VAGASOFT
ActiveSummary
VAGASOFT has been active since 2024 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €49,765 and a net result of €50,098. Its solvency ranks better than 71% of 21,059 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Les prestations de conseil et d’expertise en informatique et accompagnement au sens le plus large possible auprès des particuliers, des…” (deed in French)
14 activities (deed in French)
- Les prestations de conseil et d’expertise en informatique et accompagnement au sens le plus large possible auprès des particuliers, des entreprises, des collectivités et autres organismes publics et privés
- Le développement, la conception et la mise en œuvre de solutions informatiques au sens le plus large possible
- L’analyse et la détermination des fonctionnalités d’un produit selon les attentes des clients (besoins fonctionnels)
- Le service, la consultance, la maintenance, la réparation et la formation en matière informatique, bureautique et de télécommunication et notamment, l’organisation et la présentation de formations à destination des entreprises et des particuliers portant sur des sujets techniques, fonctionnels et méthodologiques
- Le transport de biens pour le compte de tiers au sens le plus large possible
- Les activités de restauration, comprenant la vente de produits alimentaires et boissons, notamment dans le secteur HORECA (hôtels, restaurants, cafés)
- L’achat, la vente, l’importation, l’exportation, la location de matériel électrique, électronique, informatique, de bureautique et de télécommunication
- L’expertise et l’établissement de devis en matière informatique, de bureautique et de télécommunication
- La gestion, la valorisation d’un patrimoine immobilier, notamment par l’achat de la pleine propriété ou de droits réels, la vente, la location, la mise en location, la construction, le tout au sens le plus large
- L’acquisition d’un terrain, la construction d’un immeuble, l’acquisition de la pleine propriété ou de droits réels dans un immeuble, la location ou sous-location d’un immeuble pour y établir son siège social ou y loger ses dirigeants et les membres de leur famille, à titre de résidence principale ou secondaire, à titre gratuit ou rémunéré
- Toute opération de nature civile, mobilière ou immobilière
- S’intéresser par voie d’association, d’apport, de fusion, d’intervention financière ou autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l’objet est identique, analogue ou connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer pour elle une source de débouchés
- Exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés
- Se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des sociétés ou des personnes privées, au sens le plus large
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- VAGASOFT
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région wallonne, sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales en Belgique et à l'étranger par simple décision de l’organe…” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “ARTICLE 12. POUVOIRS DE L’ORGANE D’ADMINISTRATION S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est…”
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The board decides whether the delegates act alone or jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “L'assemblée générale décide si le mandat d'administrateur est ou non exercé gratuitement” (deed in French)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Nominatives, cessions n’ont d’effet qu’à dater de leur inscription dans le registre” (deed in French)“Exercice des droits suspendu en cas de décès de l’actionnaire unique jusqu’au partage ou à la délivrance des legs, exercice du droit de vote…” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Frais de procédure et d’expertise pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des acquéreurs proportionnellement au nombre…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Les actions doivent être libérées à leur émission” (deed in French)“Courrier électronique ou courrier ordinaire le même jour, au moins quinze jours à dater de l’ouverture de la souscription” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Second Thursday of June at 18:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Toute personne peut renoncer à la convocation, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente ou…” (deed in French)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou plusieurs commissaires, nommés…” (deed in French)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “En tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed