Skip to content

UTOPIA SERVICES

Active
Private limited companyfounded 2022active for 3 yearsMerelplein 10, 1830 Machelen (Brab.), BelgiumKBO/BCE: BE 0794.986.066
Summary

UTOPIA SERVICES has been active since 2022 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €175,324 and a net result of €72,748. Equity is growing by about 67% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 76% of 21,099 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Alle activiteiten op het gebied van IT-consulting - IT-programmering - beheer van IT-installaties en IT-netwerken; Alle activiteiten op het…” (deed in Dutch)
19 activities (deed in Dutch)
  1. Alle activiteiten op het gebied van IT-consulting - IT-programmering - beheer van IT-installaties en IT-netwerken
  2. Alle activiteiten op het gebied van IT-engineering in de ruimste zin. Bedrijfstransformatie met behulp van bedrijfsapplicaties zoals SAP, Oracle, Microsoft Dynamics
  3. Het leveren van deskundige diensten op het gebied van gegevensanalyse, kunstmatige intelligentie en machinaal leren
  4. Softwareontwikkelingsdiensten om te voldoen aan specifieke bedrijfsbehoeften
  5. Technische architectuur en integratiediensten in een hybride cloudmodel
  6. Terbeschikkingstelling van gekwalificeerde middelen om aan de IT- en netwerkvereisten te voldoen
  7. Projectbeheer, opleiding en beheerde ondersteuningsdiensten
  8. Eigendom van zelfontwikkelde softwareproducten en intellectuele eigendomsrechten
  9. Human Resources – Aanwerving
  10. Gegevensverwerking - hosting van gegevens en aanverwante activiteiten
  11. Internetportalen - Webdesign en -ontwikkeling
  12. Vertaling en vertolking
  13. Import-export, verkoop en aankoop van alle goederen, producten en diensten van welke aard dan ook op de voorspelde en andere gebieden in de groot- en detailhandel
  14. Beheer – Logistiek
  15. Opleiding – Coaching
  16. Prospectie en onderhandeling van commerciële contracten en financiering
  17. Organisatie van evenementen (beurzen, tentoonstellingen, seminars, congressen, enz.)
  18. Vervoer van goederen en personen
  19. Organisatie van allerlei soorten evenementen: beurzen, tentoonstellingen, seminars, congressen, recepties, shows, enz

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
UTOPIA SERVICES
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, voor zover geen wijziging taalregime” (deed in Dutch)

deed of 21-12-2022

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE Artikel 10. Bestuursorgaan De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Benoemd met of zonder beperking van duur, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
“Geboekt op algemene kosten los van eventuele representatie- reis- en verplaatsingskosten, algemene vergadering beslist of mandaat al dan…” (deed in Dutch)

deed of 21-12-2022

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Gelijk recht in winstverdeling per aandeel, vergoeding voor inbrengen” (deed in Dutch)
“Op naam, ingeschreven in register van aandelen op naam met vermeldingen voorgeschreven door Wetboek van vennootschappen en…” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Elke overdracht onder levenden zowel ten bezwarende als ten kosteloze titel zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel…” (deed in Dutch)

deed of 21-12-2022

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Fourth Friday of June at 18:00

deed of 21-12-2022

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Beslissing algemene vergadering in vormen statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Om welke reden en op welk ogenblik ook, bestuurder(s)_in_functie_krachtens_statuten_indien_geen_andere_benoemd” (deed in Dutch)

deed of 21-12-2022

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Stortingsplicht, aandelen moeten bij uitgifte worden volgestort” (deed in Dutch)
Other provision: “Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven eerst aangeboden aan bestaande aandeelhouders naar evenredigheid aantal aandelen in bezit…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden, dagelijks bestuur alsook vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat” (deed in Dutch)
Other provision: “Hernieuwbare termijn van drie jaar, controle van de vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, toegelaten worden en voor aandeelhouders stemrecht uitoefenen” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, verdaging algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst reserves, verminderd met overgedragen verlies of vermeerderd met overgedragen winst” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Netto_actief_onder_alle_aandeelhouders_naar_verhouding_aantal_aandelen,goederen_in_natura_opzelfde_wijze…” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, in buitenland wonende aandeelhouder bestuurder commissaris vereffenaar of obligatiehouder” (deed in Dutch)
Other provision: “Bepalingen_WVV_waarvan_niet_geldig_afgeweken_geacht_ingeschreven,strijdige_clausules_geacht_niet_geschreven, gemeen recht” (deed in Dutch)
3 more provisions in the deed, see the deed of 21-12-2022

deed of 21-12-2022