Skip to content

Util-IT

Active
Private limited companyfounded 2009active for 17 yearsStationsstraat 50, 3590 Diepenbeek, BelgiumKBO/BCE: BE 0817.408.310
Summary

Util-IT has been active since 2009 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €22,374 and a net result of €7,139, of which €12,259 non-recurring income. Equity is shrinking by about 15% per year and would, assuming unchanged policy, indicatively turn negative around financial year 2028. Its solvency ranks better than 15% of 21,120 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De aankoop,de verkoop,het huren en verhuren,de huurkoop en de leasing van computers,hoogtechnologisch materiaal en apparatuur en,in het…” (deed in Dutch)
32 activities (deed in Dutch)
  1. De aankoop,de verkoop,het huren en verhuren,de huurkoop en de leasing van computers,hoogtechnologisch materiaal en apparatuur en,in het algemeen,van elk informatica- en elektronisch materiaal,met inbegrip van,maar niet beperkt tot:
  2. Personal computers,bedienings- en controlepanelen;
  3. Computerwerkstations,processors;
  4. Digitale overbrengers,telefax-apparaten,plotters,printers,toetsenborden,toevoertoebehoren,beeldschermen,computerterminals;
  5. Onderdelen,uitrusting toebehoren en randapparatuur.
  6. De creatie,ontwikkeling,verbetering,herstelling,installatie,verkoop,distributie,commercialisering,algemene vertegenwoordiging van websites,logo’s,grafisch materiaal,zowel hardware als software.
  7. Alle soorten dienstverlening in verband met computers,hun configuratie en bijhorende programmatuur. Het analyseren van behoeften en problemen,en het zoeken van oplossingen in deze materie. Het analyseren,ontwerpen,programmeren,uitgeven van gebruiksklare systemen,inclusief deze inzake automatisatiedata,ontwikkeling productie,levering,samenstelling van documentatie over standaard- of speciale programmatuur. Alle verrichtingen die,algemeen genomen,op een of andere wijze verband houden met alle mogelijke advies en/of dienstenfuncties op voornoemde gebieden,consultancy,opleiding,technische expertise en bijstand op voornoemde gebieden.
  8. Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer van bedrijven die op die domeinen actief zijn,de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel tussenpersoon.
  9. Onderzoek,installatie,ontwikkeling,herstelling,productie,aankoop,verkoop,handelsbemiddeling,invoer,uitvoer,huur en verhuur van software en geautomatiseerde gegevens,alsook adviesverlening en projectbegeleiding -rechtstreeks of onrechtstreeks- hierover.
  10. Onderzoek,installatie,ontwikkeling,herstelling,productie,aankoop,verkoop,handelsbemiddeling,invoer,uitvoer,huur en verhuur van elektrische apparatuur,elektronica,audio,informatica,navigatie & telecommunicatie apparatuur en materiaal,alsook adviesverlening en projectbegeleiding -rechtstreeks of onrechtstreeks- hierover.
  11. De vennootschap mag in het algemeen alle computer-software en –hardware invoeren en uitvoeren,verdelen en op de markt brengen,kopen en verkopen,huren en verhuren door middel van huurkoop of leasing,en mag onderhouds-,reparatie-,opleidings- en systeemdiensten verlenen in verband met dit materiaal of het gebruik ervan.
  12. Uitbating van databanken en telecommunicatieapparatuur;
  13. Het verrichten van ingenieursactiviteiten.
  14. Het verrichten van de activiteiten van systeemintegrators.
  15. Het verrichten van de activiteiten van elektrotechnische installateurs.
  16. Adviesverlening,projectbegeleiding en handelsbemiddeling in verband met bedrijfsbeheer & bedrijfsprocessen,in de ruimste zin.
  17. De vorming en begeleiding,in de ruimste zin van personen en ondernemingen elektronica,informatica,telecommunicatie en alle afgeleide wetenschapstakken en producten,alsook de inrichting van cursussen en opleidingen voor algemene,beroeps of technische vorming.
  18. De aan- en verkoop van meubilair,bureelbenodigdheden,materiaal en gereedschappen alsook de huur en verhuring ervan.
  19. Het verlenen aan de ondernemingen waarin zij deelneemt en aan derden,al dan niet bezoldigd,van alle bijstand,hetzij technisch,industrieel,commercieel of administratief,hetzij financieel,met inbegrip van borgstelling,avalgeving,of inpandgeving van onroerende goederen.
  20. Onderneming in onroerende goederen,welke onder meer omvat:
  21. De verwerving,de vervreemding,de ruiling,het beheer,de valorisatie,de verkaveling,de huur en de verhuur,het doen bouwen en verbouwen,de promotie en de coördinatie van het bouwen van onroerende goederen,het onderhoud en het herstel van gebouwen,de renovatie en de restauratie van gebouwen,evenals alle welkdanige onroerende verhandelingen in de meest brede zin,met inbegrip van de onroerende leasing;
  22. De aankoop en de verkoop van onroerende goederen met het oog op de bouw,de verbouwing of renovatie;
  23. De aankoop,de verkoop of de verkaveling van gronden.
  24. Projectontwikkeling voor de nieuwbouw van individuele woningen en voor renovatiewerken,voor de bouw van appartementsgebouwen,kantoorgebouwen,voor de bouw of de aanleg van commerciële en industriële centra,hotels;
  25. De participatie,onder welke vorm het ook zij,in de oprichting,ontwikkeling,omvorming en controle van alle ondernemingen,Belgische of buitenlandse,commerciële,financiële,industriële of andere; de verwerving voor eigen rekening van eender welke titels of rechten door middel van participatie,inbreng,onderschrijving,koop op vaste levering,of aankoopoptie,verhandeling,of op iedere andere wijze;
  26. De organisatie van congressen en seminaries;
  27. De organisatie,coördinatie,promotie,opbouw,exploitatie en montage en demontage van tentoonstellingen,vak- en publiekbeurzen,festivals,evenementen,voorstellingen,optredens,en uitvoeringen van alle mogelijke doelgroepen en opdrachtgevers en het verlenen van juridische,commerciële en logistieke steun bij de organisatie door derden van vermelde projecten;
  28. Het organiseren van events,optredens,feesten en dergelijke,in de meest ruime zin;
  29. Het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven in verband met public relations en communicatie;
  30. Het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende media;
  31. Het conceptualiseren en uitwerken van publiciteitscampagnes en promotingsactiviteiten voor alle mogelijke doelgroepen en opdrachtgevers inclusief marktonderzoeken;
  32. Het organiseren in eigen beheer van allerhande evenementen en optredens.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Util-IT
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, vestigen administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren in België of buitenland bij enkel…” (deed in Dutch)

