Skip to content

V - SYSTEMS

Active
Private limited company (pre-2019)founded 1993active for 33 yearsTer Mote 16, 9850 Deinze, BelgiumKBO/BCE: BE 0450.939.934
Summary

V - SYSTEMS has been active since 1993 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €2.7m and a net result of €639,099. Equity is growing by about 11% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 73% of 9,806 sector peers (NACE 43, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De fabricatie, de aan- en verkoop, het plaatsen en verhuren van schoringen, steigers en stellingen alsook van onderdelen en toebehoren…” (deed in Dutch)
21 activities (deed in Dutch)
  1. De fabricatie, de aan- en verkoop, het plaatsen en verhuren van schoringen, steigers en stellingen alsook van onderdelen en toebehoren ervan
  2. De fabricatie, het verhuren en vervoeren van containers
  3. Het ophalen, het opslaan, verwerken van industriële afval en recyclageproducten
  4. De fabricatie van groot- en kleinhandel in bouwmaterialen van diverse aard en oorsprong, zowel nieuwe als recuperatiematerialen
  5. Groot- en kleinhandel in ruw en bewerkt hout en de afgeleide producten ervan
  6. Het uitbaten van zavel, zand en grindgroeven
  7. Groot- en kleinhandel in ijzerwaren dienstig voor de bouw- en houtverwerkende nijverheid
  8. Groot- en kleinhandel in nieuwe en tweedehandswagens, vrachtwagens, uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken ervan, carrosseriebedrijf
  9. Onderneming voor het stutten van gebouwen en constructies
  10. Onderneming voor het slopen van gebouwen, van kunstwerken, metalen constructies; van houten en
  11. Transportonderneming
  12. Onderneming voor gevelrenovatie en voegwerken
  13. Onderneming voor paalfunderingen en grondverbeteringen
  14. Onderneming voor algemene en bijzondere grondwerken
  15. Onderneming voor metalisatie
  16. Algemene bouwonderneming
  17. Onderneming voor beton- en metaalwerken
  18. Onderneming voor ontsmetten van gebouwen
  19. Onderneming voor dakdekken en isolatie tegen vochtigheid
  20. Onderneming voor vloerbedekking en muurbedekking
  21. Onderneming voor arduin-, marmer- en restauratiewerken

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
V-SYSTEMS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, bestuursorgaan mag exploitatiezetels, administratieve zetels, filialen, agentschappen en depots oprichten in België of…” (deed in Dutch)

deed of 15-07-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking van duur, natuurlijke personen of rechtspersonen” (deed in Dutch)
3 more provisions on this in the deed

deed of 15-07-2026

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten, register van aandelen op naam” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar…” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Uitgifte, aandelen” (deed in Dutch)
“Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen over de opvragingen van stortingen door de…” (deed in Dutch)
“Elk ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de aandeelhouder titularis is, wettelijke interest…” (deed in Dutch)
“De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk…” (deed in Dutch)
Financial instrumentSecurities other than shares, such as bonds or warrants, the company can issue.
One provision in the deed
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk…” (deed in Dutch)

deed of 15-07-2026

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Monday of June at 16:00
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)
“Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal…” (deed in Dutch)

deed of 15-07-2026

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de…” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen…” (deed in Dutch)

deed of 15-07-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “De effecten zijn ondeelbaar, ondeelbaarheid van de effecten” (deed in Dutch)
Other provision: “Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de overeenkomst waarbij de opsplitsing in…” (deed in Dutch)
Other provision: “Uittreding lastens het vennootschapsvermogen, op dit bedrag is geen interest verschuldigd” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitsluiting lastens het vennootschapsvermogen, kan de vennootschap een aandeelhouder om een wettige reden of omwille van een andere in de…” (deed in Dutch)
Other provision: “Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te…” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten…” (deed in Dutch)
Other provision: “Elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken…” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er…” (deed in Dutch)
Other provision: “Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder, bestuurder, commissaris, vereffenaar of…” (deed in Dutch)
Other provision: “De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn…” (deed in Dutch)
15 more provisions in the deed, see the deed of 15-07-2026

deed of 15-07-2026