Skip to content

THE APP OFFICE

Active
Private limited companyfounded 2013active for 13 yearsBiezenstraat 3, 3665 As, BelgiumKBO/BCE: BE 0525.690.708
Summary

THE APP OFFICE has been active since 2013 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €270,626 and a net result of €51,993. Equity is growing by about 26% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 88% of 20,914 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het ontwikkelen en aanbieden van diensten en producten, zowel administratief als commercieel op het vlak van IT en communicatie inclusief…” (deed in Dutch)
56 activities (deed in Dutch)
  1. Het ontwikkelen en aanbieden van diensten en producten, zowel administratief als commercieel op het vlak van IT en communicatie inclusief het ontwikkelen van software en besturingssystemen, websites en intranet sites voor kleine, middelgrote en grote ondernemingen.
  2. Grafisch bureau.
  3. Onderneming voor communicatieadvies en -consultancy in de meest ruime betekenis.
  4. Onderneming die zich bezig houdt met het verlenen van diverse activiteiten voor derden (zowel bedrijfsleven, de overheid, privé) meer bepaald: consultancy, algemeen management, marketingstrategieën, aankoopstrategieën, logistiek, zonder dat deze lijst limitatief is.
  5. Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations en communicatie.
  6. Managementbureau: onderneming die tussenkomt in het management van bedrijven en holdings.
  7. Het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit of controle over het maatschappelijk kapitaal en andere managementactiviteiten.
  8. Het verwerven op eender welke manier en/of aanhouden van participaties in bestaande en/of nog op richten ondernemingen; het beheren, valoriseren, en te gelde maken van deze participaties.
  9. Computeradviesbureau. Het verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van bijhorende apparatuur (software): analyseren van behoeften en problemen van de gebruiker en het aanbieden van de beste oplossing. Realisatie van programma's en gebruiksklare systemen. Het verlenen van advies en bijstand met betrekking tot toepassing van informaticaprogramma's.
  10. Onderneming voor het analyseren, ontwerpen, programmeren, en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen, inclusief systemen van automatische data-identificatie: ontwikkeling, productie, levering/samenstelling van documentatie over standaard- of speciale programmatuur. CD-Rom programmatie.
  11. Internetonderneming. Onderneming voor het uitdenken, realiseren, aanpassen, verhuren, verkopen van websites op het internet. Onderneming voor het opzetten van E-commerce in de meest ruimte betekenis van het woord. Hosting van websites.
  12. Aankoop en verkoop (kleinhandel, groothandel, als tussenpersoon) van computer hard- en software en alle mogelijke randapparatuur en aanverwante.
  13. Reclamebureau in de meest ruimte betekenis.
  14. Onderneming voor de verkoop van belettering en plotservices.
  15. Onderneming die zich bezig houdt met alles wat met bewegende beelden te maken heeft: video, bedrijfsfilms, presentaties en animaties, enz. zonder dat deze lijst limitatief is.
  16. Het uitvoeren van interne en externe kwaliteitsaudits en het aanbieden van diensten ter voorbereiding van een kwaliteitscertificatie.
  17. Het uitvoeren van tevredenheidsenquêtes voor kleine, middelgrote en of grote bedrijven in kader van de internationale gemeenschap en desbetreffende infrastructuur en dienstverlening.
  18. Het uitvoeren en aanbieden van marktanalyses, zowel informatief als commercieel, in kader van vastgoed, nutsvoorzieningen, dienstverlening aan de internationale gemeenschap inclusief personeelsmanagement en aangeboden financiële diensten en voordelen.
  19. Het uitvoeren, coördineren en opmaken van ICT projecten voor ondernemingen.
  20. Het uitvoeren van ICT technische projecten met betrekking tot installaties en configuraties.
  21. Adviserende (consultancy) en ondersteunende taken (zoals opleidingen) voor het uitbouwen van projectwerking en opzetten van een Program Management Office.
  22. Uitvoeren van ad-interim opdrachten op management-nivo.
  23. De activiteiten van systeemintegrators.
  24. Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een programma van de klant: invoeren van gegevens, volledige verwerking van gegevens.
  25. Het permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden.
  26. De samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande gegevens uit verschillende bronnen (uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke gegevens, financiële informatie, adressenbestanden, enz.).
  27. De opslag van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald formaat.
