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UTOPIK

Active
Private limited companyfounded 2010active for 15 yearsA. Vanden Bosschestraat 67, 1140 Evere, BelgiumKBO/BCE: BE 0832.194.078
Summary

UTOPIK has been active since 2010 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €236,132 and a net result of -€25,870. Equity remains stable across the filed financial years (±2.4% per year). Its solvency ranks better than 89% of 21,074 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Tous conseils,prestations,travaux,études,formations et assistance tant aux entreprises qu’aux personnes physiques dans le domaine de…” (deed in French)
4 activities (deed in French)
  1. Tous conseils,prestations,travaux,études,formations et assistance tant aux entreprises qu’aux personnes physiques dans le domaine de l’informatique,y compris la vente et la location de matériel et logiciels.
  2. Elle peut,d'une façon générale,accomplir en Belgique et à l'étranger,toutes opérations commerciales,industrielles,financières,mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet social ou qui seraient de nature à en favoriser ou à en développer la réalisation.
  3. La société peut aussi s'intéresser par voie de fusion,de souscription ou de toute autre manière à toutes entreprises,associations ou sociétés ayant un objet similaire,analogue ou connexe au sien,ou de nature à en développe la réalisation.
  4. Elle peut de même conclure toutes conventions de collaboration,de rationalisation,d’association ou autres,avec de telles sociétés ou entreprises.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
UTOPIK
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région de Bruxelles-Capitale, sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts et succursales en Belgique et à étranger par simple décision…” (deed in French)

deed of 28-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Organe d'administration, 11” (deed in French)
“Frais de représentation,voyages et déplacements en sus, rémunération des administrateurs” (deed in French)

deed of 28-12-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Nominatives, titulaires peuvent prendre connaissance relatif à leurs titres” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Moitié cédant moitié acquéreurs proportionnellement si plusieurs, mêmes formalités si non actionnaires de plein droit” (deed in French)

deed of 28-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Monday of June at 20:00

deed of 28-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Assemblée générale, formes prévues pour modifications aux statuts” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“25, dissolution pour quelque cause et à quelque moment” (deed in French)

deed of 28-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Tous actes nécessaires ou utiles à l'objet, pouvoir d'administration” (deed in French)
Other provision: “Gestion journalière, 15” (deed in French)
Other provision: “3 ans, contrôle de la société” (deed in French)
Other provision: “Admission à l'assemblée générale, 18” (deed in French)
Other provision: “Séances-procès-verbaux, un ou plusieurs membres organe d'administration ayant pouvoir de représentation” (deed in French)
Other provision: “Toute autre personne actionnaire ou non par tout moyen de transmission procuration écrite, délibérations” (deed in French)
Other provision: “Organe d'administration, trois semaines” (deed in French)
Other provision: “Répartition-réserves, 23” (deed in French)
Liquidation distribution: “Remis pour partage même proportion, 26” (deed in French)
Other provision: “Élection de domicile, 27” (deed in French)
Other provision: “Droit commun, 29” (deed in French)
Other provision: “Compte de capitaux propres statutairement indisponible” (deed in French)
Other provision: “Appels de fonds, actions libérées à émission” (deed in French)
Other provision: “Aux actionnaires existants proportionnellement actions détenues, apport en numéraire avec émission nouvelles actions-droit de préférence” (deed in French)
1 more provision in the deed, see the deed of 28-12-2023

deed of 28-12-2023