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UTOPOS

Active
Private limited companyfounded 2018active for 8 yearsLéon Defossetstraat 2, 1040 Etterbeek, BelgiumKBO/BCE: BE 0707.860.369
Summary

UTOPOS has been active since 2018 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €33,739 and a net result of -€20,456. Equity is shrinking by about 10% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 36% of 21,074 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.2% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Assistance en programmations, cours d'informatique, assistance en logiciels informatiques, conseils et assistance dans le domaine de…” (deed in French)
5 activities (deed in French)
  1. Assistance en programmations, cours d'informatique, assistance en logiciels informatiques, conseils et assistance dans le domaine de l'informatique, tous matériaux de bureau et de l'informatique
  2. La prestation de toutes activités didactiques et de formation dans ces domaines
  3. Le conseil, la formation, la réalisation, l'expertise technique et l'assistance dans les domaines précités et principalement la configuration réseaux, configurations de matériels, consultation en programmation, élaboration de site internet, installations de matériel et logiciels, réalisation graphique et réalisation de software et toutes autres activités informatiques dans le sens le plus large du terme
  4. Achat, vente, import et export de tout matériel de bureau et de l'informatique
  5. Toutes activités de relations publiques et de prospection de clientèle

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
UTOPOS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région de Bruxelles-Capitale, article 3” (deed in French)

deed of 10-10-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“ADMINISTRATION – CONTRÔLE, défaut d'indication de durée” (deed in French)
“Rémunération des administrateurs, portée aux frais généraux” (deed in French)

deed of 10-10-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“100, droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation” (deed in French)
“Nominatives, registre des actions nominatives” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Nullité, chacun des actionnaires” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
One provision in the deed

deed of 10-10-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Friday of June at 16:00

deed of 10-10-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Formes prévues pour les modifications aux statuts, en tout temps” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 10-10-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Organe d'administration, distribution du bénéfice – acomptes sur dividendes” (deed in French)
Other provision: “Gestion journalière, représentation société pour cette gestion” (deed in French)
Other provision: “Courrier ordinaire, tenue et convocation” (deed in French)
Other provision: “Admission à l'assemblée générale, registre des titres nominatifs relatif à sa catégorie” (deed in French)
Other provision: “Séances - procès-verbaux, registre tenu au siège” (deed in French)
Other provision: “Écrite ou électronique, tout moyen de transmission” (deed in French)
Other provision: “Prorogation, séance tenante” (deed in French)
Other provision: “Répartition - réserves, assemblée générale” (deed in French)
Liquidation distribution: “Apurement de toutes les dettes, charges et frais ou consignation, en proportion des actions” (deed in French)
Other provision: “Siège de la société, communications, sommations, assignations, significations valablement faites” (deed in French)
Other provision: “Affaires de la société et exécution des statuts, compétence judiciaire” (deed in French)
Other provision: “Droit commun” (deed in French)
4 more provisions in the deed, see the deed of 10-10-2023

deed of 10-10-2023