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VABI SYSTEM

Active
Private limited companyfounded 2004active for 22 yearsRue de Saint-Denis (O.) 49, 7034 Mons, BelgiumKBO/BCE: BE 0863.734.520
Summary

VABI SYSTEM has been active since 2004 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €53,852 and a net result of €3,622. Equity remains stable across the filed financial years (±0.5% per year). Its solvency ranks better than 43% of 13,618 sector peers (NACE 46, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.4% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Toute activité de conseil ou de service concernant gestion d'entreprises et le marketing; Dans le cadre du développement de la personne…” (deed in French)
8 activities (deed in French)
  1. Toute activité de conseil ou de service concernant gestion d'entreprises et le marketing
  2. Dans le cadre du développement de la personne humaine,la formation individuelle,l'organisation et l'animation de stages et de séminaires et la participation à des conférences,des cours et des journées d'étude
  3. La promotion commerciale d'entreprises,de sociétés,de firmes et autres et leur introduction et la pénétration des marchés,et en particulier,la recherche de partenaires commerciaux,la prise et l'établissement de contacts avec importateurs,exportateurs,fabricants et autorités publiques,la réalisation d'études de marché,d'études technologiques et de méthodes de production,la poursuite de missions commerciales directes et indirectes,l'assistance dans l'élaboration,la préparation et la diffusion du matériel promotionnel tel catalogues,brochures,vidéos,sites Internet et autres supports papier et/ou audiovisuels,l'organisation de présentation de produits ou de services,l'organisation de la participation à des foires commerciales ou autres
  4. La conception,l'installation,le développement,l'administration et la maintenance de réseaux informatiques (hardware et software) ainsi que la consultance dans ces domaines
  5. La conception,le développement,l'installation maintenance de systèmes électroniques,y compris les systèmes microélectroniques,les systèmes à microprocesseur et les systèmes numériques programmables,ainsi que la consultance dans ces domaines
  6. La conception,le développement,l'installation et maintenance de systèmes de télécommunication ainsi que la consultance dans ces domaines
  7. La conception,la création,le design,la production,réalisation de logiciels informatiques (software) et de bases de données en ce compris la programmation,le graphisme,et le son,sur tout support informatique,télématiques et multimédia (sites sur Internet) ainsi que l'administration et la maintenance de ces logiciels bases de données pour compte de tiers
  8. La vente,l'achat,l'importation,l'exportation,la location,l'exploitation tant aux entreprises qu'aux particuliers des produits qui précèdent

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
VABI SYSTEM
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, par simple décision de l'organe d'administration,sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts et succursales,tant en…” (deed in French)

deed of 07-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Article 11. Organe d’administration La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Avec ou sans limitation, un ou plusieurs” (deed in French)

deed of 07-12-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
One provision in the deed
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Moitié cédant moitié acquéreurs proportionnellement actions, mêmes formalités” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions-droit de préférence, portés à connaissance par courrier électronique,ou par courrier…” (deed in French)

deed of 07-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
25 March at 18:00

deed of 07-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Prévues pour modifications aux statuts, assemblée générale” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Dissolution pour quelque cause et à quelque moment, désigner un ou plusieurs liquidateurs et déterminer pouvoirs et émoluments” (deed in French)

deed of 07-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Compte de capitaux propres statutairement indisponible, 6” (deed in French)
Other provision: “Indivisibilité des titres, disposition spéciale contraire statuts/testament/convention” (deed in French)
Other provision: “Rémunération administrateurs, frais généraux hors représentation/voyages/déplacements” (deed in French)
Other provision: “Un ou plusieurs membres” (deed in French)
Other provision: “Un ou plusieurs commissaires, contrôle société” (deed in French)
Other provision: “Assemblée générale-délibérations et procédure écrite, majorité des voix quel que soit nombre titres représentés” (deed in French)
Other provision: “Affectation bénéfice et distributions, dans limites fixées par loi” (deed in French)
Liquidation distribution: “Apurement dettes charges frais liquidation ou consignation montants nécessaires, entre tous actionnaires en proportion actions” (deed in French)
Other provision: “Siège, communications sommations assignations significations valablement faites” (deed in French)
Other provision: “Compétence judiciaire, entre société actionnaires administrateurs commissaires liquidateurs relatifs affaires société et exécution statuts” (deed in French)
Other provision: “Code des sociétés et des associations, droit commun” (deed in French)
4 more provisions in the deed, see the deed of 07-12-2023

deed of 07-12-2023