deed of 02-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bestuursorgaan, Artikel13” (deed in Dutch)

deed of 02-01-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, register van aandelen op naam” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Overdracht van aandelen, Artikel12” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“In geld, tot uitgifte volledig geplaatst of geen aandeelhouder nog gebruik maakt” (deed in Dutch)

deed of 02-01-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Friday of June at 17:00

deed of 02-01-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vormen vereist voor statutenwijziging, elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 02-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Stortingsplicht, aangetekende brief” (deed in Dutch)
Other provision: “Beschikbaarheid eigen vermogensrekeningen, door Wetboek van vennootschappen en verenigingen en in voorkomend geval statuten voorziene…” (deed in Dutch)
Other provision: “Op naam, Aard van de andere effecten” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitoefening van aan aandeelhouders toegekende rechten, Ondeelbaarheid van de effecten” (deed in Dutch)
Other provision: “Bevoegdheden van het bestuursorgaan, bestuurders kunnen uitoefening deel bevoegdheid ten titel van bijzondere volmacht opdragen aan derde…” (deed in Dutch)
Other provision: “Oefenen mandaat onbezoldigd uit, Vergoeding van de bestuurders” (deed in Dutch)
Other provision: “Kunnen individueel optreden, dagelijks bestuur alsook vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat” (deed in Dutch)
Other provision: “Een of meerdere commissarissen, Controle van de vennootschap” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, Artikel20” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot de algemene vergadering, rechten niet geschorst” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen, elke aandeelhouder aan ieder ander persoon al dan niet aandeelhouder schriftelijk” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan tijdens zitting, verdaging” (deed in Dutch)
Other provision: “Bevoegdheden algemene vergadering, die Wetboek van vennootschappen en verenigingen haar toewijst” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming van de winst, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Verdeling netto-actief, aanzuivering schulden lasten kosten of consignatie nodige sommen” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, mededelingen aanmaningen dagvaardingen betekeningen geldig” (deed in Dutch)
Other provision: “Gerechtelijke bevoegdheid, zaken vennootschap en uitvoering statuten tussen vennootschap aandeelhouders bestuurders commissarissen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, geacht niet geschreven” (deed in Dutch)
2 more provisions in the deed, see the deed of 02-01-2024

deed of 02-01-2024