THE BELGIAN DISPATCH

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Gratis papieren filmtijdschriften aanbieden die met name in bioscopen en andere culturele instellingen in België worden verspreid. Deze…” (deed in Dutch)

3 activities (deed in Dutch)

1. Gratis papieren filmtijdschriften aanbieden die met name in bioscopen en andere culturele instellingen in België worden verspreid. Deze tijdschriften behandelen recente releases en klassieke films, naast het filmnieuws in al zijn vormen, aan de hand van recensies, analyses en interviews die alle aspecten van de filmkunst bestrijken.
2. Deze tijdschriften worden aangevuld met websites en zijn vołwaardige media met als respectieve naam Surimpressions, een Belgisch filmtijdschrift in Franstalig België, en FilmFix, een Belgisch filmtijdschrift in Nederlandstalig België.
3. De vereniging mag haar medewerking verlenen aan en belangstelling tonen voor eender welke activiteit die aansluit bij haar doel.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

The Belgian Dispatch

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Coenraetsstraat 72, 1060 Sint-Gillis” (deed in Dutch)

deed of 06-08-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Artikel 25 - Algemene vertegenwoordiging van de vereniging Gerechtelijke procedures, als eiser of verweerder, worden namens de vereniging…”

deed of 06-08-2026

Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.

The delegates act alone

deed of 06-08-2026

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Buitengewone algemene vergadering bij overlijden onder minimum, buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen” (deed in Dutch)

“Schriftelijk ontslag bestuurder, schriftelijk kenbaar maken aan bestuursorgaan” (deed in Dutch)

“Vacature bestuurszetel, bestuurder benoemd door algemene vergadering werkt mandaat af van vervangen bestuurder” (deed in Dutch)

“Quorums bestuursorgaan, tweederde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)

“Belangenconflicten, niet van toepassing op gebruikelijke transacties onder normale marktvoorwaarden en garanties (Art. 9:8 WVV)” (deed in Dutch)

“Alle handelingen nodig of nuttig voor doel, bevoegdheden bestuursorgaan” (deed in Dutch)

“Handelingen en beslissingen niet verder dan behoeften dagelijks leven of geen tussenkomst bestuursorgaan nodig (gering belang of dringend…” (deed in Dutch)

“Verantwoordelijkheid bestuurders, vrijwillige basis” (deed in Dutch)

“Duur en einde van het mandaat, 2” (deed in Dutch)

3 more provisions on this in the deed

deed of 06-08-2026

Capital, shares and profit

Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.

“Register notulen bestuursorgaan, gewone leden na schriftelijk gemotiveerd verzoek aan bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.

“Gewone (werkende) leden, schriftelijk verzoek indienen bij het bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 06-08-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

General meetingThe meeting of all shareholders, which appoints directors and approves the accounts.

“Het lid of de bestuurder die daartoe is aangewezen door de vergadering, samenstelling algemene vergadering” (deed in Dutch)

deed of 06-08-2026

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Ontbinding, inbreng van algemeenheid zonder vergoeding, omzetting, Wanneer de algemene vergadering beslist om de vereniging te ontbinden, om…” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.

“Register van gewone (werkende) leden, binnen de acht kalenderdagen nadat het orgaan kennisgenomen heeft van de wijziging(en)” (deed in Dutch)

“Register van notulen en publicaties, de gewone leden het kunnen inzien na een eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek aan het…” (deed in Dutch)

deed of 06-08-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Uitsluiting van leden, geheime stemming, meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen” (deed in Dutch)

Other provision: “Raadpleging register gewone leden, hoofdzetel van de vereniging” (deed in Dutch)

Other provision: “Leden kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor verbintenissen die namens de vereniging zijn aangegaan, verantwoordelijkheid leden” (deed in Dutch)

Other provision: “De algemene vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of in deze statuten zijn toegekend, bevoegdheden…” (deed in Dutch)

Other provision: “Oproeping en agenda, De oproeping bevat de agenda, de datum, het tijdstip en de plaats van de vergadering” (deed in Dutch)

Board composition: “Samenstelling bestuursorgaan, Werknemers van de vereniging mogen deel uitmaken van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Publicaties benoeming/aftreden, zo snel mogelijk neergelegd bij griffie bevoegde ondernemingsrechtbank” (deed in Dutch)

Other provision: “Huishoudelijk reglement, ter goedkeuring en wijziging aan algemene vergadering en werknemers” (deed in Dutch)

Other provision: “Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten geregeld en vastgelegd is, Toepassing van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)

6 more provisions in the deed, see the deed of 06-08-2026

deed of 06-08-2026