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TOP SYSTEM

Active
Public limited companyfounded 1987active for 39 yearsLambermontlaan 112, 1030 Schaarbeek, BelgiumKBO/BCE: BE 0431.215.973
Summary

TOP SYSTEM has been active since 1987 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €138,243 and a net result of €23,352. Equity remains stable across the filed financial years (±0.7% per year). Its solvency ranks better than 64% of 1,130 sector peers (NACE 77, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“L'informatique,la bureautique,la vente et la location de tout matériel de bureau et la maintenance bureautique en général; La location et la…” (deed in French)
8 activities (deed in French)
  1. L'informatique,la bureautique,la vente et la location de tout matériel de bureau et la maintenance bureautique en général
  2. La location et la mise à disposition de bureaux
  3. Pour compte propre,effectuer toutes activités généralement quelconques à caractère immobilier telles que vente,achat,le lotissement,la mise ou la prise en location,l'exploitation,la construction,l'aménagement,transformation de biens,la mise en valeur et la gestion de tous biens immeubles et en général l'exécution de toutes opérations immobilières
  4. Accomplir toutes opérations civiles,commerciales ou industrielles,financières,mobilières ou immobilières,se rapportant directement ou indirectement,en tout ou partie,à l'une ou l'autre branche de son objet ou qui seraient de nature à en développer ou à en faciliter la réalisation
  5. S'intéresser par toutes voies à toute société,association ou entreprise ayant un objet similaire ou connexe au sien ou dont l'objet serait de nature à faciliter,même indirectement,la réalisation du sien
  6. Conclure toutes conventions de collaboration,de rationalisation,d'association ou autres avec de telles sociétés ou entreprises
  7. Se porter caution et donner toutes sûretés personnelles ou réelles en faveur de toute personne ou société liée ou non
  8. Être administrateur,gérant ou liquidateur

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
TOP SYSTEM
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région de Bruxelles-Capitale, organe d'administration” (deed in French)

deed of 11-01-2024

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Conseil d'administration, 6 ans” (deed in French)
“Si et dans quelle mesure le mandat d’administrateur sera rémunéré, à l’occasion de chaque nomination” (deed in French)
Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
One provision in the deed

deed of 11-01-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Nominatives, actions” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Cessions et transmissions à titre onéreux ou gratuit à tiers non actionnaires” (deed in French)

deed of 11-01-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of May

deed of 11-01-2024

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Désignation des liquidateurs, dissolution pour quelque raison que ce soit et à n'importe quel moment” (deed in French)
“Pouvoirs des liquidateurs, toutes les opérations prévues par la loi” (deed in French)

deed of 11-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Modification du capital, assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Nominatifs, nature des autres titres” (deed in French)
Other provision: “Présidence du conseil d'administration, empêchement du président” (deed in French)
Other provision: “Lieu indiqué dans convocation,à défaut siège social, convocation du conseil d'administration” (deed in French)
Other provision: “Mandat à un collègue pour réunion déterminée et vote lieu et place,par écrit ou moyen avec support matériel,mandant réputé présent…” (deed in French)
Other provision: “Procès-verbaux du conseil d'administration, registre spécial” (deed in French)
Other provision: “Nomination d’un ou plusieurs commissaires, 21” (deed in French)
Other provision: “Admission à l’assemblée générale, 23” (deed in French)
Other provision: “Représentation à l’assemblée générale, 24” (deed in French)
Other provision: “Composition du bureau, 25” (deed in French)
Other provision: “Délibération, 26” (deed in French)
Other provision: “Assemblée générale par procédure écrite, 27” (deed in French)
Other provision: “Droit de vote, quel que soit le nombre de titres représentés” (deed in French)
Other provision: “Trois semaines, prorogation de l'assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Procès-verbaux de l'assemblée générale, liste de présences,rapports,procurations,votes par correspondance” (deed in French)
Other provision: “Affectation des bénéfices, si entamée jusqu'à nouveau un-dixième” (deed in French)
Other provision: “Paiement des dividendes, organe d'administration” (deed in French)
Liquidation distribution: “Mode de liquidation, égalité absolue” (deed in French)
Other provision: “Litiges, société,actionnaires,administrateurs,délégués,représentants permanents,directeurs,anciens,liquidateurs” (deed in French)
Other provision: “Élection de domicile, siège de la société” (deed in French)
Other provision: “Application du Code des sociétés et des associations” (deed in French)
3 more provisions in the deed, see the deed of 11-01-2024

deed of 11-01-2024