  28. Ter beschikking stellen van databank door het leveren van gegevens in een bepaalde volgorde online of door gegevens, op verzoek gesorteerd, toegankelijk te maken voor iedereen of voor bepaalde groep gebruikers door middel van listings, enz.
  29. Het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur.
  30. Het onderhoud en de reparatie van rekenmachines en overige kantoormachines.
  31. De overige activiteiten in verband met computers.
  32. Studie, consultancy, ontwerp, vertegenwoordiging en commercialisering van IT ondersteuning, software of ERP (Enterprice Resource Planning), evenals alle diensten met betrekking tot deze activiteiten (opleiding, ondersteuning, redactie van handleidingen, voorstelling, projectbeheerder, ontwerp van interfaces, systeemtests, analyse en modellering van vakspecifieke processen of gebruikersproblemen).
  33. Business Process Re-engineering.
  34. Studie, realisatie en implementatie van geïntegreerde informatiesystemen.
  35. Bijstand bij algemene informaticaontwikkelingen.
  36. Consultancy en studie inzake bedrijfsorganisatie.
  37. Projectbeheer.
  38. Ontwikkeling van internetsites en databasebeheer.
  39. Verhuur en verkoop van kantoor materiaal, van computers, van telecommunicatie en audiovisueel materiaal.
  40. De dienstverlening inzake ICT (Informatica- en computer-technology).
  41. Het begeleiden van bedrijven bij de automatisatie van gegevensverwerking tot informatie, zowel op het gebied van hardware als de software.
  42. Het verstrekken van advies inzake automatisatie van het beheer van computersystemen en communicatiemogelijkheden.
  43. Het onderrichten van procedures in de informaticawereld.
  44. Het verstrekken van opleidingen, het inrichten van seminaries.
  45. De installatie en begeleiding van allerlei communicatie- en computertechnieken.
  46. Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven onder andere op het gebied van planning en toezicht, automatisatie, communicatie, het verschaffen van informatie enz.
  47. De groot- en kleinhandel, de aan- en verkoop van zowel hardware als software met bijhorende opleiding en helpdesk.
  48. Het ontwikkelen van diensten en producten, zowel administratief als commercieel, voor de internationale gemeenschap in België, en voor de internationale gemeenschap in alle andere landen, en voor bedrijven en instellingen (privé en overheid) die deze gemeenschap nu reeds met eigen producten en diensten benaderen, a. waarbij het aanbod van deze producten en diensten een duidelijke meerwaarde voor deze gemeenschap biedt; b. waarbij met internationale gemeenschap wordt bedoeld, in eerste instantie de individuele medewerker en zijn/haar gezin, die vanuit het buitenland naar België komt om er te wonen en/of te werken, die vanuit België naar het buitenland vertrekt om er te wonen en/of te werken, die vanuit eender welk land naar eender welk land vertrekt om er te wonen en/of te werken, waarbij de coördinatie van de diensten in België gebeurt; c. waarbij met producten en diensten wordt bedoeld datgene wat voor deze internationale medewerkers en bedrijven en instellingen kan worden aangekocht zowel onmiddellijk na aankomst in het land van bestemming, zowel tijdens het verblijf en zowel bij vertrek uit het land van oorsprong, zo onder meer zonder exhaustief te zijn, relocation diensten, financiële diensten, fiscaliteit, roerende verhuring, immobiliën, consultancy, uitgeverij, onderhoud.
  49. Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening, en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
  50. Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te bevorderen.
  51. Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé personen en instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis.
  52. De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de voorgaande.
  53. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap.
  54. Het voor eigen rekening als voor rekening van derden verstrekken van vastgoedmakelaars activiteiten, het stellen van allerhande verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het verwerven, vervreemden, ruilen, huren, verhuren, bouwen, verbouwen, verkavelen, beheren en valoriseren van allerhande onroerende goederen.
  55. Het nemen of toestaan van optierechten tot koop en verkoop van vastgoed.
  56. Het verstrekken van leningen, al dan niet met hypotheek gewaarborgd; het financieren van vastgoedprojecten; het verstrekken van middelen en diensten aan ondernemingen en vennootschappen.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
The App Office
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, Artikel 2. Zetel” (deed in Dutch)

