THE SQUARE LABS
Active Risk: not assessedSummary
THE SQUARE LABS is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Le soutien, l’assistance et le conseil aux entreprises, aux indépendants et aux particuliers dans leur gestion quotidienne : l’organisation…” (deed in French)
10 activities (deed in French)
- Le soutien, l’assistance et le conseil aux entreprises, aux indépendants et aux particuliers dans leur gestion quotidienne : l’organisation administrative, l’aide à la gestion opérationnelle, l’encodage et le traitement de documents, le suivi administratif et le reporting de gestion ; le conseil en organisation, en stratégie, en développement commercial et en gestion de projets ; le support à la direction, la gestion de dossiers, la coordination et la mise en relation d’intervenants ; toute mission de formation, de coaching et d’accompagnement d’entreprise.
- Sont exclues les activités réservées aux professions réglementées, notamment celles réservées aux membres de l’Institut des Conseillers fiscaux et des Experts-comptables (ITAA).
- Toutes opérations immobilières pour compte propre, au sens le plus large : l’achat, la vente, l’ échange, la construction, la rénovation, la transformation, la lotissement, la location, la prise et la mise en location, en ce compris la location meublée et de courte durée, la gestion, l’administration et la mise en valeur de tous biens immeubles, bâtis ou non bâtis, ainsi que la constitution et la cession de tous droits réels.
- Sont exclues les activités d’intermédiaire et de syndic réservées aux titulaires d’ un agrément de l’Institut professionnel des agents immobiliers (IPI).
- L’achat, la vente, l’importation, l’exportation, la distribution, la location, le courtage, la commission et le négoce en tous genres de tous biens meubles, marchandises, matériels, équipements et véhicules, neufs ou d’occasion, en gros comme au détail, en ce compris par voie électronique.
- L’achat, la vente, l’importation, l’exportation, le négoce, le courtage, la commission et la consignation de bijoux, de joaillerie, d’orfèvrerie, de montres et d’horlogerie, de pierres précieuses et fines, de perles et de métaux précieux sous toutes leurs formes, neufs ou d’occasion, ainsi que de tous objets d’art, de collection et d’antiquité, en ce compris par voie électronique et aux enchères.
- L’exploitation, sous toutes ses formes, de tous établissements du secteur Horeca : restaurant, brasserie, taverne, café, bar, snack, salon de consommation, food truck et point de vente à emporter ; les activités de traiteur, de catering, de livraison de repas et d’organisation de banquets, réceptions et événements ; la fabrication, la préparation, l’achat et la vente de tous produits alimentaires et de toutes boissons, alcoolisées ou non ; l’exploitation d’hôtels, de chambres d’hôtes, de gîtes et de tous hébergements touristiques ; l’acquisition, la prise et la mise en location, la gestion et la cession de fonds de commerce Horeca.
- Toutes activités liées au sport automobile : la participation à des compétitions, courses, rallyes, essais et événements automobiles ; l’acquisition, la détention, la préparation, l’entretien, le stockage, la location et la vente de véhicules de compétition, de pièces, d’équipements et d’accessoires ; l’ organisation, la promotion, le sponsoring et l’exploitation commerciale d’événements, d’écuries et d’ équipes ; le pilotage, le coaching et la gestion de pilotes.
- La conception, le développement, la création, la programmation, l’édition, la vente, la distribution, la location, l’hébergement, la maintenance et le support de tous logiciels, applications, sites internet et plateformes, en ce compris les progiciels de gestion intégrée (ERP), les solutions de gestion de la relation client (CRM) et les solutions en mode SaaS ; le conseil en informatique, l’analyse fonctionnelle, l’intégration, la migration, le paramétrage et l’automatisation de systèmes ; la formation des utilisateurs ; la revente de licences, de matériel et de services informatiques.
- La gestion d’un patrimoine mobilier et immobilier ; la prise de participations, sous quelque forme que ce soit, dans toutes sociétés ou entreprises existantes ou à créer ; l’octroi de prêts, avances, garanties et sûretés à celles-ci ; l’exercice de tous mandats d’administrateur, de gérant ou de liquidateur.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- THE SQUARE LABS
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région Wallonne” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Article 12. Pouvoirs de l’organe d’administration S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- One provision in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Nominatives, portent un numéro d’ordre” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2027, first annual accounts due by 31-07-2028
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Friday of June at 18:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- One provision in the deed
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- One provision in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- One provision in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Dissolution, La société peut être dissoute en tout temps” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed