Skip to content

Trefhof

Active Risk: very low
Non-profit associationfounded 2017active for 8 yearsMeiboomstraat 32, 8730 Beernem, BelgiumKBO/BCE: BE 0685.698.740
Summary

Trefhof has been active since 2017 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Informeren en sensibiliseren van de leden en buurtbewoners omtrent ecologie,biologische landbouw,ontmoeting,natuur,duurzaamheid en…” (deed in Dutch)
10 activities (deed in Dutch)
  1. Informeren en sensibiliseren van de leden en buurtbewoners omtrent ecologie,biologische landbouw,ontmoeting,natuur,duurzaamheid en mobiliteit.
  2. Creëren van laagdrempelige ontmoeting d.m.v. het organiseren van activiteiten,voorstellingen,workshops,samenwerkdagen,kook-en bakactiviteiten,bio- en rommelmarkten.
  3. Samenwerking realiseren met organisaties en onderwijsinstellingen in de buurt om de doelstelling op een breed publiek te richten.
  4. Via werkplekleren,sociale tewerkstelling,begeleid werk en enclavewerking een mogelijkheid bieden aan kwetsbare en andere doelgroepen om mee de doelstelling te verwezenlijken.
  5. Ondersteunen van en samenwerking met diverse projecten met gelijkaardig doel.
  6. Het ondersteunen en promoten van de CSA Plukhof Beernem.
  7. Het onderhouden van het Voedselbos en deze bekend en toegankelijk maken voor de buurt.
  8. Het oprichten van een buurtbakhuis en een zeeptuin.
  9. Koppelen van onderwijs en educatie met de aanwezige natuurlijke materialen op het Trefhof in het project Beregoed.
  10. Een platform bieden om via het gebruik van de gemeenschapsmunt de 'beertjes' de toegankelijkheid en verbinding nog groter te maken..

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Trefhof
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, kan zowel in België als buitenland bestuurs- en uitbatingszetels,agentschappen en bijhuizen,bureaus en stapelhuizen inrichten…” (deed in Dutch)

deed of 28-12-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Collegiaal bestuursorgaan, 3” (deed in Dutch)
“Onbepaalde duur tenzij algemene vergadering bij benoeming andere specifieke termijn bepaalt, lid van bestuursorgaan of dagelijks bestuurder…” (deed in Dutch)
“Eerstvolgende algemene vergadering moet mandaat gecoöpteerde bevestigen, volbrengt mandaat voorganger tenzij algemene vergadering anders…” (deed in Dutch)
“Meest recente versie ter inzage op zetel, kan deel bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders zonder…” (deed in Dutch)
“Wanneer zich niet uitgesproken wordt mandaat geacht onbezoldigd tot algemene vergadering zich hierover desgevallend retroactief uitspreekt…” (deed in Dutch)

deed of 28-12-2023

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
“Aantal leden, 2” (deed in Dutch)
“Effectieve en toegetreden leden, verwijst uitsluitend naar effectieve leden tenzij uitdrukkelijk anders vermeld” (deed in Dutch)
“Toegetreden leden, uitsluitend rechten en plichten uitdrukkelijk door statuten toegekend” (deed in Dutch)
“Elektronische vorm, elk lid kan gevraagd worden e-mailadres mee te delen,communicatie daarop geacht geldig gebeurd” (deed in Dutch)
“Geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd, lidmaatschapsbijdrage en geen aanspraak op bezit” (deed in Dutch)
“Bestuursorgaan, schorsing lidmaatschap” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 28-12-2023

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December

deed of 28-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Grenzen zoals gesteld door WVV, van rechtswege of gerechtelijk mogelijk zoals WVV bepaalt” (deed in Dutch)

deed of 28-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Werkingsmiddelen, in mate toegestaan door wet” (deed in Dutch)
Other provision: “Algemene vergadering samenstelling voorzitterschap, 7.1” (deed in Dutch)
Other provision: “Algemene vergadering exclusieve bevoegdheden, 7.2” (deed in Dutch)
Other provision: “Verslag algemene vergadering, notulen van elke vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Geen beslissingen en/of rechtshandelingen inzake vertegenwoordiging in kader dagelijks bestuur bij transacties die 1500.00 euro te boven…” (deed in Dutch)
Other provision: “Vergaderingen en beslissingen van het bestuur - wijze van oproeping, datum,uur en plaats samenkomst alsook agenda” (deed in Dutch)
Other provision: “Oproeping-bestuursorgaan, kortere meldingstijd indien hoogdringendheid door alle bestuurders erkend” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan-meerderheden, gewone meerderheid van aanwezige en vertegenwoordigde stemmen” (deed in Dutch)
Other provision: “Tegenstrijdig-belang-bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard strijdig met belang vereniging” (deed in Dutch)
Other provision: “Vervulling opdracht en tekortkomingen in bestuur, aansprakelijkheid-bestuurders” (deed in Dutch)
Other provision: “Geheim, ontslag-bestuurslid” (deed in Dutch)
Other provision: “Zelfstandige-uitvoering-mandaat, enkel uitdrukkelijk en mits geschreven arbeidsovereenkomst” (deed in Dutch)
Bank account: “Één of meerdere bankrekeningen bij één of meerdere financiële instellingen, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Boekhouding-jaarrekening-begroting-kwijting-neerlegging, begroting komende jaar” (deed in Dutch)
Other provision: “Belasten één of meerdere commissarissen met controle financiële toestand, toezicht-commissaris” (deed in Dutch)
Other provision: “Algemene vergadering bijeenroeping, zetel tenzij anders in oproeping” (deed in Dutch)
Other provision: “Algemene vergadering meerderheden stemmen, 1” (deed in Dutch)
14 more provisions in the deed, see the deed of 28-12-2023

deed of 28-12-2023