UNICA-M

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest, 3200 Aarschot,Ter heidelaan 54A” (deed in Dutch)

deed of 03-07-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Aan de bestuurder is volledige beheers- en vertegenwoordigingsbevoegdheid toegekend om namens vennootschap op te treden, in en buiten rechte…”

deed of 26-02-2026

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Één of meer, vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen” (deed in Dutch)

“Alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, handelingen waarvoor volgens wet alleen…” (deed in Dutch)

deed of 03-07-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Op naam, 100” (deed in Dutch)

deed of 03-07-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

“vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders. Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de…” (deed in Dutch)

deed of 03-07-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Oefent bevoegdheden algemene vergadering uit, bevoegdheden enige aandeelhouder” (deed in Dutch)

Other provision: “Bijeenroeping-bevoegdheid-verplichting, bestuursorgaan en in voorkomend geval commissaris” (deed in Dutch)

Other provision: “Besluitvorming gewone en bijzondere algemene vergadering, ongeacht aantal vertegenwoordigde aandelen geldig” (deed in Dutch)

Other provision: “Jaarrekening, boeken en geschriften afgesloten op einde boekjaar” (deed in Dutch)

Other provision: “Te bestemmen winst zoals bepaald door boekhoudrecht verdeeld door algemene vergadering met inachtneming van vennootschaps- en boekhoudrecht…” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Vereffenaar betaalt alle schulden naar evenredigheid zonder onderscheid opeisbaar/niet-opeisbaar onder aftrek disconto, verdeling…” (deed in Dutch)

3 more provisions in the deed, see the deed of 03-07-2023

deed of 03-07-2023