deed of 19-02-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bestuursorgaan, met of zonder beperking van duur,statutair bestuurder mogelijk indien benoemd in statuten” (deed in Dutch)

deed of 19-02-2025

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Overdracht van aandelen, voor helft overdrager en helft koper(s) naar evenredigheid verworven aantal bij meerdere kopers” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Naar evenredigheid van aantal aandelen, overblijvende aandelen aan andere aandeelhouders die recht volledig uitoefenden tot plaatsing…” (deed in Dutch)

deed of 19-02-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Tuesday of December at 17:00

deed of 19-02-2025

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Op elk moment ontbonden door beslissing algemene vergadering beslissende in vormen vereist voor statutenwijziging” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Behoudens indien voldaan aan voorwaarden voor ontbinding,vereffening en sluiting in één akte gelden benevens wettelijke regels volgende…” (deed in Dutch)

deed of 19-02-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Stortingsplicht, geheel van aandelen van titularis” (deed in Dutch)
Other provision: “Boeking van de inbrengen, beschikbare eigen vermogensrekening” (deed in Dutch)
Other provision: “Op naam, Aard van de aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Op naam, Aard van de andere effecten” (deed in Dutch)
Other provision: “Ondeelbaarheid van de effecten, effecten ondeelbaar” (deed in Dutch)
Other provision: “Bevoegdheden van het bestuursorgaan, behalve wet of statuten aan algemene vergadering voorbehouden” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke vergadering bestuursorgaan, bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische vergadering bestuursorgaan, verzonden aan vennootschap,ten laatste één werkdag vóór vergadering op zetel toekomen” (deed in Dutch)
Other provision: “Vergoeding bestuurders, algemene kosten,los van representatie-,reis-en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, dagelijks bestuur en vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat” (deed in Dutch)
Other provision: “Controle van de vennootschap, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen tot bevoegdheid algemene…” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergadering, heldere en nauwkeurige beschrijving procedures deelname op afstand” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, rechten mogen niet geschorst zijn;indien enkel stemrechten geschorst zijn mag houder nog deelnemen zonder…” (deed in Dutch)
Other provision: “Zittingen-processen-verbaal algemene vergadering, neergelegd in register bewaard op zetel,ondertekend door leden bureau en aanwezige…” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen algemene vergadering, elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon,al dan niet aandeelhouder,door alle middelen van…” (deed in Dutch)
Other provision: “Verdaging algemene vergadering, doet geen afbreuk aan andere genomen besluiten tenzij algemene vergadering anders beslist” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-reserves, aanwending jaarlijkse nettowinst bepaald door algemene vergadering op voorstel bestuursorgaan waarbij elk aandeel…” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Na aanzuivering alle schulden,lasten en kosten vereffening of consignatie nodige sommen en,indien niet-volgestorte aandelen,na herstelling…” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, kan keuze van woonplaats doen op zetel rechtspersoon voor alle materies die aan uitoefening mandaat raken” (deed in Dutch)
Other provision: “Exclusieve bevoegdheid, gerechtelijke bevoegdheid” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, bepalingen WVV waarvan niet geldig zou zijn afgeweken worden geacht ingeschreven in huidige akte” (deed in Dutch)
1 more provision in the deed, see the deed of 19-02-2025

deed of 19-02-2025