Topguard
Active Risk: not assessedSummary
Topguard is younger than twelve months; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank; this conclusion rests only on the KBO register and the Belgian Official Gazette.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “A) De vennootschap heeft tot voorwerp: De fabricage, verpakking, verhandeling en conditionering van alle onderhoudstextiel, huishoudlinnen…” (deed in Dutch)
3 activities
- A) De vennootschap heeft tot voorwerp: De fabricage, verpakking, verhandeling en conditionering van alle onderhoudstextiel, huishoudlinnen, borstels en penselen, schoonmaakartikelen, onderhoudsproducten, zeemleder, vloer- en deurmatten in rubber, kokos en andere materialen, tapijten en karpetten, plastic of kunststofartikelen, hout en houtfabrikaten, meubelen, kunst- en siervoorwerpen, papier of aanverwante artikelen, kledij voor dames, heren en kinderen, confectie, werkkleding, stoffen en textielproducten, in het algemeen kampeerartikelen. De oprichting, de uitbating en het overnemen van een activiteit hierboven vermeld. Het aan- en verkopen, importeren en exporteren, huren en verhuren van alle mogelijke machines en productiemateriaal. De vennootschap heeft verder tot voorwerp de fabricage, bewerking, verwerking, transformatie en conditionering van alle voedingswaren en dranken, daaronder begrepen, wijn, likeuren en geestrijke dranken, de handel, in het groot en in het klein, in binnen- en buitenland met inbegrip van import en export, als hoofdhandelaar, makelaar, agent commissionair, in al de in dit artikel opgesomde grondstoffen, waren, goederen en producten; het opslaan en bewaren ervan, alsook de groot- en kleinhandel in alle bouwmaterialen.
- De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in België als in het buitenland: het aankopen, verkopen, (onder)huren en (onder)verhuren, leasen alsmede het bouwen of verbouwen, uitrusten, valoriseren en uitbaten onder alle vormen van alle roerende en onroerende goederen. Zij mag haar patrimonium in de ruimste zin van het woord beheren en oordeelkundig uitbreiden. De vennootschap mag aan derden, zowel vennootschappen als particulieren, leningen en/of kredieten toestaan onder om het even welke vorm en hierbij waarborgen stellen en alle financiële en handelsoperaties verrichten. De vennootschap mag zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in België als in het buitenland, alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden of die van aard zouden zijn de verwezenlijking of de uitbreiding ervan te vergemakkelijken. De vennootschap mag door middel van inbreng, inschrijving, fusie of om het even welke andere wijze deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen en vennootschappen, zowel in België als in het buitenland, die een gelijkaardig voorwerp nastreven of waarvan het voorwerp in enig verband met het hare staat. Zij mag tevens deelnemen aan het bestuur van vennootschappen, ondernemingen en rechtspersonen, welk voorwerp deze laatsten ook mochten hebben. Zij heeft als voorwerp, het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of investeren.
- B) Het voorwerp kan worden gewijzigd bij statutenwijziging, volgens de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer van roerend en onroerend patrimonium, zoals onroerende goederen aanwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten uitrusten, ombouwen; onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en opbrengst; beschikbare middelen beleggen in roerende goederen en waarden; het nemen van participaties in derde ondernemingen. Het geheel van dit voorwerp dient begrepen te worden in de meest ruime zin van het woord.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Topguard
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)“Vlaams Gewest, Vlaams Gewest” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Met of zonder beperking van duur, 1” (deed in Dutch)“Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van…” (deed in Dutch)2 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor…” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2027, first annual accounts due by 31-07-2028
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Monday of June at 18:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de…” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, neergelegd in een register dat wordt bewaard op de…” (deed in Dutch)
- Adjournment ruleWhen the board may postpone a meeting; by law once, by three weeks.
- “De tweede vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief, drie weken” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Ten laatste zeven dagen vóór de dag van de algemene vergadering, Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)“In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het…” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Written votingWhether shareholders may vote in writing in advance, without attending.
- “Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten…” (deed in Dutch)
- Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
- “Artikel 16. Schriftelijke algemene vergadering” (deed in Dutch)
- Electronic meetingWhether meetings may be held by video or another electronic means.
- “Artikel 16bis. Elektronische algemene vergadering” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- One provision in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Door beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging overeenkomstig de van toepassing…” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte, zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van…” (deed in Dutch)