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VAN COLEN POTATOES

Active
Public limited companyfounded 2007active for 19 yearsRue de la Spinette 9, 4250 Geer, BelgiumKBO/BCE: BE 0890.222.943
Summary

VAN COLEN POTATOES has been active since 2007 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €3.5m and a net result of €1.1m. Equity is growing by about 30% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 22% of 6,158 sector peers (NACE 46, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.6% (low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“L’achat,la vente,en gros ou en détail,la production,l’importation et l’exportation de pommes de terre et toutes activités s’y rapportant…” (deed in French)
15 activities (deed in French)
  1. L’achat,la vente,en gros ou en détail,la production,l’importation et l’exportation de pommes de terre et toutes activités s’y rapportant
  2. L'agriculture,l'élevage,l'horticulture,les activités connexes de l'agriculture,de l'élevage et de l'horticulture,la sylviculture et l'exploitation forestière,la chasse,le piégeage et le repeuplement en gibier,la pêche,le golf,le tennis et en général tous les sports et activités accessoires
  3. Les travaux d'entreprises liés à la production de l'agriculture,de l'élevage,de l'horticulture,de la sylviculture,de la cynégétique et de la pêche et de tout autre sport en général,soit pour son compte,soit pour compte de tiers
  4. Les lubrifiants et produits d'entretien au sens large
  5. Engrais,phyto,paille,graines et semences
  6. Le commerce de gros et de détail en produits de l'industrie du bois
  7. Le commerce d'importation,d'exportation et de représentation de marchandises de tout genre
  8. La prise de participation directe ou indirecte dans toutes sociétés ou entreprises commerciales,industrielles,financières,mobilières et immobilières
  9. L'exercice de mandat d'administrateur ou de gérant dans les sociétés belges ou étrangères
  10. La prise de participation directe ou indirecte dans toutes sociétés ou entreprises commerciales,industrielles,financières,mobilières et immobilières
  11. Le contrôle de leur gestion ou la participation à celle-ci par la prise de tous mandats au sein desdites sociétés ou entreprises
  12. Toutes opérations généralement quelconques relatives à l'acquisition,la vente,l'échange,la mise en valeur,le lotissement,la négociation,la gestion en général,la consultance,l'expertise,la gérance et la location de tous immeubles de biens immeubles,bâtis ou non bâtis et de droits immobiliers
  13. Toutes opérations relatives à des travaux de gestion d'entreprise et de tenue de comptabilité
  14. L’achat,l’administration,la vente de toutes valeurs mobilières ou immobilières,de tous droits sociaux et d’une manière plus générale toutes opérations de gestion de portefeuille ainsi constitué
  15. La société a également pour objet la réalisation d’opérations d’achat,de vente,de location d’immeubles,ainsi que les opérations de promotion associées à la réalisation de magasins de grande surface

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
VAN COLEN POTATOES
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts et succursales,tant en Belgique qu'à l'étranger,par simple décision organe…” (deed in French)

deed of 15-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Article 19. Représentation de la société Sauf le cas de délégation spéciale du conseil, la société est valablement représentée à l'égard des…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
One provision in the deed

deed of 15-01-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Avec ou sans droit de vote, conversion actions avec droit de vote déjà émises en actions sans droit de vote” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Commun accord sinon expert désigné par Président Tribunal de Première Instance, toute cession entre vifs et pour cause de mort” (deed in French)

deed of 15-01-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Third Thursday of December at 09:00

deed of 15-01-2024

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Assemblée générale, dissolution pour quelque raison que ce soit à n'importe quel moment” (deed in French)
“Majorité des voix, assemblée générale en décide autrement” (deed in French)

deed of 15-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Par préférence aux actionnaires proportionnellement partie capital représentée, augmentation de capital,émission obligations…” (deed in French)
Other provision: “Appels de fonds, déchéance et vente des titres” (deed in French)
Other provision: “Nominatives, nature des actions” (deed in French)
Other provision: “Nominatifs, nature des autres titres” (deed in French)
Other provision: “Indivisibilité des actions” (deed in French)
Other provision: “Intérêt société l'exige et demande de deux administrateurs, indiqué en convocation sinon siège social” (deed in French)
Other provision: “Délibérations du conseil d’administration, moitié au moins des membres présents ou représentés” (deed in French)
Other provision: “Procès-verbaux du conseil d’administration, registre spécial” (deed in French)
Other provision: “Pouvoirs du conseil d’administration, tous actes nécessaires ou utiles à réalisation de l’objet” (deed in French)
Other provision: “Seul ou conjointement déterminé par conseil, administrateur-délégué” (deed in French)
Other provision: “Rémunération des administrateurs, si et dans quelle mesure rémunéré par indemnité fixe ou variable” (deed in French)
Other provision: “Nomination d’un ou plusieurs commissaires, lorsque la loi l’exige” (deed in French)
Other provision: “Admission à l’assemblée générale, droits ne peuvent pas être suspendus;si seul droit de vote suspendu,participation sans vote” (deed in French)
Other provision: “Représentation à l’assemblée générale, toutes formalités d’admission accomplies” (deed in French)
Other provision: “Liste de présences, ceux qui ont participé ou y étaient représentés peuvent consulter” (deed in French)
Other provision: “Vote par correspondance, 5 jours ouvrables avant assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Composition du bureau, président du conseil d’administration,ou en absence vice-président ou à défaut autre administrateur désigné par…” (deed in French)
Other provision: “Délibération de l’assemblée générale, ne peut délibérer sur points ne figurant pas à ordre du jour” (deed in French)
Other provision: “Assemblée générale par procédure écrite, toutes décisions relevant du pouvoir de assemblée générale à exception de celles reçues dans acte…” (deed in French)
Other provision: “Droit de vote, majorité des voix” (deed in French)
Other provision: “3 semaines, prorogation de l'assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Dispositions légales, affectation des bénéfices” (deed in French)
Other provision: “Paiement des dividendes et acomptes sur dividendes, conseil d'administration” (deed in French)
Liquidation distribution: “Paiement dettes,charges,frais ou consignation, actif net en espèces ou en titres au pro rata nombre actions” (deed in French)
Other provision: “Affaires de la société, litiges” (deed in French)
Other provision: “Élection de domicile, siège de la société” (deed in French)
Other provision: “Application du Code des sociétés et des associations” (deed in French)
1 more provision in the deed, see the deed of 15-01-2024

deed of 15-01-2024