Skip to content

Toneelgroep Optima

Active Risk: very low
Non-profit associationfounded 1991active for 35 yearsFort II straat Lokaal 127, 2160 Wommelgem, BelgiumKBO/BCE: BE 0446.293.139
Summary

Toneelgroep Optima has been active since 1991 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het maken van theatervoorstellingen in alle vormen; Het maken van reclame en promotie voor haar evenementen; Het samenwerken met…” (deed in Dutch)
3 activities (deed in Dutch)
  1. Het maken van theatervoorstellingen in alle vormen
  2. Het maken van reclame en promotie voor haar evenementen
  3. Het samenwerken met verenigingen met soortgelijke doelstellingen, zowel nationaal als internationaal

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Toneelgroep Optima
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, Fort il - lokaal 127 te 2160 Wommelgem” (deed in Dutch)

deed of 30-11-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Oudste bestuurder bij gebrek aan overeenstemming, eerstvolgende algemene vergadering moet mandaat bevestigen” (deed in Dutch)
“Vergoed op voorlegging nodige bewijsstukken, bestuursorgaan onder zijn leden” (deed in Dutch)
2 more provisions on this in the deed

deed of 30-11-2023

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
“Enkel rechten en plichten in statuten omschreven, toegetreden leden” (deed in Dutch)
“Leden voor gewone leden” (deed in Dutch)
“2, onbepaald aantal” (deed in Dutch)
“Bestuursorgaan autonoom op eerstvolgende vergadering, elke natuurlijke persoon” (deed in Dutch)
“Kan gevraagd voor communicatie geacht geldig, blijkt uit register” (deed in Dutch)
“Advocaat, voorzitter bestuursorgaan over motieven” (deed in Dutch)
“Bestuursorgaan autonoom, toegetreden leden” (deed in Dutch)

deed of 30-11-2023

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 July to 30 June

deed of 30-11-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Niet wijzigen in vereffening, vrijwillige ontbinding elk ogenblik door algemene vergadering” (deed in Dutch)
“Gerechtelijke ontbinding door rechtbank op verzoek lid,belanghebbende derde of Openbaar Ministerie” (deed in Dutch)

deed of 30-11-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Voorzitter bestuursorgaan bij afwezigheid oudste aanwezige bestuurslid, samenstelling algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Exclusieve bevoegdheden algemene vergadering, wijziging statuten” (deed in Dutch)
Other provision: “Vergaderingen algemene vergadering, minstens eenmaal per jaar voor rekeningen afgelopen boekjaar binnen zes maanden na afsluiting” (deed in Dutch)
Other provision: “Verloop algemene vergadering, vragen leden vooraf of tijdens mondeling schriftelijk over agendapunten” (deed in Dutch)
Other provision: “Stemming algemene vergadering, gewone meerderheid aanwezige vertegenwoordigde stemmen” (deed in Dutch)
Other provision: “Verslag algemene vergadering, via_e-mail” (deed in Dutch)
Other provision: “Bevoegdheden van het bestuursorgaan, handelingen waarvoor wet of statuten algemene vergadering exclusief bevoegd” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan, neerlegging in verenigingsdossier ter griffie ondernemingsrechtbank” (deed in Dutch)
Other provision: “Mits schriftelijke volmacht door andere bestuurder met uitoefening stemrecht, aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Verslag van de vergaderingen van het bestuursorgaan, verslag beslissingen bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Tegenstrijdig belang, bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard strijdig met belang vereniging bij…” (deed in Dutch)
Other provision: “Aansprakelijkheid van de bestuurders, beperkt door artikel 2:57 WW” (deed in Dutch)
Other provision: “Toezicht door commissaris, onbepaalde duur” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “In elk geval aan vereniging of stichting met gelijkaardig belangeloos doel, algemene vergadering of vereffenaars” (deed in Dutch)
Other provision: “Bekendmakingsvereisten ontbinding/vereffening, verenigingsdossier Griffie Ondernemingsrechtbank” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitnodiging agenda plaats algemene vergadering, brief_of_e-mail_naar_laatst_opgegeven_adres” (deed in Dutch)
Other provision: “Leden, lidmaatschapsbijdrage van leden” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitsluiting rechten op bezit vzw, bezit vzw” (deed in Dutch)
5 more provisions in the deed, see the deed of 30-11-2023

deed of 30-11-2023