Skip to content

Thema Foundries

Active Risk: low
Private limited companyfounded 2025active for 1 yearWesterring 15, 9700 Oudenaarde, BelgiumKBO/BCE: BE 1026.517.346
Summary

Thema Foundries has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.9% (low). No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“A) de studie, de ontwikkeling, de vervaardiging, de marketing, de verkoop en aankoop en het verhuren van elektronische en fotonische…” (deed in Dutch)
11 activities (deed in Dutch)
  1. A) de studie, de ontwikkeling, de vervaardiging, de marketing, de verkoop en aankoop en het verhuren van elektronische en fotonische onderdelen en componenten, met inbegrip van doch niet beperkt tot halfgeleidende producten, waaronder fotonische geïntegreerde schakelingen, en van alle apparaten en voorwerpen die daarmee als samenlopend kunnen beschouwd worden, hetzij door hun toepassing, hetzij door hun opbouw
  2. B) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen, al dan niet onder het stelsel van de BTW, met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur- en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten
  3. C) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil, de inschrijving, de vaste overname, de plaatsing en belegging; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, inschrijvingsrechten, winstbewijzen, (converteerbare) obligaties, staatsfondsen, certificaten, kredieten, munten en andere roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse vennootschappen, of deze nu al dan niet een (semi)-publiek juridisch statuut hebben, alsook alle opties tot verwerving en overdracht van voorgaande goederen, rechten en effecten
  4. D) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van leningen, kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde doelstellingen, inclusief deze ten voordele van andere groepsvennootschappen, alsmede het organiseren en uitvoeren van een cash pooling
  5. E) in eigen naam en voor eigen rekening, voor rekening van derden, of door deelname van dezen: het beheer van de investeringen en de deelnemingen in andere entiteiten, de uitoefening van beheersfuncties en bestuursmandaten, het verschaffen van bijstand, adviezen, management en andere diensten gelijkaardig aan de activiteiten van de vennootschap (met inbegrip van, doch niet uitsluitend, op het vlak van management, marketing, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen)
  6. De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurders- of vereffenaarsfuncties waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd op contractuele of statutaire basis, in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan. Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen door een lid van haar bestuur of elke andere derde vertegenwoordiger die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap.
  7. De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
  8. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden zekerheden stellen, onder meer door het stellen van een borg of door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
  9. Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
  10. Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle functies waar te nemen, alle diensten te leveren en in het algemeen alle handelingen (met inbegrip van handelingen van commerciële, industriële en financiële, roerende en onroerende aard) te verrichten die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken
  11. In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
Thema Foundries
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, België of buitenland” (deed in Dutch)

deed of 16-07-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 18: Vertegenwoordiging Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder…”
deed of 16-07-2026
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Onbepaalde duur bij gebrek aan bepaling, benoemd onder de Klasse A Bestuurders” (deed in Dutch)
8 more provisions on this in the deed
deed of 16-07-2026
Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
One provision in the deed
deed of 19-08-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Register van effecten, vruchtgebruiker en blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven” (deed in Dutch)
deed of 16-07-2026
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Overdracht aandelen en andere effecten onderworpen aan overdrachtsbeperkingen en procedures in statuten en Term Sheet, Overdracht van…” (deed in Dutch)
deed of 27-10-2025
Authorised capitalThe amount by which the board may raise capital without a new shareholder decision.
“Authentieke akte, statutenwijziging” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
deed of 16-07-2026
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
One provision in the deed
deed of 16-07-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
deed of 16-07-2026
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Third Wednesday of May at 10:00
deed of 16-07-2026
Meeting ruleHow the company's meetings are run.
5 provisions in the deed
deed of 16-07-2026
Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
“Overeenkomstig artikel 5:83 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en aan de ter…” (deed in Dutch)
deed of 19-08-2025
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
One provision in the deed
deed of 16-07-2026
Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
“De voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan, door de oudste aandeelhouder, Deze personen vormen het bureau” (deed in Dutch)
deed of 19-08-2025
Meeting agendaHow the agenda is set and who may add items to it.
“Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal…” (deed in Dutch)
deed of 19-08-2025
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
One provision in the deed
deed of 16-07-2026
Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
“Alle besluiten die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen, eenparig en…” (deed in Dutch)
deed of 19-08-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one.
No statutory auditor
deed of 27-10-2025
Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
One provision in the deed
deed of 19-08-2025
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
One provision in the deed
deed of 16-07-2026
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed
deed of 16-07-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

1 more provision in the deed, see the deed of 16-07-2026
Other provision: “Bijeenkomsten,beraadslaging en besluitvorming collegiaal bestuursorgaan, eigen stem plus evenveel stemmen als volmachten” (deed in Dutch)
Other provision: “Eenparig schriftelijk, alle besluiten bevoegdheid algemene vergadering binnen wettelijke grenzen” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen-aanwezigheidsquorum algemene vergadering, dag verdeling aandelen of afgifte legaten” (deed in Dutch)
deed of 27-10-2025
“Per brief of e-mail, tenzij verzaakt door alle bestuurders” (deed in Dutch)
“Bestuurder kan volmacht geven aan ander lid van bestuursorgaan, in België of buitenland, op plaats aangeduid in oproeping” (deed in Dutch)
“Minstens meerderheid van leden aanwezig of vertegenwoordigd, kan geldig beraadslagen indien minstens twee bestuurders aanwezig of…” (deed in Dutch)
“Gewone meerderheid van stemmen van aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, bij onthouding, meerderheid van andere bestuurders” (deed in Dutch)
“Vastgelegd in notulen, ondertekend door voorzitter en bestuurders die dat verlangen, stem van voorzitter doorslaggevend, tenzij…” (deed in Dutch)
“Elektronisch communicatiemiddel door de vennootschap ter beschikking gesteld, aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering…” (deed in Dutch)
“De tweede vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief, bestuursorgaan tijdens de zitting” (deed in Dutch)
“De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van vennootschappen en verenigingen haar toewijst” (deed in Dutch)
6 more provisions in the deed, see the deed of 19-08-2025
deed of 19-08-2025