VaayunIQ Tech
Active Risk: not assessedSummary
VaayunIQ Tech is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Tous services de consultance, d’organisation et d’assistance sous toutes ses formes, à toute personne physique ou morale, dans les domaines…” (deed in French)
19 activities (deed in French)
- Tous services de consultance, d’organisation et d’assistance sous toutes ses formes, à toute personne physique ou morale, dans les domaines de l’informatique, dont notamment l’IT service management, le conseil en management, en marketing, et en optimalisation de processus de gestion et de support
- Le management et consulting comprenant le conseil en stratégie, organisation et innovation, marketing et nouvelles technologies, le conseil en gestion des ressources humaines, techniques, financières dans le secteur privé et public
- Le développement de programmes informatiques, l’achat, la vente, la prise de licences, de brevets, know-how et d’actifs immobiliers apparentés
- La recherche, le développement, la production, la promotion ou la commercialisation de nouveaux produits, de nouvelles technologies et leur application
- Toutes prestations de services dans le domaine de l'informatique et de la bureautique, telles que notamment, la création, la diffusion, la gestion de logiciels ainsi que de tous autres supports informatiques, la négociation et le courtage, l'activité de commissionnaire ou d'intermédiaire, la formation, la tenue de cours et l'organisation de tous systèmes informatiques
- L'étude et le conseil, comprenant toutes opérations d'assistance, dans le domaine de l'informatique et de la bureautique, dans l'équipement de bureaux tant en mobiliers qu'en matériels ainsi que l'organisation, l'assistance et le conseil dans les matières relevant de l'organisation de tous systèmes informatiques et la réalisation d'études stratégiques ainsi que l'étude de projets et leur mise en place
- Le commerce en général tant en gros qu'au détail, en ce compris notamment l'achat, la vente, l'importation, l’exportation, le transport, la fabrication, l'entretien, la réparation, la location, la publicité, la représentation de tous matériels et composants en électronique, tous accessoires s'y rattachant ainsi que les logiciels, appareils mobiliers et marchandises en ce compris les jeux vidéo, ordinateurs hardware et software dans le cadre ou ayant trait aux activités énumérées ci-avant
- L’activité de webmaster, c’est-à-dire le développement, l’hébergement et la maintenance de sites internet et de tous autres produits multimédia ainsi que le développement et la communication interne ou externe par les technologies du web
- Fourniture de services, de conseils et de solutions dans le domaine de l'informatique, de la programmation et de l'internet, englobant l'analyse, la conception et la mise en œuvre de systèmes informatiques adaptés aux besoins spécifiques de nos clients
- Accompagnement des entreprises dans l'optimisation de leurs processus industriels, de la gestion de leurs réseaux et de leurs sites de production, en proposant des conseils stratégiques et des solutions technologiques avancées
- Offre de services de conseil, d'assistance technique et de formation, tant en interne que chez ses clients, couvrant l'étude, la conception, la mise en place et l'amélioration de systèmes informatiques et de réseaux
- Conception, la réalisation et la commercialisation de produits logiciels innovants, ainsi que la gestion et l'exploitation de plateformes en ligne et de sites web
- Exploration de nouvelles opportunités commerciales et technologiques dans les domaines de l'informatique, de l'internet, des télécommunications et des technologies émergentes, incluant la distribution de matériel électronique et informatique, ainsi que le développement et la commercialisation de logiciels
- Organisation et la dispensation de formations et d'ateliers, sous toutes leurs formes et sur tous supports, visant à promouvoir l'éducation et le développement des compétences dans le domaine de l'informatique et des nouvelles technologies
- Développement sur mesure de solutions logicielles spécifiques, l'intégration de systèmes informatiques complexes et la mise en œuvre d'applications personnalisées répondant aux besoins spécifiques des clients
- La société peut acquérir, vendre, échanger, louer, ou prendre en location tous biens meubles et immeubles nécessaires ou utiles à la réalisation de son objet social
- Elle peut également se constituer un patrimoine immobilier, comprenant l'acquisition, la construction, la rénovation, la vente et la gestion de biens immobiliers, ainsi que tous droits réels y afférents
- La société peut effectuer toutes opérations de financement liées à ces acquisitions immobilières
- La constitution et la gestion d’un patrimoine mobilier, notamment l’acquisition par voie d’inscription ou de cession et la gestion d’actions, de parts sociales, d’obligations convertibles ou non, de prêts de consommation, de prêts ordinaires, de bons de caisse ou autres valeurs mobilières, de quelque forme que ce soit, tant de personnes morales que d’entreprises, belges ou étrangères, existantes ou encore à constituer
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- VaayunIQ Tech
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région de Bruxelles-Capitale, sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales en Belgique et à l'étranger par simple…” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de pluralité, leurs pouvoirs…” (deed in French)“Rémunération des administrateurs, Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des voix…” (deed in French)“1” (deed in French)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Le registre des actions pourra être tenu en la forme électronique, Les titulaires d'actions peuvent prendre connaissance de ce registre…” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- One provision in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires existants, proportionnellement au…” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Organe d'administration, assemblée générale” (deed in French)1 more provision on this in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 October to 30 September
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- First Friday of March at 18:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- 2 provisions in the deed
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- 2 provisions in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)
- Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
- One provision in the deed
- Electronic meetingWhether meetings may be held by video or another electronic means.
- One provision in the deed
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- One provision in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “En tout temps, décision de l'assemblée générale” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Si aucun autre liquidateur n'aurait été désigné, administrateurs en fonction” (deed in French)
- Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.
- “Www.naban.be, www.notaire.be/actes-notaries/mes-actes, notaire instrumentant” (deed in French)