TRACKINSIDE
ActiveSummary
TRACKINSIDE has been active since 2007 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show negative equity (-€495,530) and a net result of -€2,151. Equity is shrinking by about 2.9% per year across the filed financial years. The computed 12-month bankruptcy probability is 1.2% (low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Toutes activités relatives aux applications liées au laser, à la traçabilité, au marquage, à la lutte contre la contrefaçon, à la formation…” (deed in French)
5 activities (deed in French)
- Toutes activités relatives aux applications liées au laser, à la traçabilité, au marquage, à la lutte contre la contrefaçon, à la formation et à l’organisation de séminaires, ainsi que toutes opérations se rapportant directement ou indirectement au développement, à la création, à la fabrication, la vente, la location, la distribution, la réparation, l’installation ou l’application quelconque relatifs ou intégrant la mécanique, l’électronique, l’optique, l’électrotechnique en général, la modélisation mathématique, l’informatique et tout rayonnement lumineux.
- La société pourra réaliser toutes opérations généralement quelconques, commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à en faciliter la réalisation.
- Elle pourra s’intéresser, par voie d’apport, de fusion, de scission, de participation, de souscription et par tout autre moyen, dans toutes sociétés, entreprises ou associations ayant un objet similaire ou connexe au sien, ou de nature à favoriser la réalisation de son objet, à lui procurer des matières premières ou à faciliter l’écoulement de ses produits et services.
- La société peut être administrateur, gérant ou liquidateur.
- Elle peut se porter caution et donner toute sûreté personnelle ou réelle en faveur de toute personne ou société, liée ou non.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Two directors jointly“ARTICLE 17 - REPRESENTATION ACTES ET ACTIONS JUDICIAIRES Sauf délégations ou pouvoirs particuliers et sans préjudice aux délégations visées…”
Full text
ARTICLE 17 - REPRESENTATION ACTES ET ACTIONS JUDICIAIRES Sauf délégations ou pouvoirs particuliers et sans préjudice aux délégations visées à l'article précédent, la société est valablement représentée en général, et notamment en tous recours judiciaires et administratifs tant en demandant qu'en défendant, ainsi qu'à tous actes et procurations, y compris ceux où intervient un fonctionnaire public ou un officier ministériel, par deux administrateurs agissant conjointement, lesquels n'auront, en aucun cas, à justifier d'une décision préalable du conseil d'administration. Les expéditions et extraits des décisions du conseil d'administration, ainsi que celles des résolutions de l'assemblée générale, seront signés conformément à l'alinéa qui précède. En ce qui concerne la gestion journalière, la société sera représentée valablement par le ou les administrateurs-délégués, directeurs et agents auxquels cette gestion aura été déléguée et ce pour toutes les opérations qui peuvent être comprises dans la gestion journalière. Les mandataires spéciaux disposeront du pouvoir de représentation dans le cadre de leur compétence.
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Composition du conseil d'administration, en tout temps” (deed in French)“Mandat des administrateurs, le mandat des administrateurs sortants, non réélus, cesse immédiatement après l'assemblée générale qui a procédé…” (deed in French)“Rémunération particulière, administrateurs chargés de fonctions ou missions spéciales” (deed in French)“Sauf décision contraire de l'assemblée générale, l'administrateur désigné dans les conditions ci-dessus est nommé pour le temps nécessaire à…” (deed in French)“Présidence et réunions, les réunions se tiennent au lieu indiqué dans les convocations” (deed in French)“Réunions, délibérations et résolutions, la moitié au moins de ses membres sont présents ou représentés” (deed in French)“Décisions du conseil d'administration, les décisions du conseil d'administration sont prises à la majorité simple des voix” (deed in French)“Écrit, décisions par consentement unanime” (deed in French)“Tous les actes contribuant à la réalisation de l'objet, pouvoirs du conseil d'administration” (deed in French)5 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “En cas de cession d’actions entre actionnaires ou d'émission d’actions nouvelles en faveur d'actionnaires existants, les actions cédées ou…” (deed in French)
- Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.
- One provision in the deed
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Sans préjudice des dispositions légales, les actionnaires A et B se reconnaissent un droit de préemption pour la vente des actions qu’ils…” (deed in French)“La transmission aux héritiers légaux est libre, droit de préemption” (deed in French)
- Financial instrumentSecurities other than shares, such as bonds or warrants, the company can issue.
- “Émission, type, taux des intérêts, mode et époque des remboursements, garanties spéciales, toutes autres conditions” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Tuesday of April at 10:00
- General meetingThe meeting of all shareholders, which appoints directors and approves the accounts.
- “Composition et pouvoirs de l'assemblée générale, l'assemblée générale se compose de tous les propriétaires d'actions qui ont le droit de…” (deed in French)
- General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.
- One provision in the deed
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Siège ou endroit indiqué dans la convocation, conformément à la loi, notamment par email à l'adresse communiquée par écrit” (deed in French)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Admission à l'assemblée, propriétaires d'actions nominatives” (deed in French)“Participation à distance, réputés présents pour quorum et majorité” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Bureau de l'assemblée, Président du conseil d'administration, à défaut administrateur-délégué, à défaut plus âgé des administrateurs” (deed in French)“Prorogation de l'assemblée, trois semaines” (deed in French)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Tout propriétaire de titres peut se faire représenter par un mandataire, représentation à l'assemblée” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “1” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
- “Toutes décisions relevant du pouvoir de l'assemblée générale, assemblée générale écrite” (deed in French)“Datation de l'assemblée annuelle, décision parvenue à la société 20 jours avant la date statutaire” (deed in French)“Datation de l'assemblée générale particulière, date à laquelle la décision est parvenue au siège” (deed in French)“Proposition de décision écrite, indiquer si l'approbation de l'ensemble des points est requise ou si une approbation séparée est sollicitée…” (deed in French)2 more provisions on this in the deed
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- One provision in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Liquidation, l'assemblée générale détermine les pouvoirs et la rémunération éventuelle du ou des liquidateurs” (deed in French)1 more provision on this in the deed