Skip to content

Total Software Solutions

Active
Private limited companyfounded 1999active for 27 yearsBrusselstraat 51, 2018 Antwerpen, Belgium236 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 0465.048.187
Summary

Total Software Solutions has been active since 1999 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €2,593 and a net result of €11,275. Equity is growing by about 35% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 11% of 21,099 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De activiteiten van studie, organisatie- en raadgevend bureau, inzake automatisering op alle niveaus; systeemanalyse en ontwerp…” (deed in Dutch)
2 activities (deed in Dutch)
  1. De activiteiten van studie, organisatie- en raadgevend bureau, inzake automatisering op alle niveaus; systeemanalyse en ontwerp, implementatie en onderhoud van softwaretoepassingen: informatieverwerking en dienstbureau voor derden; delegatie van gespecialiseerde hardware- en softwarepersoneel; management advies en opleidingscentrum in de breedste zin, inzake begeleiding, opleiding, training en recyclage van gespecialiseerd technisch en commercieel personeel in het domein van automatiseringen, communicatie, informatica, handel en management;
  2. De aankoop en verkoop, import en export, verhuur, leasing en installatie van computer hardware en software en alle randapparatuur en toebehoren daarmee gepaard gaande, alsmede het onderhoud daarvan; inkoop en verkoop, import en export, verhuur, leasing en installatie van communicatiesystemen, zowel hardware en alle toebehoren daarmee gepaard gaande; ontwerp en inrichting van computerzalen, inkoop en verkoop van gespecialiseerd meubilair, assemblage van computerapparatuur onder eigen merknaam en de commercialisatie ervan.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
TOTAL SOFTWARE SOLUTIONS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse gewest, verplaatsing binnen het Vlaams gewest geschiedt bij besluit van het bestuursorgaan, te publiceren in het Belgisch…” (deed in Dutch)

deed of 22-02-2024

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bestuursorgaan, 13” (deed in Dutch)
“Vergoedingsregeling, Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met absolute…” (deed in Dutch)

deed of 22-02-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, Aan alle aandelen zijn dezelfde rechten verbonden; elke wijziging van de rechten vereist een statutenwijziging” (deed in Dutch)
“De aandelen zijn ondeelbaar en de vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel, wat de uitoefening van de aan de aandeelhouders…” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Bij overlijden van de enige aandeelhouder zullen de aan de aandelen verbonden rechten uitgeoefend worden door de regelmatig in het bezit…” (deed in Dutch)
“Overdracht van aandelen (meerdere aandeelhouders), 11” (deed in Dutch)
“Overdracht van aandelen - tegenwerpelijkheid, 12” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Volgestort bij uitgifte” (deed in Dutch)
“Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het…” (deed in Dutch)

deed of 22-02-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
“Artikel 19. Soorten algemene vergadering 19.1. De gewone algemene vergadering (of jaarvergadering) wordt gehouden op de voorlaatste maandag…” (deed in Dutch)
General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.
“Organisatie en bijeenroeping, De oproeping vermeldt de agenda met de te behandelen onderwerpen. Het bestuursorgaan en elke aandeelhouder…” (deed in Dutch)
“De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of door een lid van de vergadering door deze laatste aangeduid. De voorzitter…” (deed in Dutch)
Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.
One provision in the deed

deed of 22-02-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering, waarin gestemd wordt volgens de regels voor…” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“In geval van ontbinding van de vennootschap heeft de algemene vergadering van de aandeelhouders de meest uitgebreide bevoegdheid om…” (deed in Dutch)

deed of 22-02-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Bijzondere algemene vergaderingen kunnen op ieder ander ogenblik worden gehouden en beslissingen treffen die geen statutenwijziging…” (deed in Dutch)
Other provision: “Buitengewone algemene vergaderingen zijn bevoegd om wijzigingen aan te brengen aan de statuten; deze worden gehouden voor een notaris. De…” (deed in Dutch)
Other provision: “De wijzigingen aan de statuten zijn slechts aangenomen indien zij drie/vierde van de stemmen heeft verkregen. Een wijziging van het…” (deed in Dutch)
Other provision: “De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met…” (deed in Dutch)
Other provision: “De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld…” (deed in Dutch)
Other provision: “De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, wordt gecontroleerd en…” (deed in Dutch)
Other provision: “Het bestuursorgaan is verplicht elk jaar een inventaris op te maken, evenals een jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit de balans, de…” (deed in Dutch)
Other provision: “De jaarrekening moet binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de aandeelhouders…” (deed in Dutch)
Other provision: “De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de uitkeringen, op voorstel van het bestuursorgaan…” (deed in Dutch)
Other provision: “Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden. Het…” (deed in Dutch)
Other provision: “De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde bepalingen is verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun…” (deed in Dutch)
Other provision: “Door het bestuursorgaan kan een interimdividend uitgekeerd worden uit de winst van het lopende boekjaar en van het vorige, zolang de…” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er…” (deed in Dutch)
Other provision: “De vennootschap kan slechts ontbonden worden in één akte mits er geen vereffenaar werd aangeduid, er geen passiva zijn luidens de staat van…” (deed in Dutch)
Other provision: “Tot uitvoering van deze statuten wordt iedere aandeelhouder, bestuurder en commissaris, alsook hun lasthebber of erfgenaam, die niet in het…” (deed in Dutch)
Other provision: “Voor alle niet geregelde punten zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van toepassing. Alle clausules…” (deed in Dutch)
4 more provisions in the deed, see the deed of 22-02-2024

deed of 22-02-2024