TRADINEX

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“La société a pour objet,tant en Belgique qu'à l'étranger,pour son compte propre ou pour compte de tiers ou en participation avec ceux-ci…” (deed in French)

2 activities (deed in French)

1. La société a pour objet,tant en Belgique qu'à l'étranger,pour son compte propre ou pour compte de tiers ou en participation avec ceux-ci l'import,l'export et la représentation de tous produits et marchandises.
2. Elle peut exercer les fonctions d'administrateur ou liquidateur dans d'autres sociétés.

The full purpose is in the deed

deed of 23-07-2025

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

deed of 10-01-2024

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Colline du Glain,37 à 1330 RIXENSART” (deed in French)

deed of 23-07-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Article 13 : représentation de la société 13.1. La société est valablement représentée vis-à-vis de tiers dans les actes et en justice, soit…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

5 provisions in the deed

deed of 10-01-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

One provision in the deed

Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.

One provision in the deed

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

4 provisions in the deed

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

“Communication aux actionnaires dans les formes prévues à l'article 25, en cas de démembrement, le droit de préférence est exercé par…” (deed in French)

Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.

“Affectation des bénéfices, l'assemblée générale donne l'affectation” (deed in French)

deed of 10-01-2024

Meetings and financial year

Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.

One provision in the deed

Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.

One provision in the deed

Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.

2 provisions in the deed

Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.

One provision in the deed

deed of 10-01-2024

Oversight and winding up

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.

One provision in the deed

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

One provision in the deed

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

2 provisions in the deed

deed of 10-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Aucune assemblée ne peut délibérer sur un sujet qui n'est pas annoncé à l'ordre du jour, à moins que tous les actionnaires disposant du…” (deed in French)

Other provision: “Si plusieurs personnes sont pleines propriétaires ou usufruitières d'une même action, la société peut suspendre l'exercice du droit de vote…” (deed in French)

Other provision: “L'usufruitier d'une action exerce le droit de vote auquel donne droit cette action, quel que soit le type d'assemblée générale et les points…” (deed in French)

Other provision: “En cas de cession d'actions par décès soumise à l'obtention de l'agrément des actionnaires conformément à l'article 8, le droit de vote…” (deed in French)

28 more provisions in the deed, see the deed of 10-01-2024

deed of 10-01-2024