, van converteerbare obligaties, van inschrijvingsrechten en van met medewerking van de…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- One provision in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Algemene vergadering, vormen vereist voor statutenwijziging” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Geen andere vereffenaar benoemd, ontbinding en vereffening in één akte” (deed in Dutch)